Wählen Sie die Liste aus, in die Sie Daten importieren möchten, und erstellen Sie eine Importvorlage aus dieser Liste.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: admin.
Prozedur
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Navigieren Sie zu einer beliebigen Liste, z. B. .
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
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Wählen Sie Importieren.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass Spalten aktualisiert werden, bevor Sie sie importieren.
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Wählen Sie aus, ob Sie Datensätze einfügen oder aktualisieren möchten.
Tabelle : 1. Importieren Sie die Vorlage
| Vorlage |
Beschreibung |
| Einfügen |
Verwenden Sie diese Vorlage, um einer Tabelle neue Datensätze hinzuzufügen. |
| Aktualisierung |
Verwenden Sie diese Vorlage, um Werte innerhalb vorhandener Datensätze in einer Tabelle zu ändern. Diese Vorlage enthält eine Zeile für jeden Datensatz in der Liste. Der aktuelle Listenfilter bestimmt, welche Datensätze die Vorlage enthält. |
- Wahlweise:
Alle Felder in Vorlage einbeziehen? Checkbox, um nur Spalten einzubeziehen, die in der Liste in der Vorlage angezeigt werden.
Bestimmte Felder in der Tabelle werden von Systemprozessen aktualisiert, und Sie können keine Werte in sie importieren. Ein Beispiel ist das Feld Erstellt von, das während des Imports mit dem angemeldeten Benutzer gefüllt wird, der den Import durchführt.
Lassen Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert, um alle Spalten aus der Tabelle in die Vorlage aufzunehmen, auch die in der Liste ausgeblendeten Spalten.
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Wählen Sie das gewünschte Exportvorlagenformat aus, entweder XLS oder XLSX.
XLSX ist das bevorzugte Format, XLS ist für Legacy-Unterstützung verfügbar. Das Feld „ Exportvorlagenformat “ wird nur angezeigt, wenn die Eigenschaft glide.legacy.excel.export auf „wahr“ festgelegt ist.
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Klicken Sie auf Excel-Vorlage erstellen.
Nächste Maßnahme
Öffnen Sie die Tabelle mit Ihrer bevorzugten Anwendung. Hinweis: Jede Vorlage enthält eine Registerkarte Richtungen, die beschreibt, wie die Vorlage verwendet wird.