Konfigurieren Sie den Bericht „Genehmigung nachverfolgen“.

Konfigurieren Sie den Lernzuweisungsbericht in Workday, um Posteingangselemente von Mitarbeitern wie Aufgaben, Aktionselemente, Genehmigungen usw. abzurufen.

Vorbereitungen

Benutzer mit Zugriff auf die Berichterstellung und die Datenquelle des Berichts über Ereignisschritte für Geschäftsprozesse.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

• Zur Identifizierung beginnen alle berechneten Feldnamen mit CF.
• Erstellen Sie alle berechneten Felder für diesen Bericht, bevor Sie den Bericht entwickeln. Daher sind beim Erstellen des Berichts alle Felder verfügbar.
• Der Berichtsname kann beim Erstellen des Berichts unterschiedlich sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass der Berichtsfeldname oder die Überschreibung der Spaltenüberschrift für das jeweilige Feld (falls im Berichtsdokument angegeben) mit dem Berichtsdokument identisch ist. Die Bezeichnung des Berichtsfelds muss mit der Bezeichnung im Berichtsdokument übereinstimmen. Andernfalls schlägt die entwickelte Aktion fehl.
• Gruppenspaltenüberschrift für jedes Geschäftsobjekt im Abschnitt „ Gruppenspaltenüberschriften “ muss leer sein.
• Stellen Sie sicher, dass Sie beim Erstellen Klammern im Filter hinzufügen.
• Alle Berichte müssen für den ISU-Benutzer, der auf diese Aktionen auf der Plattform ServiceNow zugreift, freigegeben oder im Besitz dieses Benutzers sein.
• Aktivieren Sie im Abschnitt „ Erweitert “ das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren.

Prozedur

1. Erstellen Sie ein berechnetes Feld für den Inkrement- und Dekrementtyp mit dem Namen CF_Last_funktional_updated_-1.
   
2. Erstellen Sie das berechnete Feld „Wert ab Datum suchen“ mit dem Namen cf_assigned_to_worker_ previous, und verwenden Sie CF_Last_funktional_updated_-1 in diesem Feld.
   
3. Erstellen Sie das berechnete Feld vom Typ Textkonstante mit dem Namen Cf_text_0.
   
4. Erstellen Sie das berechnete Feld vom Typ Textkonstante mit dem Namen CF_Text_as_1.
   
5. Erstellen Sie das berechnete Feld für den Bedingungstyp Wahr/Falsch mit dem Namen cf_competed_by_is_not_equal_old_assignee.
   
6. Berechnetes Feld „Ausdruck auswerten“ mit dem Namen CF_EE_Completed_by_admin_exist_as_old_Assignee_or_not erstellen.
   
7. Erstellen Sie das berechnete Feld vom Typ Textkonstante mit dem Namen CF_Text.
   
8. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen CF_Action_Event.
   
9. Erstellen Sie das berechnete Feld Texttyp verketten mit dem Namen CF_inbox_SUbject.
   
10. Erstellen Sie das berechnete Feld vom Typ Textkonstante mit dem Namen CF_url.
    
11. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen CF_business_pro_transaction.
    
12. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen CF_BP_Wid.
    
13. Erstellen Sie das berechnete Feld Texttyp verketten mit dem Namen CF_Inbox_url.
    
14. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen cf_step_id.
    
15. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen CF_subject_id.
    
16. Erstellen Sie das berechnete Feld Texttyp verketten mit dem Namen CF_subject_and_step_id.
    
17. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen CF_sent_back.
    
18. Erstellen Sie das berechnete Feld „Zugehöriger Wert für Suche“ mit dem Namen Cf_parent_business_process_definition.
    
19. Erstellen Sie das berechnete Feld „Erhöhungsdatum“ oder „Verringerungsdatum“ mit dem Namen CF_Last_updated_on-1.
    
20. Erstellen Sie das berechnete Feld „Wert ab Datum suchen“ mit dem Namen cf_status_as_of_moment, und verwenden Sie CF_Last_updated_on-1 in diesem Feld.
    
21. Erstellen Sie den Bericht „Genehmigung nachverfolgen“.
    1. Greifen Sie auf die Aufgabe Anwenderdefinierten Bericht erstellen zu.
    2. Geben Sie den Berichtsnamen an, z. B. SNIH_Inbox_Items.
    3. Wählen Sie als Berichtstyp Erweitertaus.
    4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Für Leistung optimiert.
    5. Wählen Sie Geschäftsprozess-Ereignisschritte für Datenquelleaus.
    6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Temporärer Bericht “ nicht.
    7. Klicken Sie auf OK.
       
    8. Wählen Sie das Geschäftsobjekt und die Berichtsfelder des Berichts aus, wie hier gezeigt.
       
    9. Wählen Sie im Abschnitt „Gruppenspaltenüberschriften “ das hier gezeigte Geschäftsobjekt aus.

       Die Gruppenspaltenüberschrift für jedes Geschäftsobjekt ist leer.

       
    10. Wählen Sie im Abschnitt Filterconditions for filtering on instances (Filterbedingungen für das Filtern nach Instanzen) die Werte aus (siehe ) .

        Achten Sie darauf, Klammern hinzuzufügen.

        
    11. Aktivieren Sie im Abschnitt „Eingabeaufforderungen“ das Kontrollkästchen Undefinierte Standardwerte für Eingabeaufforderung ausfüllen.
        
    12. Wählen Sie die Werte im Abschnitt „ Eingabeaufforderungsstandard “ aus, und vergewissern Sie sich, dass die Werte von „Bezeichnung für XML-Alias für Aufforderung “ wie hier gezeigt sind.
        
    13. Aktivieren Sie im Abschnitt „ Erweitert “ das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren, und klicken Sie auf OK.
    14. Nachdem die Berichtkonfiguration abgeschlossen ist, klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten, und navigieren Sie zu Webservices > URLs anzeigen.
        
    15. Geben Sie Werte für die Felder des Formulars Webservice-URLs anzeigen ein, und klicken Sie auf OK.
        
    16. Klicken Sie auf der Seite Webservice für URLs anzeigen auf das CSV -Symbol.
        
        Die RaaS-URL des Berichts wird in einer neuen Browserregisterkarte angezeigt.

        

        • https://wd2-impl-services1.workday.com ist die Basis-URL Ihres Workday-Mandanten.
        • Tenant_Name ist Ihr Workday-Mandant.
        • „report_owner_user_name“ ist der Anwendername des Besitzers des Berichts.
        • Der Berichtsname lautet „SNIh_Inbox_Items “.