Standardwerte für Cloud-Katalogformularfelder festlegen
Sie können Standardwerte für alle Benutzer festlegen oder Felder basierend auf Bedingungen mit Standardwerten ausfüllen. Dieses Beispiel zeigt, wie ein Zeitplanprofil und ein Business Service als Standards festgelegt werden.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_cmp.cloud_service_designer
Bevor Sie diesem Beispiel folgen können, müssen Sie mit dem Erstellen von Blaupausen und Blaupausenregeln vertraut sein. Sehen Sie sich folgende Ressourcen an:
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das Ziel dieses Beispiels ist die Anzeige eines Standardwerts für das Zeitplanprofil und den Business Service. Jedes Feld leitet seine Werte unterschiedlich ab:
- Das Zeitplanprofil leitet seine Werte von einem Poolfilter ab, der einen Textwert zurückgibt. Daher müssen Sie den Standardwert festlegen, indem Sie den richtigen, übereinstimmenden Text für eine der Zeitplanprofiloptionen anwenden, die dem Benutzer in einer Liste angezeigt werden.
- Der Business Service leitet seine Werte aus einer Referenz auf die Tabelle „Service“ [cmdb_ci_service] ab. Daher müssen Sie den Wert festlegen, indem Sie die Sys-ID des Datensatzes angeben, den Sie anzeigen möchten.
Im Beispiel in diesem Thema werden die Werte auf verschiedene Arten festgelegt:
- Der Standardwert für das Zeitplanprofil wird direkt in der Eigenschaft „Zeitplanprofil“ festgelegt und gilt für alle Benutzer ohne Bedingungen. Sie können dies tun, um die Verwendung virtueller Ressourcen für alle Benutzer auf einen bestimmten Zeitplan zu beschränken, z. B. nur während der Geschäftszeiten.
- Der Standardwert für den Business Service wird mithilfe einer Aktion in einer Blaupausenregel festgelegt. Sie können eine Regel zum Festlegen eines Standardwerts verwenden, wenn der Wert nur dann als Standard festgelegt werden soll, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Wenn der Benutzer beispielsweise zu einer Benutzergruppe gehört, die nur einen Business Service verwendet, legen Sie den Wert für den Benutzer so fest, dass er nicht eine lange Liste aller Business Services in Ihrer Organisation durchsuchen muss.
Prozedur
Ergebnisse
Nächste Maßnahme
Sie können eine Bedingung oder mehrere Bedingungen erstellen, die erfüllt sein müssen, bevor das System den Standardwert für den Business Service festlegt. Beispiel: Sie möchten den Standardwert des Business Service nur dann in „Workday Enterprise Services“ ändern, wenn die Gruppe, der der Benutzer angehört, die Gruppe „Workday Admins“ ist.