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sourceDocument: Xanadu IT Service Management
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    - xanadu

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    - Xanadu IT Service Management

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    - Technology


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# Verträge überwachen

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* Freigeben Version: Xanadu
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* Aktualisiert 1. August 2024
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 1 Minute Lesedauer

Sie können Verträge überwachen, indem Sie sich den Vertragsverlauf ansehen und Vertragsberichte erstellen.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: asset, contract_manager

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Änderungen am Startdatum, am Enddatum oder an den Nutzungsbedingungen eines Vertrags vorgenommen werden, wird automatisch eine Kopie des Vertrags gespeichert und in den Vertragsverlauf aufgenommen. Dies ist nützlich, um Änderungen an einem Vertrag zu verfolgen und einen Audit-Pfad zu bewahren. Konfigurieren Sie die zugehörige Liste bzw. Registerkarte Vertragsverlauf so, dass sie Spalten für Erstellung und Aktualisierung enthält, damit Sie problemlos sehen können, wer den Vertrag bearbeitet hat.

## Prozedur

1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die in Ihrer Bereitstellung verwendet werden.
   * Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu VertragVerträgeAlle.
   * Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement", und wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus.
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2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
3. Rufen Sie die zugehörige Liste (Core-UI) oder Registerkarte (Hardware-Asset-Arbeitsbereich) Vertragsverlauf auf, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
   * Wenn frühere Versionen des Vertrags vorhanden sind, klicken Sie in der Spalte Vertrag beginnt am auf ein Datum, um eine Version anzuzeigen.
   * Wenn keine frühere Version des Vertrags vorhanden ist, ändern Sie das Startdatum oder das Enddatum des Vertrags. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und wählen Sie Speichern aus. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Vertragsverlauf in der Spalte Vertrag beginnt am auf ein Datum, um die frühere Version anzuzeigen.
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* **[Vertragsberichte ausführen](https://www.servicenow.com/docs/d4rTTdrWxRV_b4MIOMe5Ig)**   
  Eine Vielzahl von Vertragsberichten ermöglicht die Verfolgung und Verwaltung von Verträgen.

**Zugehörige Konzepte**   

* [Nutzungsbedingungen](https://www.servicenow.com/docs/AK8EjmYtUSpeTHAPz7PGCw "Sie können einem Vertrag Nutzungsbedingungen hinzufügen, um die gesamte für einen Vertrag relevante Dokumentation an einem zentralen Ort zu speichern.")  
**Zugehörige Tasks**   

* [Einen Vertrag erstellen](https://www.servicenow.com/docs/vkqm~37ZoLawEK5nq5KMqw "Erstellen Sie einen Vertrag mit verschiedenen Vertragsmodellen, die als verbindliche Vereinbarung zwischen den beiden Parteien fungieren.")
* [Verträge anpassen](https://www.servicenow.com/docs/WQCOXHBVmfTvYEHXoVOzqw "Nach dem Erstellen eines Vertrags können Sie das Startdatum, das Enddatum oder den Zahlungsbetrag für einen Vertrag ändern.")
* [Zuweisung von Vertragsadministrator für Benachrichtigung überprüfen](https://www.servicenow.com/docs/Vr_zHw_0rggeIqDWr3DSDw "Jeden Abend wird automatisch ein Event ausgeführt, um Vertragsadministratoren Erinnerungen zu Vertragsablaufdaten zu senden, sodass sie den Vertrag verlängern oder neu verhandeln können. Sie können überprüfen, ob der richtige Vertragsadministrator dem Vertrag zugewiesen ist.")
* [Verträge zur Genehmigung senden](https://www.servicenow.com/docs/SIVlTYoULtmjsIH9~hhIQw "Sie können einen Vertrag, der sich im Status Entwurf befindet, zur Genehmigung senden.")
* [Vertragsbezogene Kostenkarten erstellen](https://www.servicenow.com/docs/41yj8PAP0r4xGDAHb3YAig "Sie können Kostenkarten erstellen, um Vertragskosten zu verfolgen. Kostenkarten helfen dabei, Kosten zu erfassen und zuzuordnen.")