Software Asset Management Foundation-Plugin-Berechtigungen in der klassischen Version erstellen

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  • Mit Softwareberechtigungen können Sie Lizenzdetails definieren, die mit Softwaremodellen übereinstimmen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sam_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Softwareberechtigungen werden in der Tabelle „Softwareberechtigung“ [alm_license] gespeichert.
    Hinweis:
    Software Asset Management Foundation-Plugin-Softwaremodelle in der klassischen Version erstellen werden Berechtigungen zugewiesen, die sich von Software-Discovery-Modellen unterscheiden.

    Prozedur

    1. Navigieren Sie zu Alle > Software Asset > Lizenzierung > Softwareberechtigungen und erstellen Sie einen neuen Datensatz (Feldbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
      Tabelle : 1. Formular „Softwareberechtigungen“
      Feld Beschreibung
      Anzeigename Automatisch generierter Name basierend auf Asset-Tag und Modell.
      Asset-Tag Geben Sie die Seriennummer und den Strichcode zum Verfolgen des Assets an.
      Softwaremodell Wählen Sie das Softwaremodell aus, das der Berechtigung entspricht.
      Lizenztyp Geben Sie den Lizenztyp an. Ob die Rechte vollen Zugriff auf die Software gewähren oder ob sie von einer früheren Version der Software aktualisiert werden.
      • Vollständig: Die Rechte gewähren vollen Zugriff auf die Software.
      • Upgrade: Die Rechte werden von einer früheren Version der Software aktualisiert.

        Wenn „Upgrade“ ausgewählt ist, wird die zugehörige Liste „Aktualisierte Berechtigungen“ angezeigt, in der Sie die Berechtigungen angeben, von denen Sie ein Upgrade durchführen.

      Dieses Feld wird in schreibgeschützt geändert, nachdem das Formular gesendet wurde.

      Lizenzdauer Gültigkeitsdauer der Lizenz Der Standardwert ist „Unkündbar“.
      • Unkündbar: Die Dauer ist permanent.
      • Abonnement: Die Dauer ist auf einen bestimmten Zeitraum beschränkt.
        Dauer der Daten:
        • Startdatum: Erforderlich.
        • Enddatum: Wenn leer, läuft das Abonnement nicht ab.

        Der Status wird automatisch auf „In Verwendung“ gesetzt, wenn das aktuelle Datum zwischen Start- und Enddatum liegt.

        Der Status wird automatisch auf „Stillgelegt“ gesetzt, wenn das aktuelle Datum nach dem Enddatum liegt und die aktiven Rechte 0 sind.

        Der Status wird automatisch auf „Bestellt“ gesetzt, wenn das Startdatum in der Zukunft liegt und die aktiven Rechte 0 sind.

      Metrikgruppe Wählen Sie die Metrikgruppe für die Software aus. Für jede Metrikgruppe gibt es eine Reihe von Lizenzmetriken, die für den Herausgeber spezifisch sind.
      Lizenzmetrik Wählen Sie die Lizenzmetrik für die Lizenzgruppe aus, für die die Softwarelizenz beim Ausführen des Abgleichs gezählt wird.

      Zeigen Sie auf das Referenzfeldsymbol, um die Lizenzberechnung anzuzeigen.

      • Verbreitet:
        • Pro Gerät: Lizenziert ein Gerät für eine Anzahl von Softwareinstallationen.
        • Pro benanntes Gerät: Lizenziert ein bestimmtes Gerät für eine Reihe von Softwareinstallationen.
        • Pro benannten Benutzer: Lizenziert einen bestimmten Benutzer für eine Reihe von Softwareinstallationen.
        • Pro Benutzer: Lizenziert einen Benutzer für eine Reihe von Softwareinstallationen.
      • Anwenderdefiniert:

        Konfigurierte anwenderdefinierte Lizenzmetriken, sofern vorhanden.

      Vertragstyp Wählen Sie den Vertragstyp aus.
      • Generisch
      • Enterprise Level Agreement (ELA)
      Erworbene Rechte Geben Sie die Anzahl der Rechte an, die Sie kaufen.

      Die Anzahl der gekauften Rechte für die neue Berechtigung wird im Feld Aktive Rechte festgelegt.

      Aktive Rechte [Schreibgeschützt] Gibt die Anzahl der von dieser Lizenz zu gewährenden Berechtigungen an.
      Hinweis:
      Wenn der Lizenz ein Unternehmensvertrag beigefügt ist, wird das Feld Aktive Rechte nicht angezeigt.
      Zuteilungen verfügbar [Schreibgeschützt] Gibt die Anzahl der Anwender- oder Gerätezuteilungen an, die für eine Berechtigung nicht erstellt wurden.

      Verfügbare Zuteilungen = (Anzahl der aktiven Rechte) - (Summe aller Zuteilungsmengen)

      Allgemein
      Seriennummer Eindeutige Nummer, die zur Identifizierung des Assets vergeben wird.
      Eigentum von Benutzer oder Abteilung mit dem finanziellen Eigentum des Assets. Kann sich vom Manager unterscheiden.
      Status Aktueller Status des Assets. Die Werte umfassen „Bestellt“, „Auf Lager“, „Unterwegs“, „In Verwendung“, „Verbraucht“, „In Wartung“, „Deaktiviert“ und „Fehlend“.

      Wenn der Status „Deaktiviert“ lautet, wird das Feld Aktive Rechte auf 0 festgelegt.

      Substatus Weitere Details zur Phase der Softwarelizenz. Die verfügbaren Substatus-Einstellungen hängen vom ausgewählten Status ab.

      Wenn Sie beispielsweise den Status Deaktiviert wählen, stehen die folgenden Substatus-Optionen zur Verfügung: Entsorgt, Verkauft, Gespendet und Vendorengutschrift.

      Unternehmen Unternehmen, zu dem dieses Asset gehört.
      Standort Ort, an dem die Lizenz verwendet wird. Beispielsweise ein bestimmtes Werk oder Land oder eine bestimmte Region.
      Abteilung Abteilung der Person, die dieser Softwarelizenz zugewiesen ist.
      Financial
      Kosten Kosten der Software.
      Hinweis:
      Erforderlich für die Berechnung der Gesamtkosten und Einsparungen im Software Asset Management Foundation-Dashboard.
      Aktualisierte Berechtigungen
      Von Berechtigung Die Berechtigung, von der Rechte aktualisiert werden. Mehrere Upgrade-Berechtigungen werden unterstützt.

      Sie können frühere In-Besitz-Rechte für eine bestimmte Softwareversion auf eine neuere Version upgraden (z. B. Office Professional Plus 2013 auf Office Professional Plus 2016).

      Hinweis:
      Dieses Feld wird nur für den Lizenztyp „Upgrade“ angezeigt.

      Die Rechte von Berechtigungen, von denen Sie ein Upgrade durchführen, werden beim Upgrade deaktiviert, da sie in die neue Berechtigung verschoben werden.

      Anzahl der Rechte Anzahl der Rechte, für die ein Upgrade durchgeführt werden soll.

      Die zugehörige Liste „Verträge“ enthält Details zum Vertrag.

      Die zugehörige Liste „Anwenderzuteilungen“ oder „Gerätezuteilungen“ enthält Zuteilungen von Berechtigungen.
      Hinweis:
      Diese zugehörige Liste wird nur angezeigt, wenn das Feld Lizenzmetrik auf „Pro Benutzer“ oder „Pro Gerät“ festgelegt ist.

      Die zugehörige Liste „Aktivitäten“ enthält Arbeitsnotizen für das Asset.

    2. Wählen Sie den neuen Softwareberechtigungs-Datensatz in der Liste „Softwareberechtigungen“ aus, um eine zusätzliche Konfiguration durchzuführen.
      1. Um Upgrade- und Downgrade-Berechtigungen festzulegen, erstellen Sie in der zugehörigen Liste „Downgrades/Upgrades“ einen neuen Datensatz, um anzugeben, für welche Softwaremodelle Sie über Upgrade- oder Downgrade-Rechte verfügen (Feldbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
        Auf diese Weise können Sie Berechtigungen für frühere oder zukünftige Softwareversionen festlegen (beispielsweise berechtigt der Kauf von Office Professional Plus 2016-Rechten auch zu Office Professional Plus 2013).
        Tabelle : 2. Formular „Downgrades/Upgrades“
        Feld Beschreibung
        Softwareberechtigung Softwareberechtigung, der das Upgrade/Downgrade zugeordnet ist.
        Softwaremodell Softwaremodell der Berechtigung.
        Reihenfolge Reihenfolge des Upgrades/Downgrades.
        Startdatum Startdatum des Upgrades/Downgrades.
        Enddatum Enddatum des Upgrades/Downgrades.
      2. Konfigurieren Sie Kostenlinien, um Kostenverfolgungsdetails einzurichten.
      3. Um Lizenzschlüssel zu verwalten, erstellen Sie in der zugehörigen Liste „Lizenzschlüssel“ einen neuen Datensatz, um die Lizenzschlüssel anzugeben, die Berechtigungen zugeordnet sind (Feldbeschreibungen finden Sie in der Tabelle).
        Tabelle : 3. Formular „Lizenzschlüssel“
        Feld Beschreibung
        Ist zugewiesen Checkbox, die angibt, dass der Lizenzschlüssel zugewiesen wurde.
        Lizenzschlüssel Lizenzschlüsselwert. Muss pro Berechtigung eindeutig sein.
        Softwareberechtigung Softwareberechtigung, die dem Lizenzschlüssel zugeordnet ist.