Neue Kostenzeile erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Normalerweise werden Kostenzeilen automatisch basierend auf Assets oder Benutzern generiert. Sie können jedoch bei Bedarf eine neue Kostenzeile manuell erstellen.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: asset, contract_manager (nur Core-UI und Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich)

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die in Ihrer Bereitstellung verwendet werden.
      • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Vertragsmanagement > Vertrag > Alle.
      • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement“, und wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus.
      • Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“, und wählen Sie dann die Registerkarte Alle Verträge aus.
    2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Kostenlinien (Core-UI) oder der Registerkarte (Hardware-Asset-Arbeitsbereich und Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) auf Neu.
    4. Füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Kostenzeilentabelle
      Feld Beschreibung
      Nummer Die eindeutige Nummer, die die Kostenzeile identifiziert.
      Datum Das Datum, an dem die Kostenzeile erstellt wurde.
      Kostenkarte Die Identifikationsnummer der Kostenkarte, der die Kostenzeile zugeordnet ist.
      Ratentyp Der Ratentyp, der bei der Erstellung der Kostenzeile berücksichtigt wird. Dieses Feld ist schreibgeschützt.
      Quellen-ID Die Identifikationsnummer des Artikels, der der Kostenzeile zugeordnet ist. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, werden den Quellen-Feldern in diesem Formular automatisch entsprechende Informationen hinzugefügt.
      Betrag Der Geldwert des im Feld Quellen-ID angegebenen Artikels. Geben Sie einen negativen Wert ein, um ein Guthaben anzugeben.
      Prozessdatum Das Datum, an dem die Kostenzeile verarbeitet wird.
      Geerbt Kontrollkästchen, das angibt, ob sich die Kostenzeile in einer anderen Kostenzeile befindet.
      Status Der aktuelle Status der Kostenzeile, entweder Ausstehend oder Verarbeitet.
      Zusammenfassungstyp Die Kostenzeilenkategorie: Business vergrößern, Business führen oder Business transformieren. Die Kategorisierung von Kostenzeilen kann für das Berichtswesen nützlich sein.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Kostenzeile.
      Asset Die Identifikationsnummer des Asset, das der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Festes Asset Anlagegut, das das Asset in dieser Kostenzeile enthält. Ein Anlagegut ist ein Behälter, der ein oder mehrere einzelne Assets enthält, einschließlich Hardware- oder Software-Assets. Das System füllt dieses Feld automatisch mit dem entsprechenden Anlagegut, wenn das benannte Asset in diesem Anlagegut enthalten ist.
      Vertrag Die Identifikationsnummer (nicht die Vertragsnummer) des mit dem Asset verbundenen Vertrags, falls vorhanden.
      Benutzer Der Name des Benutzers, der dem Asset zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Configuration Item Der Name des Konfigurationselements, das der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Aufgabe Die Identifikationsnummer der Aufgabe, die der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Kostenstelle Die Kostenstelle, die für den in der Quellen-ID angegebenen Artikel finanziell verantwortlich ist, falls vorhanden.
    5. Klicken Sie auf Absenden (Core-UI) oder Speichern (Hardware-Asset-Arbeitsbereich und Enterprise-Asset-Arbeitsbereich).