Ein häufiger Anwendungsfall für die Contract Management-Anwendung ist das Erstellen eines Vertrags zur Nachverfolgung von Wartungszahlungen für Unternehmenssoftware. In diesem Beispiel erfahren Sie, wie Sie einen Softwarewartungsvertrag erstellen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: contract_manager oder admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Das Ziel dieses Beispiels besteht darin, einen Vertrag zu erstellen, der den Gesamtbetrag an Wartungskosten zeigt, der für die Softwareanwendung gezahlt werden muss, unabhängig von verschiedenen Lizenzkäufen, die im Laufe der Zeit getätigt wurden. Das Software Asset Management-Plugin muss aktiviert sein, um dieses Beispiel zu verwenden.
Prozedur
-
Erstellen Sie ein Anwendungsmodell; fügen Sie dabei einen Namen hinzu, und geben Sie Softwarelizenz unter Modellkategorien an.
-
Erstellen Sie ein Softwaremodell; fügen Sie dabei einen Namen und eine Modellnummer hinzu, und wählen Sie das in Schritt 1 erstellte Anwendungsmodell aus.
-
Erstellen Sie eine neue Softwareberechtigung, indem Sie das in Schritt 2 erstellte Softwaremodell auswählen.
-
Navigieren Sie zu .
-
Klicken Sie auf Neu, und geben Sie die folgenden Informationen ein.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| Vereinbarungstyp |
Wählen Sie Enterprise aus. |
| Anwendungsmodell |
Wählen Sie das in Schritt 1 erstellte Anwendungsmodell aus. |
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
Eine Reihe von zugehörigen Listen und Abschnitten wird angezeigt.
-
Klicken Sie in der zugehörigen Liste Abgedeckte Assets auf Neu, und geben Sie die folgenden Informationen ein.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| Asset |
Wählen Sie die in Schritt 3 erstellte Softwarelizenz aus. |
| Hinzugefügt am |
Geben Sie den Wert ein. |
-
Klicken Sie auf Absenden.
-
Füllen Sie das Formular mit den folgenden Informationen weiter aus.
| Option | Bezeichnung |
|---|
| Zahlungsplan |
Wählen Sie Jährlich aus. |
| Zahlungsbetrag |
Geben Sie den Wert ein. |
-
Füllen Sie die anderen Felder entsprechend aus.
-
Klicken Sie auf Aktualisieren.
-
Senden Sie den Vertrag zur Überprüfung.