Feldnormalisierung und -transformation

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  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Die Feldnormalisierung umfasst Normalisierung und Transformation. Dies sind zwei verschiedene Möglichkeiten, Feldwerte zu ändern, um die Datenintegrität zu erhöhen und Doppelarbeit zu vermeiden.

    Normalisierung

    Die Normalisierung sucht nach Variationen desselben Feldwerts und konvertiert sie in einen einzelnen bevorzugten Wert. Durch die Konsolidierung mehrerer Variationen desselben Werts in einem einzigen, einfach erkennbaren Wert eliminiert das System doppelte Datensätze und liefert bessere Suchergebnisse. Wenn ein Prozess oder ein Benutzer einen Wert in ein normalisiertes Feld eingibt, bestimmt das System, ob dieser durch einen normalen Wert ersetzt werden soll. Die Normalisierung passt Abfragen auch automatisch an, um normalisierte Ergebnisse zurückzugeben, und normalisiert Werte in Skripts.

    Die Normalisierung ist zwar für jedes Feld auf der Plattform verfügbar, funktioniert jedoch am besten für beschreibende Werte wie Namen oder Standardmaßeinheiten. Sie können Normalisierungsregeln beispielsweise erstellen, um:
    • Legen Sie den CPU-Typ eines Computer-CI auf einen Standardmodellnamen wie Xeon fest.
    • Legen Sie das Suffix für die Namen von Unternehmen auf ein Standardformat fest, z. B. ServiceNow, Inc..

    Transformation

    Die Transformation konvertiert Rohfeldeingabewerte in standardisierte Werte, die für eine Organisation aussagekräftiger sind. Administratoren steuern, wann die Transformation stattfindet, indem sie Regeln und Bedingungen für bestimmte Felder definieren. Beispielsweise können Sie Transformationsregeln erstellen, um:
    • Entfernen Sie Suffixe von Anwendernamen wie jr. und II.
    • Runden Sie die CI-RAM-Größen des Computers auf die nächste ganze Zahl, z. B. Rundung von 4112 MB auf 4000 MB.

    Transformationsdatensätze stellen die Regeln dar, die definieren, wie eine Feldtransformation ausgeführt wird. Reihenfolgenwerte bestimmen die Reihenfolge, in der jede Regel ausgewertet wird. Mit einem Kontrollkästchen bei jeder Transformation kann ein Administrator bestimmen, wo die Verarbeitung angehalten wird, wenn eine Regel als „true“ ausgewertet wird.

    Normalisierung und Transformation nach Feldtyp aktivieren

    Feldtypdatensätze geben an, welche Datentypen für die Normalisierung und Transformation verfügbar sind. Standardmäßig unterstützt das System Normalisierung und Transformation für diese Feldtypen.

    Feldtyp Verwenden Sie zum Normalisieren Verwenden Sie zum Transformieren
    Dezimalzahl falsch wahr
    Gleitkommazahl falsch wahr
    Ganzzahl falsch wahr
    Numerisch falsch wahr
    Zeichenfolge wahr wahr
    URL wahr wahr
    Ein Feldtypeintrag gilt für alle Felder, deren Wörterbucheintrags-Datentyp mit dem Feldtypeintrag übereinstimmt. Administratoren können bei Bedarf zusätzliche Feldtypen für andere Datentypen erstellen.
    Warnung:
    Vermeiden Sie das Erstellen von Feldtyp-Datensätzen für Felder, die einen Sys-ID-Wert speichern, wie z. B. ein Referenzfeld, ein Feldnamensfeld oder ein Tabellennamensfeld. Das direkte Ändern eines Sys-ID-Werts führt eher zu Datenbeschädigung und fehlerhaften Referenzen als zu aussagekräftigen Standardwerten. Normalisieren oder transformieren Sie stattdessen den Anzeigewert, der der Sys-ID zugeordnet ist. Normalisieren Sie beispielsweise den Anwendernamen anstelle der Sys-ID eines bestimmten Anwenders.

    Identifiziert normalisierte Felder

    Das System zeigt das Normalisierungssymbol Normalisierungssymbol für Felder mit einem zugeordneten Normalisierungs- oder Transformationsdatensatz an. Benutzer mit der Normalisierungsrolle können auf das Symbol klicken, um auf den zugehörigen Normalisierungs- oder Transformationsdatensatz zuzugreifen. Benutzer ohne die Normalizer-Rolle sehen stattdessen eine Hilfeseite. Administratoren können mit der Einstellung Restrict to roleskonfigurieren, wer das Normalisierungssymbol sieht.