E-Mail manuell archivieren

Sie können E-Mail-Nachrichten bei Bedarf manuell archivieren, anstatt darauf zu warten, dass die Instanz sie basierend auf einer regelmäßigen Aufgabe archiviert.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Die E-Mail-Aufbewahrung bietet folgende E-Mail-Archivierungsregeln:

• E-Mails – ignoriert und über 90 Tage alt: archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 90 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden und vom Typ erhalten-ignoriert oder gesendet-ignoriert sind.
• E-Mails – über ein Jahr alt: archiviert E-Mail-Nachrichtendatensätze, die mehr als 365 Tage vor dem aktuellen Datum erstellt wurden.

Sie können E-Mail-Nachrichten manuell archivieren, die diese Archivierungsregeln oder zusätzliche Archivierungsregeln erfüllen, die Sie erstellen.

Hinweis:

Ein Archivsatz muss aktiv sein, damit die Instanz Datensätze damit verarbeiten kann.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemarchivierung > Archivregelnan.
2. Öffnen Sie die E-Mail-Archivierungsregel, die Sie ändern möchten.
3. Klicken Sie auf Schätzung neu berechnen, um zu sehen, wie viele Datensätze in der E-Mail-Tabelle [sys_email] archiviert werden.
   Hinweis:

   Die Schätzung erscheint im Feld Datensatzschätzung.
4. Klicken Sie auf Archiv jetzt ausführen.
   Hinweis:

   Sie können auch eine Archivregel erstellen.