Benachrichtigungsbeispiel: Aufgabenbeauftragte benachrichtigen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Benachrichtigen Sie Benutzer, denen ein Aufgabendatensatz [Task] zugeordnet ist.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Richten Sie Ihre E-Mail-Adresse als Test-E-Mail-Adresse ein. Navigieren zu Systemeigenschaften > E-Mail-Eigenschaftenund geben Sie dann Ihre E-Mail-Adresse unter Alle E-Mails an diese Test-E-Mail-Adresse senden ein.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Systembenachrichtigung > E-Mail > Benachrichtigungenund klicken Sie dann auf Neu.
    2. Tragen Sie die folgenden Werte in das Formular ein:
      Feld Wert
      Name Zugewiesene Aufgabe
      Tabelle Aufgabe [task]
      Aktiv Ausgewählt
      Kategorie Nicht kategorisiert
      Absenden, wenn Datensatz eingefügt oder aktualisiert
      Eingefügt Ausgewählt
      Aktualisiert Ausgewählt
      Bedingungen [Assigned to][changes]
      Benutzer/Gruppen in Feldern Zugewiesen an
      Betreff Zugewiesene Aufgabe
    3. Fügen Sie im Feld Nachrichten-HTML eine Nachricht hinzu, die an den Empfänger gesendet wird, dem die Aufgabe zugewiesen ist.
    4. Klicken Sie im Kontextmenü des Formulars auf Speichern.
    5. Um eine Pseudoversion der von Ihnen erstellten System-E-Mail anzuzeigen, klicken Sie im Benachrichtigungsformular auf Benachrichtigungsvorschau.
    6. Testen Sie, ob die Benachrichtigung an einen Aufgabenbeauftragten gesendet wird.
      1. Weisen Sie einige Aufgabendatensätze zu.
      2. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf Zuweisungsbenachrichtigungen.