Verwenden Sie die MSIM-Telefonkonferenz Microsoft Teams -Integration

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Telefonkonferenz Microsoft Teams direkt von einem schwerwiegenden Security Incident aus verwalten und initiieren können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_msi.workspace_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Management schwerwiegender Sicherheits-Incidentsan.
    2. Wählen Sie in der Liste Schwerwiegender Security Incident einen schwerwiegenden Security Incident aus.
    3. Wählen Sie die Aktion Eine Telefonkonferenz starten aus.
    4. Sie können eine Telefonkonferenz auch starten, indem Sie im rechten Kontextmenü das Symbol Telefonkonferenz und dann das Symbol + auswählen.
      Das Popup-Fenster Telefonkonferenz starten wird angezeigt.
    5. Wählen Sie Microsoft Teams als Konferenzbrücke aus, über die Sie eine Verbindung herstellen möchten.
    6. Geben Sie im Feld Titel einen Titel an, der den Grund für die Microsoft Teams-Telefonkonferenz beschreibt.
      Abbildung : 1. Mithilfe der Microsoft Teams-Integration für Telefonkonferenzen
      Schritte zum Starten einer Telefonkonferenz mit Microsoft Teams
    7. Wählen Sie im Feld Teilnehmer hinzufügen die Teilnehmer für die Microsoft Teams-Telefonkonferenz aus.
      Sie können die Suchoption verwenden, um die erforderlichen Teilnehmer zu suchen und hinzuzufügen, oder die Teilnehmer aus der Empfehlungsliste auswählen, die Teilnehmerempfehlungen zum Hinzufügen zur Microsoft Teams-Telefonkonferenz enthält.

      Der Benutzer (Host), der die Microsoft Teams-Telefonkonferenz initiiert, wird automatisch der Liste der ausgewählten Teilnehmer hinzugefügt. Alle Benutzer, die dem schwerwiegenden Security Incident zugeordnet sind, sind standardmäßig in der Empfehlungsliste verfügbar.

      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen ausgewählten Teilnehmer eine gültige E-Mail-Adresse haben.
    8. Nachdem Sie die Teilnehmer ausgewählt haben, beschreiben Sie im Feld Beschreibung kurz den Grund für den Start der Telefonkonferenz.
      Die von Ihnen angegebene Beschreibung wird dem Konferenzdatensatz hinzugefügt.
    9. Nachdem die Teilnehmerliste abgeschlossen ist, wählen Sie Startaus.
      Die Telefonkonferenz wird in der Microsoft Teams-App gestartet. Alle Teilnehmer werden per E-Mail von der MSIM-App benachrichtigt, und die andere Benachrichtigung wird über einen Bot in der Microsoft Teams-App gesendet.
    10. Wählen Sie die Option Hier klicken über dem schwerwiegenden Security Incident aus, um an der Telefonkonferenz in der Microsoft Teams-App teilzunehmen.
      Die Teilnehmer können den Link in der MSIM-E-Mail-Benachrichtigung oder die Benachrichtigung in der Microsoft Teams-App verwenden, um an der Konferenz teilzunehmen.
      Abbildung : 2. E-Mail-Benachrichtigung
      MSIM-E-Mail-Benachrichtigung für die Microsoft Teams-Telefonkonferenz
    11. Öffnen Sie den zugehörigen schwerwiegenden Security Incident im MSIM-Arbeitsbereich, um die Details der Telefonkonferenz anzuzeigen.

      Wenn der letzte Teilnehmer den Anruf verlässt, wird der Konferenzanruf beendet, oder Sie wählen Anruf beenden im Abschnitt Telefonkonferenz, um den Konferenzanruf zu beenden.