Data Certification-Planung

Sie können den Zertifizierungsprozess durch eine Erstplanung erfolgreicher gestalten.

In Zertifizierungsplänen und Zertifizierungsaudit-Definitionen legen Benutzer mit der Rolle „certification_admin“ fest, wann Zertifizierungen durchgeführt werden, wer sie durchführt und welche Daten zertifiziert werden müssen.

Erforderliche Rollen

Benutzer mit der Rolle „certification_admin“ können Filterversionen anzeigen. Diese Benutzer können Filter erstellen, aktualisieren und löschen, wenn sie über den erforderlichen Zugriff auf die jeweiligen Tabellen verfügen. Im ServiceNow-Basissystem verfügen Benutzer mit der Rolle „certification_admin“ über eingeschränkte Systemrechte und haben keinen Zugriff auf alle Tabellen, die zum Erstellen eines Filters erforderlich sind. Stellen Sie beim Zuweisen von Compliance-Ressourcen sicher, dass Sie dem Benutzer „certification_admin“ bei Bedarf zusätzliche Rollen zuweisen. Dieser Benutzer benötigt beispielsweise Rollen, die Zugriff auf die folgenden Tabellen gewähren:

• Unternehmen [core_company]
• Kostenstelle [cmn_cost_center]
• Zeitplan [cmn_schedule]

Datenzertifizierung planen

Um den Datenzertifizierungsprozess zu planen, müssen Sie Folgendes definieren:

• Der Zertifizierungsplan definiert die Zertifizierung für einen bestimmten Satz von Informationen in einer bestimmten Tabelle. Er generiert auch Zertifizierungsaufgaben, um diese Zertifizierung durchzuführen. Pro Aufgabenverantwortlichem wird eine Zertifizierungsaufgabe generiert, und ein Zertifizierungsinstanzdatensatz gruppiert die Aufgaben.
• Die optionale Zertifizierungsaudit-Definition fasst gemeinsam auszuführende Zertifizierungspläne zusammen und generiert zu deren Ausführung Zertifizierungsaudit-Instanzen.

Die folgenden Fragen müssen für jeden Zertifizierungsplan beantwortet werden:

• Welche Informationen müssen zertifiziert werden?
• Wann ist das Fälligkeitsdatum für die Zertifizierung?
• Wer muss die Zertifizierung durchführen?