Mit Data Certification installierte Komponenten

Durch Aktivieren des Plugins „Data Certification“ werden die folgenden Komponenten installiert.

Demo-Data sind mit Data Certification verfügbar. Die Demo-Daten enthalten Informationen, einschließlich Filter, Zeitpläne, Instanzen und Aufgaben.

Tabellen

Data Certification fügt die folgenden Tabellen hinzu:

Tabelle	Beschreibung
Zertifizierungsaudit-Definition [cert_audit_definition]	Speichert Sammlungen von Zertifizierungsplänen, die als einzelne Entität ausgeführt werden können.
Elemente der Zertifizierungsaudit-Definition [m2m_cert_audit_def_cert_sched]	Listet die Zertifizierungspläne in jeder Zertifizierungsaudit-Definition auf.
Zertifizierungsaudit-Instanz [cert_audit_instance]	Speichert die Zertifizierungsinstanzen, die einer bestimmten Auditdefinition zugeordnet sind.
Zertifizierungselement [cert_element]	Speichert die Datenelemente, die in Zertifizierungsaufgaben gruppiert sind.
Zertifizierungsfilter [cert_filter]	Speichert die Daten, für die eine Zertifizierung erforderlich ist, unter Verwendung einer Filterbedingung für die Zertifizierung.
Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Speichert eine Sammlung von Zertifizierungsaufgaben, die eine einzelne Instanz einer geplanten Zertifizierung darstellen. Diese Tabelle erweitert die Tabelle „Audit“ [cert_audit].
Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Speichert die Zertifizierung für einen bestimmten Satz von Informationen in einer bestimmten Tabelle, welchem Benutzer oder welcher Gruppe die Aufgaben zugewiesen sind und wie oft diese Zertifizierung durchgeführt wird.
Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Speichert einzelne Zertifizierungsaufgaben. Zertifizierungsaufgabe erweitert die Task Table.

Script Includes

Data Certification fügt die folgenden Script Includes hinzu.

Name	Beschreibung
CertificationAjax	Stellt Dienstprogramme bereit, mit denen einzelne Zertifizierungselemente zertifiziert, abgelehnt oder zurückgesetzt werden können.
CertificationTaskCreate	Benutzerdefinierter Code, der den Standardcode für Zertifizierungsaufgaben erweitert.
CertTaskEscalationTimerPercentage	Aktualisiert Informationen zu Zeit und Prozent des Abschlusses für eine Zertifizierung.
CertificationUtilities	Stellt Dienstfunktionen für die Zertifizierung bereit.

Clientskripts

Data Certification fügt die folgenden Clientskripts hinzu:

Name	Tabelle	Beschreibung
Alarm bei geprüften Feldern	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Gibt eine Warnung aus, wenn der Zertifizierer versucht, einen Datensatz zu verlassen, ohne die geprüften Elemente zu bestätigen
Tabellennamen überprüfen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Aktualisiert den Tabellennamen, wenn ein anderer Filter ausgewählt wird.

UI-Richtlinien

Data Certification fügt die folgenden UI-Richtlinien hinzu:

Name	Tabelle	Beschreibung
Nächste geplante Ausführung ausblenden	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Blendet das Feld Nächste geplante Ausführung aus, wenn der Zeitplan einmalig oder nur bei Bedarf ausgeführt werden soll.
„Ausführen“ zugeordnete Felder ausblenden, wenn „Aktiv“ auf „Falsch“ festgelegt ist Ausführen ausblenden, wenn nicht aktiv	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Blendet das Feld Ausführen aus, wenn Aktiv auf Falsch festgelegt ist.
Tabellennamen mit Schreibschutz versehen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Aktiviert den Schreibschutz für das Feld Tabelle.
Tabellenfeld ausblenden	Zertifizierungselement [cert_element]	Blendet das Feld Tabelle im Zertifizierungsaufgabenformular aus.
Feld für abgeschlossenen Prozentsatz mit Schreibschutz versehen	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Aktiviert den Schreibschutz für das Feld Prozent abgeschlossen, wenn der Status In Arbeit, Geschlossen – vollständig, Geschlossen – unvollständig oder Abgebrochen lautet.
Zuweisen-an-Felder anzeigen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Zeigt das Feld Zuweisen an an, wenn die Zuweisungsart Benutzer lautet, und blendet das Feld Zuweisen an für alle anderen Zuweisungsarten aus.
Gruppenfeld anzeigen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Blendet das Feld Change-Gruppe (früher Zuweisungsgruppe) ein, wenn der Zuweisungstyp Gruppe ist, und blendet das Feld Change-Gruppe bei allen anderen Zuweisungstypen aus.
Benutzerfeld anzeigen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Zeigt das Feld Benutzer an, wenn die Zuweisungsart Benutzer lautet.
Zuweisungsfelder anzeigen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Zeigt die Option Zuweisen an leer an, wenn die Zuweisungsart Benutzerfeld oder Gruppenfeld lautet.

Business Rules

Data Certification fügt die folgenden Business Rules hinzu:

Name	Tabelle	Beschreibung
Daten für bestimmte Aufgaben anpassen	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Passt Datumsangaben für Aufgaben an, die zur Zertifizierungsinstanz gehören, wenn die Datumsangaben für eine aktive Zertifizierung geändert werden.
Instanz abbrechen	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Bricht alle offenen Zertifizierungsaufgaben ab, wenn eine aktive Zertifizierung abgebrochen wird.
Zertifizierungsaudit-Instanz-Events	Zertifizierungsaudit-Instanz [cert_audit_instance]	Sendet das Event „Eingefügt“, wenn eine aktive Zertifizierungsaudit-Instanz erstellt wird. Sendet das Event „Abgeschlossen“, wenn eine aktive Zertifizierungsaudit-Instanz als abgeschlossen oder unvollständig gekennzeichnet wird.
Zertifizierungselement-Events	Zertifizierungselement [cert_element]	Sendet das Event „Fehlgeschlagen“, wenn ein Element einer Zertifizierung als fehlgeschlagen gekennzeichnet wird.
Zertifizierungsinstanz-Events	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Sendet das Event „Eingefügt“, wenn eine Instanz einer Zertifizierung erstellt wird. Sendet das Event „Abgeschlossen“, wenn eine Instanz einer Zertifizierung abgeschlossen wird.
Zertifizierungsinstanz-Rollup	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Aktualisiert das Feld Prozent abgeschlossen im Datensatz der Zertifizierungsinstanz.
Zertifizierungsaufgaben-Events	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Sendet das Event „Eingefügt“, wenn eine Aufgabe eingefügt wird. Sendet das Event „Abgeschlossen“, wenn eine Aufgabe deaktiviert wird. Sendet das Event „Abgebrochen“, wenn eine Aufgabe abgebrochen wird.
Zertifizierungsaufgabenwerte	Zertifizierungselement [cert_element]	Aktualisiert „Prozent abgeschlossen“ der übergeordneten Aufgabe, wenn ein Zertifizierungselement aktualisiert wird.
Fortschritt des Zertifizierungsaudits überprüfen	Zertifizierunginstanz [cert_instance]	Aktualisiert den Abschlussstatus der Auditinstanz insgesamt, wenn eine Zertifizierung, die Teil eines Audits ist, abgeschlossen ist.
Zertifizierungsansichten bereinigen	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Bereinigt alle zugehörigen Datensätze, wenn eine Zertifizierungsinstanz gelöscht wird.
Felder des Zertifizierungsplans kopieren	Zertifizierungsinstanz [cert_instance]	Kopiert Changes des Zertifizierungsplans in die Zertifizierungsinstanz.
Zertifizierungsaufgaben zusammenführen	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Führt zwei Aufgaben zusammen, wenn eine Aufgabe neu zugewiesen wird und es eine andere Aufgabe für dieselbe Instanz mit dem neuen Benutzer gibt.
Löschen von Filter mit Zeitplan verhindern	Zertifizierungsfilter [cert_filter]	Verhindert das Löschen eines Filters, der in einem Zeitplan verwendet wird.
Benachrichtigung bei Neuzuweisung	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Sendet eine Benachrichtigung an den neuen und den vorherigen Beauftragten, wenn eine Aufgabe erneut zugewiesen wird.
Rollup-Status	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Aktualisiert alle erforderlichen übergeordneten Elemente, wenn der Aufgabenstatus geändert wird.
Audit-Referenzen aktualisieren	Zertifizierungsaufgabe [cert_task]	Stellt die Kompatibilität von Data Certification-Datensätzen mit den Datensätzen im Status „Gewünschter Zustand“ her. Diese Regel stellt sicher, dass das Feld Audit korrekt ausgefüllt ist, wenn ein Datensatz mit „Einfügen und beibehalten“ eingefügt wird.
Audit-Ergebnis aktualisieren	Zertifizierungselement [cert_element]	Stellt die Kompatibilität von Data Certification-Datensätzen mit den Datensätzen im Status „Gewünschter Zustand“ für Berichtszwecke her. Diese Regel fügt zertifizierte Werte in die Spalte Gewünschter Wert ein, wenn ein Audit Zertifiziert wird. Die Regel fügt zudem tatsächliche Werte in die Spalte Diskrepanzwert ein, wenn ein Audit Fehlgeschlagen ist.
Folgeaufgabe und Audit-Referenzen aktualisieren	Zertifizierungselement [cert_element]	Stellt die Kompatibilität von Data Certification-Datensätzen mit den Datensätzen im Status „Gewünschter Zustand“ für Berichtszwecke her. Diese Regel stellt die Kompatibilität von Zertifizierungsaufgaben mit Folgeaufgaben her und zeigt alle Aufgaben unabhängig vom Ursprung an.
Zeit der nächsten Ausführung aktualisieren	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Aktualisiert das Feld Nächste geplante Ausführung, wenn ein Zeitplan Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Regelmäßig ausgeführt wird.
Felder überprüfen	Zertifizierungsplan [cert_schedule]	Überprüft, dass weder im Feld Anzeige noch im Feld Zertifizierung ein Feld verwendet wird, wenn die Felder eines Zertifizierungsplans geändert werden.

Formatierer

Data Certification fügt den folgenden Formatierer hinzu:

Tabelle : 1. Formatierer

Name	Beschreibung
Zertifizierungsaufgabenelemente	Aktiviert die benutzerdefinierte Formatierung von Benutzeroberflächenelementen für eine Zertifizierungsaufgabe. Zeigt beispielsweise ein grünes Häkchen und ein rotes Ausrufezeichen an, die beim Zertifizieren eines Elements verwendet werden sollen.

Eigenschaften

Tabelle : 2. Eigenschaften

Name	Tabelle	Beschreibung
glide.ui.cert_task_activity.fields	Systemeigenschaften [sys_properties]	Definiert, welches Journalfeld das Aufgabenaktivitätsfeld ist. Standard: work_notes

Benutzerrollen

Data Certification fügt die folgenden Benutzerrollen hinzu:

Tabelle : 3. Benutzerrollen

Rolle	Enthält Rollen	Beschreibung
certification_admin	Zertifizierung	Kann: Zertifizierungen erstellen und konfigurieren Angegebene Antworten überschreiben Zertifizierungsaufgaben für Verantwortliche für Zertifizierungsaufgaben durchführen Benachrichtigungen zu Zertifizierungsaufgaben jederzeit an Benutzer und Verantwortliche senden Zertifizierungen in einem beliebigen Status abbrechen oder löschen
certification_filter_admin	Zertifizierung	Kann alle Datenzertifizierungsfilter erstellen und verwalten
Zertifizierung	Keine	Kann aktive oder unvollständige Aufgaben aktualisieren, die Rolleninhabern oder Gruppen zugewiesen sind, deren Mitglied sie sind. Kann auch Configuration Items aktualisieren, für die Rolleninhaber oder Gruppen, deren Mitglied sie sind, verantwortlich sind. Erhält E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Zertifizierungsaufgaben zugewiesen werden.

Events

Data Certification fügt die folgenden Ereignisse hinzu. Das ServiceNow-System verwendet diese Ereignisse, um E-Mail-Benachrichtigungen über Changes in Zertifizierungsdatensätzen an Aufgabenverantwortliche und Manager zu senden.

Name	Beschreibung
cert_audit_instance.completed	Eine Zertifizierungsaudit-Instanz wurde abgeschlossen.
cert_audit_instance.inserted	Eine Zertifizierungsaudit-Instanz wurde eingefügt.
cert_element.failed	Ein Zertifizierungselement hat die Zertifizierung nicht bestanden.
cert_instance.complete	Eine Zertifizierungsinstanz wurde abgeschlossen.
cert_instance.inserted	Eine Zertifizierungsinstanz wurde eingefügt.
cert_task.cancelled	Eine Zertifizierungsaufgabe wurde abgebrochen.
cert_task.completed	Eine Zertifizierungsaufgabe wurde abgeschlossen.
cert_task.escalate	Ein Datensatz für Zertifizierungsaufgaben wurde eskaliert.
cert_task.inserted	Eine neue Zertifizierungsaufgabe wurde erstellt.
cert_task.notifications	Eine Benachrichtigung über eine Zertifizierungsaufgabe wurde erneut an einen Benutzer gesendet.
cert_task.overdue	Eine Zertifizierungsaufgabe hat das angegebene Abschlussdatum überschritten.
cert_task.reassign	Eine Zertifizierungsaufgabe wurde neu zugewiesen.
cert_task.warning	Ein neuer Eskalationspunkt für eine Aufgabe wurde erreicht.

E-Mail-Vorlagen

Data Certification fügt die folgenden E-Mail-Vorlagen hinzu:

Name	Meldung
certification.task.cancelled	Eine Zertifizierungsaufgabe, die Ihnen/Ihrer Gruppe im Rahmen des Datenzertifizierungs- und Verwaltungsprozesses zugewiesen wurde, wurde abgebrochen.
certification.task.reminder.inserted	Für eine Zertifizierungsaufgabe, die Ihnen/Ihrer Gruppe im Rahmen des Datenzertifizierungs- und Verwaltungsprozesses zugewiesen wurde, ist ein Eingreifen erforderlich.
certification.task.reminder.outstanding	Für eine Zertifizierungsaufgabe, die Ihnen/Ihrer Gruppe im Rahmen des Datenzertifizierungs- und Verwaltungsprozesses zugewiesen wurde, ist ein Eingreifen erforderlich.
certification.task.reminder.overdue	Eine Zertifizierungsaufgabe, die Ihnen/Ihrer Gruppe im Rahmen des Datenzertifizierungs- und Verwaltungsprozesses zugewiesen wurde, ist überfällig.