Sie können alle Versionen einer Vorlage im Vorlagenformular anzeigen und verwalten.
Prozedur
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Öffnen Sie eine beliebige Version einer Vorlage.
In der zugehörigen Liste Andere Versionen werden alle anderen Versionen dieser Vorlage anzeigt, sowohl aktive als auch inaktive.
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Klicken Sie auf eine Version in der zugehörigen Liste, um den Datensatz für diese Version anzuzeigen.
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Aktualisieren Sie die Vorlage, um eine neue Version zu erstellen.
Das System erhöht die Version der Vorlage, wenn Sie andere Felder als Beschreibung und Aktiv bearbeiten. Sie können die Vorlagenversionen verwalten, ohne zur Listenansicht zurückzukehren.
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Um eine inaktive Vorlage zur aktuellen Version zu machen, öffnen Sie diese Version, bearbeiten sie bei Bedarf und klicken dann auf Wiederherstellen.
Dadurch wird Folgendes ausgeführt:
- Die zuvor aktive Version der Vorlage wird deaktiviert.
- Die inaktive Vorlage wird kopiert.
- Die neue Kopie wird zur aktuellen und aktiven Version.
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Wählen Sie die zugehörige Liste Audits aus, um alle für die Verwendung dieser Vorlage konfigurierten Audits anzuzeigen.
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Klicken Sie auf Neu, um einen neuen Audit-Datensatz zu erstellen, bei dem die Vorlagenauswahl und die Tabelle bereits ausgefüllt sind.