Fügen Sie ein Dokument von einem externen Anbieter an

Dokumente aus einer externen Cloud wie Microsoft OneDrive, Microsoft SharePointoder Google Drive an Dokumentverwaltunganhängen .

Vorbereitungen

Aktivieren Sie das Multi-Provider-Framework Dokumentenservices.

Für Microsoft OneDrive:

• Microsoft OneDrive für Dokumentenserviceseinrichten
• Microsoft OneDrive als OAuth-Anbieter für Dokumentenservicesregistrieren

Für Google Drive, Dokumentenservices -Framework für Google Driveeinrichten.

Konfigurieren Sie Berechtigungen für Rollen oder Gruppen durch Auswahl von mp_document_admin in der Dokumentliste.

Erforderliche Rolle: mp_document_admin

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Dokumente > Dokumentean.
2. Wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus, oder einen Dokumentdatensatz erstellenan.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mit externem Anbieter verbinden.
4. Wählen Sie Vom Anbieter anhängen aus.
5. Wählen Sie den Externer Anbieter aus.

   • Geben Sie für Microsoft OneDriveden Ordnerpfad und den Dateinamen ein.

     Um den Ordnerpfad abzurufen, wechseln Sie zur Datei in Microsoft OneDrive, und überprüfen Sie den Ordnerpfad.

   • Geben Sie für Google Driveden Dateinamen und die Datei-URL ein.

     Um den Dateinamen abzurufen, wechseln Sie zu der Datei in Google Drive, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Freigeben > Freigeben > Link kopierenan.

6. Wahlweise: Wenn Sie nur die URL verknüpfen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur URL der externen Datei mit dem Dokument verknüpfen.
7. Wählen Sie Anfügen aus.
   Hinweis:

   Nur die aktuelle Version des Anbieters ist angefügt.
   Eine neue Version wird erstellt. Wählen Sie die Registerkarte Versionen, um die Versionen und das angehängte Dokument anzuzeigen.
8. Wählen Sie die Registerkarte Einstellungen für externen Anbieter aus, um die Anbieterdetails und die URL der externen Datei anzuzeigen.
9. Wählen Sie oben Cloud-URL öffnen aus, um das Dokument in der externen Cloud zu öffnen.