Namensformate definieren

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Das Namensformat generiert automatisch einen Namen für eine Dokumentüberarbeitung, indem die Namenskomponenten in einem Standardcode so angeordnet werden, dass sie den Benennungskonventionen entsprechen.

    Ein Namensformat mit den Namenskomponenten Typcode, Dokumentname und Überarbeitungsnummer sowie dem Trennzeichen - wird beispielsweise wie folgt formatiert:

    TYPCODE-Name-ÜberarbNummer.Dateiformat

    In diesem Beispiel hat eine Richtlinie (Code POL) namens IT-Off-Boarding-Richtlinie mit der Überarbeitungsnummer 1.0, die als DOCX-Datei hochgeladen wird, den folgenden Namen:

    POL-IT-Off-Boarding-Richtlinie-1.0.docx

    Um ein neues Namensformat zu definieren, navigieren Sie zu Managed Documents > Administration > Namensformate und klicken Sie auf Neu.
    Feld Beschreibung
    Name Ein eindeutiger Name für das Namensformat.
    Trennzeichen Ein Trennzeichen, das zwischen den einzelnen Komponenten eingefügt wird. Bindestriche (-) und Unterstriche (_) werden häufig verwendet. Die Verwendung alphanumerischer Zeichen kann zu einem verwirrenden Namensformat führen.
    Beschreibung Eine Beschreibung des Namensformats.

    Verwenden Sie die zugehörige Liste, um Namenskomponenten hinzuzufügen. Verwenden Sie das Feld Reihenfolge, um die Reihenfolge festzulegen, in der Namenskomponenten verwendet werden.

    Die folgenden Namensformate sind im Basissystem definiert.
    Name Trennzeichen Beschreibung
    Standard _ Das Standardformat. Dokumentname und Überarbeitung getrennt durch einen Unterstrich.
    Standardrichtlinie _ Das Format für den Richtliniendokumenttyp.
    Entwicklungsdokumentation (kein Trennzeichen) Das Format für den Softwaredokumentationstyp.
    Entwicklungsquellen (kein Trennzeichen) Das Format für den Entwicklungs- und Codequellentyp.
    Intranet-Verbesserung (kein Trennzeichen) Das Format für Dokumente, die die Verwendung des Intranets beschreiben.