Veröffentlichte Artikel auschecken und neue Versionen erstellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie eine neue Version eines Wissensartikels, indem Sie die neueste veröffentlichte Version auschecken.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Wissensbesitzer, Wissensmanager oder Wissensadministrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können einen veröffentlichten Artikel nur auschecken, wenn bereits eine Version ausgecheckt ist. Wenn eine Version ausgecheckt wurde, wird die Schaltfläche „ Zur Kasse “ im Header des Wissensformulars nicht angezeigt, und Sie können den Wissensartikel nicht bearbeiten. Um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie den Wissensartikel zuerst veröffentlichen.

    Wenn Sie einen Artikel auschecken, wird der Standardwert des Felds Gültig bis des Artikels vom Feld Artikelgültigkeit abgeleitet, das für die Knowledge Base konfiguriert wurde (siehe Eine Knowledge Base erstellen). Wenn das Feld Artikelgültigkeit leer ist, wird das Datum im Feld Gültig bis auf den 1. Januar 2100 festgelegt. Ein Artikelautor oder -editor kann auswählen, ob das Standarddatum für Gültig bis beibehalten oder geändert werden soll.

    Wenn Sie einen Artikel auschecken, werden Anlagen aus der Basisversion des Artikels in die neue Artikelversion kopiert, und die relativen Pfade zu diesen Anlagen werden ebenfalls aktualisiert.

    Hinweis:
    Bei Artikelversionen, die in früheren Releases erstellt wurden, werden die relativen Pfade zu den Anlagen möglicherweise nicht aktualisiert. Aktivieren Sie zum Aktualisieren das Korrekturskript Anhang-Links in Artikelversionen korrigieren, und führen Sie es aus.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Wissen > Artikel > Veröffentlichtan.
    2. Wählen Sie den gewünschten Artikel aus der Liste aus.
    3. Klicken Sie in der Kopfzeile des Knowledge-Formulars auf Auschecken.
      Das System erstellt eine neue Version des Wissensartikels und zeigt dem Benutzer eine Nachricht an. Die Artikelnummer der neuen Version bleibt gleich, die Versionsnummer wird um 0.01 erhöht und der Status ändert sich zu Entwurf.
    4. Nehmen Sie die Änderungen vor, und klicken Sie auf Veröffentlichen.
      Die neue Version des Artikels wird der Wissensliste und der zugehörigen ListeArtikelversionen auf dem Wissensformular hinzugefügt.