Benutzerkriterien erweitern

Erweitern Sie die Benutzerkriterientabelle, wenn die verfügbaren Benutzerkriterienfelder nicht ausreichen. Benutzerkriterien verweisen auf verschiedene Benutzerfelder (Felder aus der Tabelle „Benutzer“ [sys_user]), z. B. Abteilung, Unternehmen und Gruppen. Sie können Benutzerkriterien um ein benutzerdefiniertes Feld erweitern, um ein beliebiges anderes relevantes Benutzerreferenzfeld (Feld aus der Tabelle „Benutzer“ [sys_user]) einzubeziehen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können beispielsweise die Benutzerkriterien um die Kostenstelle des Benutzers erweitern und dann bestimmte Katalogelemente nur auf Mitglieder dieser Kostenstelle beschränken.

Sie müssen die folgenden Regeln erfüllen, um die Tabelle mit den Benutzerkriterien zu erweitern.

• Das hinzuzufügende Feld muss ein Referenzfeld im Benutzerdatensatz sein.
• Das Feld, das der Benutzerkriterientabelle hinzugefügt wird, muss vom Typ Liste sein.
• Die Felder müssen übereinstimmende Namen haben. Zum Beispiel gelten cost_center [sys_user] und u_cost_center (Präfix „u“ zu benutzerdefinierten Feldern in einer Tabelle hinzugefügt) als übereinstimmend.

In diesem Beispiel wird veranschaulicht, wie der aktuelle Benutzerkriteriendatensatz um Kostenstelle erweitert wird.

Abbildung : 1. Benutzerkriteriendatensatz vor Erweiterung um Kostenstelle

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Tabellenan.
2. Öffnen Sie den Datensatz Benutzerkriterien.
3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Tabellenspalten auf Neu.
4. Setzen Sie den Typ auf Liste, und geben Sie dann Kostenstelle als Spaltenbezeichnung ein.
   Das Feld Spaltenname wird mit u_cost_center gefüllt.
5. Wählen Sie im Formularabschnitt „Referenzspezifikation“ die Option Kostenstelle für das Referenzfeld aus.
6. Fügen Sie dem Wörterbucheintrag ggf. Bedingungen oder zusätzliche Informationen hinzu.
7. Klicken Sie auf Absenden.
8. Navigieren Sie zu Servicekatalog > Katalogdefinition > Anwenderkriterien.
9. Wählen oder erstellen Sie einen Benutzerkriteriendatensatz, und Sie sehen, dass Sie das neue Feld jetzt verwenden können.

Nächste Maßnahme

Testen Sie den Anwenderkriteriendatensatz, indem Sie zu navigieren Servicekatalog > Katalogdefinition > Anwenderkriterien, und öffnen einen beliebigen -Datensatz. Stellen Sie sicher, dass das erweiterte Feld verfügbar ist.

Abbildung : 2. Benutzerkriterien mit Kostenstelle

Sie können die Tabelle „Benutzer“ [sys_user] erweitern, wenn in anderen Tabellen Felder enthalten sind, die in den Benutzerkriterien berücksichtigt werden sollen. Befolgen Sie nach dem Erweitern der Tabelle „Benutzer“ die Schritte in diesem Verfahren, um sie auf Benutzerkriterien zu erweitern.