Senden Sie jegliche Kommunikation im Zusammenhang mit HR-Fällen mit angehängten Dokumenten über die Funktion „E-Mail senden“. Minimieren Sie Tippfehler, indem Sie die E-Mail-Adresse der Betreffperson (des Falls) automatisch in die E-Mail eingeben.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_hr_core.case_writer
Prozedur
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Navigieren zu an.
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Wählen Sie einen Fall aus, für den Sie eine E-Mail senden möchten.
Hinweis: Wenn Sie das Dokument in einem Fall direkt als E-Mail senden möchten, klicken Sie auf E-Mail Senden Schaltfläche auf der Registerkarte „Fall“.
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Klicken Sie auf
Symbol in der oberen rechten Ecke der Registerkarte.
- Für Verifizierung des Beschäftigungsservice HR-Service, füllen Sie aus Dokumentvorlagenkategorie , Dokumentvorlage , Betreffperson Felder.
- Für Mitarbeiterverifizierungsschreiben HR-Service, füllen Sie aus Dokumenttyp , PDF-Vorlage , Betreffperson Felder.
Klicken Sie Auf
Vorschau des Dokuments anzeigen . Klicken Sie im Fenster auf
Generieren . Ein Dokument wird generiert und dem Fall als Anhang hinzugefügt.
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Wählen Sie Aus E-Mail Verfassen .
Der neue E-Mail-Entwurf wird auf einer anderen Registerkarte geöffnet.
Die Bis Das Feld wird automatisch mit der E-Mail-ID der Betreffperson ausgefüllt Sie können jedoch den Empfänger der E-Mail ändern.
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Die Betreff Feld in der E-Mail wird mit dem Falltitel aktualisiert.
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Verfassen Sie Ihre E-Mail im angegebenen Bereich.
Sie können die Antwortvorlage für den Inhalt der E-Mail verwenden.
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Klicken Sie Auf E-Mail Senden .
Eine E-Mail mit dem generierten Dokument wird an den gewünschten Empfänger gesendet.
Klicken Sie Auf Speichern Sie als Entwurf , Wenn Sie noch nicht bereit sind, die E-Mail zu senden.