Analysieren Sie ein Vertragsdokument

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Analysieren Sie ein Vertragsdokument mit generativer KI, um nicht standardmäßige und fehlende Klauseln zu identifizieren. Sie können diese Aufgabe mit ausführen Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller oder sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Als zugewiesener Mitarbeitender oder Gruppenmanager mit der Rolle „sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller“ können Sie initiieren Now AssistAnalyse für ein Vertragsdokument, wenn sich die Vertragsanforderung im Status „in Arbeit“ befindet.
    • Die Now AssistDie Analyse wird für die neueste Überarbeitung des Vertragsdokuments ausgeführt.
    • Nur Dokumente in Microsoft Word(.docx) und PDF-Formate können mit analysiert werden Now AssistAnwendung. Weitere Informationen zu den Dokumentbeschränkungen finden Sie unter Limitations in Document Intelligence.
    • Für Vertragsdokumente im PDF-Format können Sie ausführen Now AssistAnalyse, aber Sie können auf einen Vorschlag nicht reagieren.
    Hinweis:

    Die Playbook-Anwendungsfallkonfiguration für Geheimhaltungsvereinbarungen ist im Basissystem verfügbar, das der Tabelle „Rechtsvertragsanforderung“ zugeordnet ist. Wenn der Anwendungsfall geändert wird oder Sie einen Anwendungsfall erstellen, die Genauigkeit von Now AssistKI-generierte Analyse kann abnehmen.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung über den von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Liste des Vertragsarbeitsbereichs
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswählen Vertragsanforderungen > Allean.
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, die die Vertragsanforderungen anzeigt.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wenn der kontextbezogene Seitenbereich nicht geöffnet ist, wählen Sie aus Now AssistSymbol für „Überprüfung auf Verträge“ ( Symbol „Now Assist-Überprüfung aus Verträgen“).
      Sie können Verträge in analysieren Now AssistKontextbezogener Seitenbereich, wie im folgenden Beispiel gezeigt.

      Analysieren Sie Verträge mit dem kontextbezogenen Now Assist-Seitenbereich

    3. Wählen Sie auf der Seite „Vertragsanforderung“ die Option aus Vertragsdokumente .
    4. Übermitteln Sie Vertragsdokumente für Now AssistAnalyse.
      Die neuesten Versionen der Dokumente werden automatisch für die Analyse ausgewählt.
      MethodeSchritte
      Ausführen Now AssistAnalyse eines einzelnen Vertragsdokuments
      1. Auf Vertragsdokumente Wählen Sie ein Vertragsdokument aus.
      2. Wählen Sie im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist .
      Ausführen Now AssistAnalyse mehrerer Vertragsdokumente
      1. Wählen Sie nach dem Öffnen einer Vertragsanforderung im kontextbezogenen Seitenbereich aus Analysieren Sie mit Now Assist .
        Hinweis:
        Eine Liste der Vertragsdokumente, die für übermittelt wurden Now AssistAnalyse wird angezeigt. Informationen zu den Dokumenten und allen gefundenen Fehlern werden ebenfalls enthalten.
      2. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .
    5. Wählen Sie Aus Vertrag analysieren .
      1. Die Now AssistDie Anwendung erstellt eine Kopie der Dokumente und startet die Analyse der neuen Dokumente. Der Status ist „Analyse in Bearbeitung“.
      2. Für jedes Dokument in analysierten Verträgen mit wird eine Karte erstellt Now AssistKontextbezogener Bereich. Der Vertragsstatus wird auf den Status „Warten auf Überprüfung“ aktualisiert.
      3. Wenn die Analyse der Dokumente abgeschlossen ist, ändert sich der Status mit den folgenden Details in „bereit zur Überprüfung“:
        Tabelle : 1. Status der Aktion, die für die Vertragsanalysevorschläge ausgeführt wird
        Abschnitt Beschreibung
        Ausstehende Überprüfungen Zeigt die Anzahl der gemeldeten und zur Überprüfung ausstehenden Abweichungen an.
        Abgeschlossen Zeigt die Anzahl der überprüften Abweichungen an, die überprüft wurden, und alle ergriffenen Aktionen.
    6. Wählen Sie die Dokumentkarte aus, um die Details der Analyse anzuzeigen.
      Die Details der Vertragsanalyse werden mit angezeigt Now AssistKommentare. Die Kommentare erläutern die Gründe für die Kennzeichnung einer Klausel, die nicht dem Standard entspricht.
    7. Zeigen Sie die Analyse an, und wählen Sie aus Zurück Um zu den analysierten Verträgen in zu wechseln Now AssistKontextbezogener Seitenbereich.
      Sie können die Vorschläge nur im kontextbezogenen Seitenbereich anzeigen. Um auf einen Vorschlag zu reagieren, öffnen Sie eine DOCX-Datei Microsoft WordDokumentieren und verwenden Microsoft WordAdd-in für ServiceNowVerträge. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen Sie Now AssistVorschläge für Klauselabweichungen.