Erstellen Sie eine Dokumentüberarbeitung

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer
  • Erstellen Sie als Vertragserfüller eine Dokumentüberarbeitung, um eine aktualisierte Version des Vertrags hochzuladen, die die neuesten Änderungen in der Vertragsanforderung, Korrekturen oder Vorschläge von einer Drittpartei enthält.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_fulfiller

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Sie können Dokumentüberarbeitungen nur erstellen, wenn der Status „in Bearbeitung“ lautet.
    Hinweis:
    Wenn der Vertragstyp inaktiv ist, wird Erstellen Sie eine Überarbeitung Die Schaltfläche ist für selbst bediente Vertragsanforderungen nicht verfügbar.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung über den von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswählen Vertragsanforderungen > Alle
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, die die Vertragsanforderungen anzeigt.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. In Vertragsdokumente Registerkarte auswählen Erstellen Sie Eine Überarbeitung .
    3. In Erstellen Sie eine Überarbeitung Laden Sie den aktualisierten Vertrag hoch.
      1. Wählen Sie für Anforderungen ohne Selfservice den Vertragstyp in aus Wählen Sie den Vertragstyp aus Feld.
        In der Liste werden nur aktive Vertragstypen angezeigt.
      2. In Erstellen Sie eine Überarbeitung aus Dropdown-Liste, wählen Sie die Quelle des aktualisierten Vertrags aus, und fügen Sie die Datei hinzu.
        Vertragsquelle Aktion
        Computer In Anhang Feld auswählen Datei Anhängen Und laden Sie den aktualisierten Vertrag hoch.
        Aktivitätenstrom In Dokument Feld das Dokument im Aktivitätenstrom auswählen.

        Der Aktivitätenstrom enthält Dokumente, die beim anfordern von Änderungen für einen Vertrag angehängt wurden, oder Dokumente, die per E-Mail empfangen wurden.

        Externer Speicher Wenn externer Speicher konfiguriert ist, in Dokument Feld, wählen Sie das Dokument aus.
    4. Wählen Sie Erstellen aus.

      Das Dokument wird der Vertragsanforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist um eins höher als die Überarbeitungsnummer des vorherigen Dokuments. Die Dokumentüberarbeitung ist in aufgeführt Vertragsdokumente Registerkarte.

    5. Wählen Sie Speichern.