Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Verpflichtungsdatensätze für unterzeichnete Verträge in VerpflichtungsmanagementZur Erfüllung der im Vertrag angegebenen Verantwortlichkeiten durch Verpflichtungsaufgaben. Wiederkehrende Verpflichtungsaufgaben werden automatisch aus dem Datensatz erstellt. Sie können auch Ad-hoc-Verpflichtungsaufgaben hinzufügen, die nur einmal oder in unregelmäßigen Abständen ausgeführt werden.

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Hinweis:
    Weitere Informationen zum Hinzufügen von Verpflichtungsaufgaben, die nur einmal oder in unregelmäßigen Abständen ausgeführt werden, finden Sie unter Erstellen Sie eine Ad-hoc-Verpflichtungsaufgabe.

    Vorbereitungen

    Der Vertragsdatensatz muss sich im Status „aktiv“ befinden.

    Die Gruppenmanager der Gruppen „Rechtsvertragsbesitzer“ und „Verpflichtungserfüller“ müssen ebenfalls Mitglied der jeweiligen Gruppe sein.

    Erforderliche Rolle: sn_cm_obligation.obligation_fulfiller

    Prozedur

    1. Öffnen Sie einen ausgeführten Vertrag in Ihrem Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Vertragsarbeitsbereich
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Wählen Sie Aus Ausgeführte Verträge .
      4. Wählen Sie Aus Alle .
      5. Wählen Sie einen aktiven Vertrags-Repository-Datensatz aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie eine Vertragsanforderung, die sich im Status „Abgeschlossen“ oder „Vertrag unterzeichnet“ befindet.
      3. Wählen Sie aus Vertrags-Repository Registerkarte.
      4. Wählen Sie einen aktiven Vertrags-Repository-Datensatz aus.
    2. Wählen Sie aus Verpflichtungen Registerkarte.
    3. Wählen Sie Neu.
      Hinweis:
      Wenn Neu Schaltfläche ist nicht verfügbar. Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Vertrag aktiv ist.
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Weitere Informationen finden Sie unter Verpflichtungsformular.
    5. Wählen Sie Speichern.