Erkunden Now AssistIn Vertragsmanagement

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Mit Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung können Sie die Fähigkeiten der generativen KI verwenden, um die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln in Verträgen zu identifizieren, was zu einem schnelleren und effizienteren Überprüfungsprozess für Ihre Organisation führt. Sie können auch Zeit sparen, indem Sie die extrahierten Metadaten aus den unterzeichneten Verträgen überprüfen und die Informationen automatisch dem Vertrags-Repository hinzufügen.

    Übersicht über Now AssistIn Vertragsmanagement

    Die folgenden generativen KI-Fähigkeiten sind für einen Vertragserfüller verfügbar:
    • Extrahieren Sie die Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag, um die Informationen zu überprüfen und den zugeordneten Feldern im Vertrags-Repository hinzuzufügen.
    • Analysieren Sie die Vertragsdokumente auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln, indem Sie die Vorschläge verwenden, die von generiert werden Now AssistAnwendung, um Abweichungen zu minimieren und die Bearbeitungszeit zu reduzieren.

    Kompetenzen

    Extraktion von Vertragsmetadaten
    Extrahiert Metadaten aus einem unterzeichneten Vertrag, der in einem Vertrags-Repository-Datensatz angehängt ist, und zeigt die Informationen auf an Document IntelligenceSchnittstelle.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz finden Sie unter Now Assist in Vertragsmanagement aktivieren. Weitere Informationen zum Extrahieren der Metadaten aus einem Vertrag finden Sie unter Metadatenextraktion mit Now AssistIn Vertragsmanagement.

    Vertragsanalyse
    Überprüft das Vertragsdokument auf nicht standardmäßige und fehlende Klauseln.

    Weitere Informationen zum Aktivieren der Kompetenz finden Sie unter Now Assist in Vertragsmanagement aktivieren. Weitere Informationen zur Vertragsanalyse finden Sie unter Vertragsanalyse mit Now AssistIn Vertragsmanagement.

    Now AssistIn VertragsmanagementAnwender

    Tabelle : 1. Anwender
    Anwender Beschreibung
    Administrator

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_admin]

    		 Bietet administrativen Zugriff auf Now AssistIn Vertragsmanagement.

    Installationen Now AssistIn VertragsmanagementPlugin und aktiviert die erforderlichen Kompetenzen.
    Konfigurator

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_config]

    		 Konfiguriert die Anwendungsfallzuordnungen für Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung.
    Erfüller

    [sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller]

    		 Verwendet Now AssistIn VertragsmanagementFähigkeiten zum Analysieren der Vertragsdokumente auf Abweichungen und zum Extrahieren der Metadaten aus unterzeichneten Verträgen.

    Metadaten-Extraktions-Workflow

    Der folgende Workflow zeigt, wie verschiedene Anwender zusammenarbeiten, um die Metadaten mithilfe von aus dem Vertrag zu konfigurieren und zu extrahieren Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung.
    1. Der KI-Vertragsadministrator installiert Now AssistIn VertragsmanagementPlugin (sn_cm_gen_ai).
    2. Der Administrator aktiviert die Kompetenz „Extraktion von Vertragsmetadaten“.
    3. In den Systemeigenschaften gibt der Administrator an, ob die Metadatenextraktion automatisch oder manuell initiiert werden soll.
    4. In der Konfiguration der Anwendungsfallzuordnungen gibt der KI-Konfigurator für den Vertrag die Tabellen für den Anwendungsfall an und definiert die Bedingungen, unter denen der Anwendungsfall zum Extrahieren von Metadaten anwendbar wäre.
    5. Wenn ein unterzeichneter Vertrag an einen Vertrags-Repository-Datensatz angehängt wird, initiiert ein Vertragsmanager mit der Rolle „sn_cm_gen_ai.ai_contract_fulfiller“ den Metadatenextraktionsprozess.

      Die Systemeigenschaften können auch so konfiguriert werden, dass der Metadatenextraktionsprozess automatisch initiiert wird, wenn der Vertrags-Repository-Datensatz erstellt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie Systemeigenschaften für die Metadatenextraktion.

    6. Der Vertragsmanager erhält eine Benachrichtigung, wenn die Metadatenextraktion erfolgreich abgeschlossen wurde.
      Hinweis:
      Die Metadata extraction-CompletedBenachrichtigung ist standardmäßig nicht aktiv.
    7. Der Vertragsmanager wählt aus Überprüfen Sie die extrahierten Metadaten Schaltfläche zum Anzeigen der extrahierten Informationen in DocIntelbetrachter.
    8. Der Vertragsmanager übermittelt die verifizierten Informationen, um sie im Vertrags-Repository zu aktualisieren.
    9. Wenn der Extraktionsprozess abgeschlossen ist, wird Extraktionsergebnisse Die Registerkarte wird im Vertrags-Repository-Datensatz geöffnet und zeigt den Status der verarbeiteten Informationen an.

    Vertragsanalyse-Workflow

    Das folgende Beispiel für einen End-to-End-Workflow zeigt, wie verschiedene Anwender zusammenarbeiten, um den Vertrag mithilfe von zu konfigurieren und zu überprüfen Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung.

    1. Der KI-Vertragsadministrator installiert Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung.
    2. Der KI-Vertragsadministrator weist Anwendern die Rollen des KI-Erfüllers für den Vertrag und des KI-Administrators für den Vertrag zu.
    3. Der KI-Vertragsadministrator aktiviert die Kompetenz „Vertragsüberprüfung“.
    4. Der KI-Konfigurator für Verträge verwendet das Playbook für Geheimhaltungsvereinbarungen (Non-Disclosure Agreement, NDA) als Anwendungsfall, der bereits im Basissystem verfügbar ist.
    5. Der KI-Vertragskonfigurator ordnet die Feldgruppe der Klauselbibliothek zu, ordnet die Feldergebnisse den erwarteten Antworten zu und ordnet dann den Anwendungsfall zu.
    6. Der KI-Erfüller für den Vertrag initiiert die Vertragsanalyse mithilfe von Now AssistIn VertragsmanagementAnwendung
    7. Die Now AssistIn VertragsmanagementDie Anwendung analysiert den Vertrag und identifiziert die nicht standardmäßigen und fehlenden Klauseln.
    8. Der KI-Erfüller des Vertrags überprüft die Analyse und ergreift die Aktion, um die Klauseln zu verwenden oder zu ignorieren.
    9. Der KI-Erfüller für den Vertrag kann die fehlenden Klauseln auch aus der Klauselbibliothek hinzufügen.
    10. Der KI-Erfüller des Vertrags schließt die Überprüfungsaufgabe ab.

    Now AssistIn VertragsmanagementVorteile

    Tabelle : 2. Now AssistIn VertragsmanagementVorteile
    Leistung Schlüsselfunktion Rolle
    Extrahieren Sie die Schlüsselinformationen automatisch aus den unterzeichneten Verträgen, und aktualisieren Sie das Vertrags-Repository, was die Genauigkeit und Effizienz verbessert. Metadatenextraktion Now Assist Vertragserfüller
    Minimieren Sie die Abweichungen, und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit, indem Sie nicht standardmäßige und fehlende Klauseln im Vertragsdokument identifizieren. Vertragsanalyse Now Assist Vertragserfüller

    Empfehlungen für weitere Themen

    Um mehr über die Konfiguration und Verwendung zu erfahren Now AssistIn Vertragsmanagement, Siehe die folgenden Themen: