Überprüfen Sie ein Vertragsdokument in Ihrem Arbeitsbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Überprüfen Sie als Vertragsanwender ein Vertragsdokument, und senden Sie eine Change-Anforderung an den Vertragserfüller, wenn Änderungen im Vertragsdokument erforderlich sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_cm_core.contract_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    • Change-Anforderungen können nur von Anwendern übermittelt werden, die die Vertragsanforderung initiiert haben oder für die sie initiiert wurde.
    • Der Vertragsstatus in der Anforderung ist „in Bearbeitung“.
    • Die Changes anfordern Die Option ist nicht verfügbar, wenn eine zuvor übermittelte Change-Anforderung nicht abgeschlossen ist.

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Vertragsanforderung über den von Ihnen verwendeten Arbeitsbereich.
      MethodeSchritte
      Liste des Vertragsarbeitsbereichs
      1. Navigieren zu Alle > Vertragsarbeitsbereichan.
      2. Wählen Sie das Listensymbol ( Listensymbol).
      3. Auswählen Vertragsanforderungen > Alle
      4. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
      Von Ihrer Anwendung verwendeter Arbeitsbereich
      1. Navigieren Sie zu Ihrem Arbeitsbereich.
      2. Öffnen Sie die Liste, die die Vertragsanforderungen anzeigt.
      3. Wählen Sie eine Vertragsanforderung aus.
    2. Wählen Sie aus Vertragsdokumente Registerkarte.
    3. Greifen Sie auf das Vertragsdokument zu.
      StandortAktion
      Aus dem internen Speicher
      1. Wählen Sie Aus Vorschau des Dokuments anzeigen .
      2. Wählen Sie in der Dropdown-Liste den Vertragstyp aus.
      3. Wählen Sie Aus Vorschau Zum Anzeigen des Dokuments.
      Aus externem Speicher Wählen Sie den Link in aus URL Spalte.

      Das Dokument wird im externen Speicher geöffnet.
    4. Überprüfen Sie das Vertragsdokument.
      ÜberprüfungsergebnisAktion
      Es ist kein Change erforderlich Senden Sie das Dokument zur Signatur.

      Weitere Informationen finden Sie unter Senden Sie ein Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
      Änderungen sind erforderlich

      Senden Sie eine Change-Anforderung.

      1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Aktionen die Option aus Changes Anfordern .
      2. Hängen Sie eine Datei in an Anhangsdokument Feld.
      3. Beschreiben Sie die gewünschten Änderungen in Kommentare Feld.
      4. Wählen Sie Absenden.

        Die Change-Anforderung wird für das Vertragsdokument übermittelt. Die Details der Change-Anforderung und das angehängte Dokument werden dem Aktivitätenstrom hinzugefügt.

      • Wenn eine Vertragsanforderung einem Vertragserfüller zugewiesen wurde, wird ihr Status in „angefordert“ geändert, und der Vertragsstatus bleibt in „in Bearbeitung“.
      • Wenn eine Vertragsanforderung niemandem zugewiesen ist, ändert sich ihr Status in „Neu“, und sie wird im Vertragsarbeitsbereich als „nicht zugewiesen“ aufgeführt, damit ein Vertragserfüller arbeiten kann.