Teilnehmerformular für Microsoft WordDokumentvorlagen

Verwenden Sie das Teilnehmerformular, um Teilnehmer in einem hinzuzufügen Microsoft WordDokumentvorlage.

Tabelle : 1. Teilnehmerformular

Feld	Beschreibung
Name	Eindeutiger Anzeigename des zugeordneten Teilnehmers.
Aktion	Typ der vom Teilnehmer auszuführenden Aktion, z. B. Füllen , Signieren , Oder Überprüfen . Wichtig: Im Falle einer ServiceNow-Signatur Füllen Und Überprüfen Aktionen sind für eine PDF-Vorlage verfügbar. Im Falle einer externen Signatur Signieren Aktion ist für PDF- und Word-Dokumentvorlagen verfügbar.
Bestellung	Reihenfolge, in der eine Aufgabe initiiert werden muss, damit der Teilnehmer die Aktion abschließen kann.
Anwender	Anwenderfeld wird einem Teilnehmer zugeordnet. Hinweis: Wenn Sie einen Wert auswählen, wird der Teilnehmer als interner Anwender betrachtet. Wenn die Felder „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ (optional für internen Anwender) zusammen mit dem Feld „Anwender“ ausgefüllt werden, wird die elektronische Signaturaufgabe an „Teilnehmername“ und „Teilnehmer-E-Mail“ gesendet, nicht an „Name“ und „E-Mail“ aus dem Feld „Anwender“. Wenn Sie keinen Wert im Feld Anwender auswählen, wird der Teilnehmer als externer Anwender betrachtet (Teilnehmer, der keinen Zugriff auf das ServiceNow-System hat). Für diese Teilnehmer müssen der Name des Teilnehmers und die E-Mail-Adresse des Teilnehmers angegeben werden. Der Wert im Feld Anwender wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, wobei das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
Teilnehmername	Option zum Angeben des Namens, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist. Hinweis: Wenn Sie einen Wert im Feld Anwender auswählen, ist das Feld Teilnehmername ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmername“ ein Pflichtfeld. Der Wert im Feld „Teilnehmername“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Teilnehmer-E-Mail	Option zum Angeben einer E-Mail-Adresse, wenn der definierte Teilnehmer ein externer Anwender ist. Hinweis: Wenn Sie einen Wert im Feld Anwender auswählen, ist das Feld Teilnehmer-E-Mail ein optionales Feld. Wenn Sie keinen Wert im Feld „Anwender“ auswählen, ist das Feld „Teilnehmer-E-Mail“ ein Pflichtfeld. Der Wert im Feld „Teilnehmer-E-Mail“ wird gelöscht, wenn Sie die Vorlage speichern oder aktualisieren, während das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist. Dieses Feld ist nur verfügbar, wenn der Signaturtyp Adobe Sign oder DocuSign ist.
Tabelle	Tabelle (Tabelle „sys_user“ oder eine beliebige Tabelle, die die Tabelle „sys_user“ erweitert), aus der Sie die Variablen ausfüllen möchten.
Dokumentvorlage	Name der Dokumentvorlage.
Dokumentaufgabenvorlage	In der Tabelle „Dokumentvorlagenaufgabe“ ausgewählte Vorlage, um zusätzliche Details für die Dokumentaufgabe auszufüllen, z. B. Beschreibung und Kurzbeschreibung für Aufgaben zum Ausfüllen, Signieren und Überprüfen. Hinweis: Wenn keine zusätzlichen Details definiert sind, werden die Standardwerte der Vorlage in der Dokumentvorlagenaufgabe verwendet.
Quelle des Fälligkeitsdatums	Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe, die für diesen Teilnehmer erstellt wird.
Offsettyp für Datum	Das Fälligkeitsdatum für die Dokumentaufgabe wird aus dem Aufgabendatensatz ausgewählt. Darüber hinaus können Sie das Fälligkeitsdatum um Tage, Wochen oder Monate verschieben.
Erweitertes Skript	Option zum Anzeigen des Skriptfelds.
Skript	Skript, das die Teilnehmerbedingungen mit Anwender-ID, Teilnehmername und Teilnehmer-E-Mail angibt. Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Feld „Erweitertes Skript“ ausgewählt ist.
Optional	Wenn diese Option aktiviert ist, wird ein Teilnehmer übersprungen, wenn die Teilnehmeranwender- und Teilnehmer-E-Mail-Adresse nicht verfügbar ist. Diese Prüfung wird nur während der Laufzeit und nicht während der Konfiguration der Vorlage durchgeführt.