Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert

Verwenden Sie die Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente, um das Quelldokument-Repository zu identifizieren und mit ihm zu kommunizieren. Im Quelldokument-Repository speichern Sie derzeit Ihre Mitarbeiterdokumente.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bevor Sie Ihre Mitarbeiterdokumente aus Ihrem Quelldokument-Repository verschieben können, müssen Sie:

• Identifizieren Sie den Typ des Repositorys, aus dem Sie Dokumente abrufen.
• Identifizieren Sie die URL und die Anmeldeinformationen aus dem Repository, aus dem Sie Dokumente abrufen. Oder identifizieren Sie das Verzeichnis, aus dem Sie Dokumente abrufen.
• Testen Sie, um sicherzustellen, dass Kommunikation aus Ihrem Quell-Repository und vorhanden ist Management von Mitarbeiterdokumenten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Massenimport > Konfiguration importierenan.
2. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.

   Tabelle : 1. Mitarbeiterdokument – Konfiguration importieren

   Felder	Beschreibung
   Name	Ein beschreibender Name, der die Konfiguration des Massenhochladens Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert.
   Quelltyp	Gibt die Quelle an, aus der Sie Mitarbeiterdokumente verschieben. Lokal: Das Repository für das Quelldokument des Mitarbeiters ist lokal. URL: Das Repository für das Quelldokument des Mitarbeiters ist cloudbasiert.
   Host	Wird angezeigt, wenn Lokal Ist aus ausgewählt Quelltyp . Die IP-Adresse des lokalen Quell-Mitarbeiterdokument-Repositorys, aus dem Sie abrufen. Beim Abrufen aus einem lokalen Verzeichnis die IP-Adresse der Quelle, die über den MID-Server verbunden ist.
   URL	Wird angezeigt, wenn URL Ist aus ausgewählt Quelltyp . Die URL des cloudbasierten Quell-Drittpartei-Dokument-Repositorys.
   Verzeichnis	Das Verzeichnis im Repository des Quelldokuments für Mitarbeiter, aus dem Sie abrufen. Für den lokalen Quelltyp können Sie eine rekursive Verzeichnisstruktur angeben. Für den cloudbasierten Quelltyp einer Drittpartei (URL) können Sie nur das Stammverzeichnis angeben. Hinweis: Wenn Sie mehrere Verzeichnisse in Ihrem cloudbasierten Repository einer Drittpartei haben, ist für jedes eine separate Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente erforderlich. Verwenden Sie Klonkonfiguration Schaltfläche, um das Klonen zu erleichtern.
   Staging-Datensatzstatus	Der Status, der den importierten Bereitstellungsdatensätzen für Mitarbeiterdokumente zugewiesen ist, bevor er in die Mitarbeiterdokumente eingefügt wird. Entwurf: Ermöglicht Ihnen, die Bereitstellungsdatensätze vor dem Einfügen in die Mitarbeiterdokumente zu verifizieren. Hinweis: Verwenden Sie Entwurf status als Standard in einer Testumgebung beim Anpassen Ihrer Zuordnungskonfigurationen. Mitarbeiterdokumente mit Entwurf status muss in geändert werden Bereit Bevor der Erfassungsschritt sie verarbeiten kann. Bereit: Wenn die Bereitstellungsdatensätze für Mitarbeiterdokumente korrekt sind und keine Verifizierung erfordern, verwenden Sie diesen Status. Sie können dennoch alle auftretenden Fehler beheben. Der Status ändert sich in „Fehler“, wenn die Verifizierung nicht bestätigt werden kann. Hinweis: Verwenden Sie nach dem Testen den Status „bereit“ als Standard in einer Produktionsumgebung, um sicherzustellen, dass Ihre Zuordnungskonfigurationen fehlerfrei sind. Mitarbeiterdokumente im Status „bereit“ automatisch im Schritt „Erfassen“.
   Anmeldeinformationsalias	Die Alias-ID für Verbindungen und Anmeldeinformationen, die einen Anmeldeinformations- oder Verbindungsdatensatz bezeichnen. Der Anmeldeinformationsalias ist erforderlich, um eine Verbindung zum lokalen Quelldokument-Repository herzustellen. Der Anmeldeinformationsalias wird im lokalen Dokument-Repository konfiguriert. Die Anmeldeinformationen für den Zugriff auf das lokale Dokument-Repository werden in der Instanz gespeichert und mit dem Alias gekennzeichnet.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren.
   Protokollzuordnung	Gibt an, dass Sie während der Bereitstellungsphase Debug-Anweisungen in das Systemprotokoll schreiben möchten. Die Protokollzuordnung ermöglicht ein einfacheres Debugging der Zuordnung. Empfohlen, wenn während der Testphase zum ersten Mal Massenimporte konfiguriert werden.

   Hinweis:

   Weitere Informationen zu Anmeldeinformationen und Aliassen finden Sie unter Einführung in Anmeldeinformationen, Verbindungen und Aliasse .

   Weitere Informationen zur Domänentrennung finden Sie unter Domänentrennung und HR-Servicebereitstellung.

3. Wählen Sie Aus Speichern , Übermitteln , Oder Aktualisieren .
   Die Registerkarten Importquellen für Mitarbeiterdokumente und Importzuordnung für Mitarbeiterdokumente werden angezeigt.

Erstellen oder bearbeiten Sie die Importkonfiguration

Um Mitarbeiterdokumente zu importieren, ordnen Sie die Mitarbeiterquellendokumente aus Ihrem lokalen Dokument-Repository oder einem Cloud-basierten Repository einer Drittpartei der Mitarbeiterdokumentverwaltung zu.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Bei einem lokalen Dokument-Repository werden bei der Namenszuordnung Dateimetadaten vom Dateinamen erfasst.

Prozedur

1. Von Importkonfiguration Für Mitarbeiterdokument Formular, klicken Sie auf Importzuordnung Für Mitarbeiterdokument Registerkarte.
2. Klicken Sie Auf Neu Oder in einer vorhandenen Importkonfiguration.
3. Füllen Sie das Formular aus.

   Tabelle : 2. Mitarbeiterdokument – Zuordnung importieren

   Feld	Beschreibung
   Konfiguration	Der Name der Konfiguration des Massenimports des Mitarbeiterdokuments. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert.
   Zuordnungstyp	Definiert, wie Sie die Mitarbeiterquellendokumente in Ihrem Quelldokument-Repository suchen. Feld: Gibt an, dass Sie innerhalb eines Arrays von Informationen zu Ihrem Quelldokument einen bestimmten Teil des zuzuordnenden Arrays identifizieren möchten. Wert: Gibt an, dass Sie einen bestimmten Begriff in einem Array von Informationen aus Ihrem Quelldokument identifizieren, das Sie zuordnen möchten.
   Regulärer Ausdruck	Die Zeichenfolge des regulären Ausdrucks, die Dateien identifiziert, die Sie aus dem Quell-Repository aufnehmen möchten. Beispiel: (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+) stimmt mit Dateinamen überein, die alphanumerisch, Unterstrich und einen Punkt enthalten. Sobald Sie bestimmte Teile von Informationen im Array identifiziert haben, können Sie sie zuordnen. Je konsistenter Ihre vorhandene Benennungskonvention ist, desto einfacher sind Ihre Mitarbeiterdokumente aus Ihrem Quell-Repository zu finden,
   Ersetzen	Die Informationen, die das Mitarbeiterquellendokument enthalten soll, wenn es in die Mitarbeiterdokumentverwaltung importiert wird. Beispiel: Das Array für Ihr Mitarbeiterquellendokument hat Schule. Der neue Wert soll Transkripten für den Dokumenttyp entsprechen. Eingabetaste: Ersetzen: Transkripte Zugeordnetes Element: DOCTYPE Quellelement: Schule Hinweis: Sie können auch reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren. Verwenden Sie bei Verwendung von RegEx eine Testsite für reguläre Ausdrücke, um eine korrekte Analyse sicherzustellen.
   Zugeordnetes Element	Bestimmt, welches Metadatenfeld erworben wird, und den Wert, der im endgültigen erstellten Bereitstellungsdatensatz enthalten ist. Felder aus der Tabelle „Dokumentbereitstellung importieren“ [sn_hr_ef_import_staging], denen Sie Ihre MitarbeiterQuelldokumente zuordnen möchten. Das Basissystem bietet die folgenden Felder, denen Sie Ihre Mitarbeiterquellendokumente zuordnen können: Dokumenttyp: Dokumenttyp Dateiname: Dateiname Mitarbeiter: Name des Mitarbeiters
   Quellelement	Das Feld oder der Wert aus einem lokalen oder cloudbasierten Mitarbeiterdokument-Repository einer Drittpartei, das Sie der Mitarbeiterdokumentverwaltung zuordnen möchten. Wenn Ihr Quelldateiname beispielsweise den Mitarbeiternamen enthält, können Sie den Mitarbeiternamen als Quellelement verwenden und das zugeordnete Element des Mitarbeiters verwenden.
   Regulären Ausdruck filtern	Eine reguläre Ausdruckssequenz, die mit dem Text übereinstimmt, der im Array aus Ihrem Quelldokument-Repository des Mitarbeiters gefunden wurde. Verwenden Sie dieses Feld, um Ihre Identifizierung von Mitarbeiterquellendokumenten zu verfeinern.
   Filterfeld	Sucht bestimmten Text, der im Array der Informationen gefunden wurde, die vom Quell-Repository zurückgegeben werden, wenn Dateien importiert werden, die dem regulären Ausdruck entsprechen. Hinweis: Sie können auch reguläre Ausdrücke (RegEx) verwenden, um den Ersatzwert zu definieren. Verwenden Sie bei Verwendung von RegEx eine Testsite für reguläre Ausdrücke, um eine korrekte Analyse sicherzustellen. Verwenden Sie dieses Feld, um die Informationen zu verfeinern, die Sie zuordnen möchten. So importieren Sie beispielsweise nur Dateien mit einem Dateinamen im Format first_last_xxx.pdf (abel_tuter_tuition.pdf): Regulärer Ausdruck: (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+) Zugeordnetes Element: Dateiname Quellelement: Dateiname Filterfeld: .Pdf

   Beispiel für Dateinamen

   Der Beispieldateiname ist abel_tuter_tuition.pdf.

   Informationen zum Suchen und Extrahieren des Dateinamens aus dem Quell-Repository finden Sie in diesem Beispiel:

   

   Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.

   Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens filename.

   Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_Last_xxx.pdf.

   Dateiname für Mitarbeitername – Beispiel

   Aus dem Dateinamen wird der Name des Mitarbeiters extrahiert. Der Name des Mitarbeiters ist eine Anforderung für Management von Mitarbeiterdokumenten.

   

   Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.

   Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens „Mitarbeiter“.

   Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_last_tuition.pdf (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+).(\W+).

   Ersetzt den ursprünglichen Dateinamen durch first.Last ($1.$2)

   Dateiname für Dokumenttypbeispiel

   Aus dem Dateinamen wird der Dokumenttyp extrahiert. Dokumenttyp ist eine Anforderung für Management von Mitarbeiterdokumenten.

   

   Die Importzuordnung sucht nach einem Quellelement namens filename.

   Die Importzuordnung übersetzt dieses Quellelement in ein zugeordnetes Element namens DOCTYPE.

   Der reguläre Ausdruck sucht nach dem Format des Dateinamens first_last_tuition.pdf (\W+)_(\W+)_(\W+).(\W+).(\W+).

   Erstellt ein DOKYPE von Unterricht ($3).

4. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .

Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Quelle verifizieren“

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um einen Quellschritt „Verifizieren“ zu erstellen. „Verifizieren“ ist erforderlich, um die Verbindung zwischen Ihrem lokalen Verzeichnis oder Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei und der Mitarbeiterdokumentverwaltung zu validieren. Der Schritt „Quelle verifizieren“ validiert auch, ob Quellmitarbeiterdateien zur Verarbeitung vorhanden sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet einen Beispielschritt zur Verifizierung der Quelle, den Sie als Modell verwenden können.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importierenan.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Quellschritt „Verifizieren“ oder Neu .
4. Füllen Sie das Formular aus, oder bearbeiten Sie es.

   Tabelle : 3. Importquelle Für Mitarbeiterdokument – Verifizieren

   Feld	Beschreibung
   Konfiguration	Ein beschreibender Name, der die Konfiguration des Massenhochladens Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert.
   Quellschritt	Der Importschritt, aus dem der Importauftrag besteht. Wählen Sie Verifizieren Aus. Verifizieren: Stellt sicher, dass die Verbindung zwischen der Instanz des Mitarbeiterdokuments und dem Quell-Repository (Cloud-basiert oder lokal von Drittanbietern) korrekt konfiguriert ist und kommunizieren kann.
   Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt steuert. Sie können die Methode auswählen, die den Quellschritt steuert. Subflow: Ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird, um den Importschritt zu steuern. Siehe Workflows, die als Subflows verwendet werden . Flow-Aktion: Die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt steuert. Siehe Flow-Designer . Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, einen mehrstufigen Prozess bereitzustellen. Siehe Workflow . Skript: Wird verwendet, um den Importschritt zu automatisieren. Siehe Skripts .
   Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren.
   Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der Subflow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie beispielsweise Flow-Aktion als Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die zuvor erstellte Aktion auszuwählen.

5. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .
6. Klicken Sie auf Starten Sie die Verifizierung der Konfiguration Zugehöriger Link zum Starten des Verifizierungsauftrags.
   Die Importaufträge Für Mitarbeiterdokumente Die Registerkarte wird mit dem Auftrag „Verifizieren“ in angezeigt In Warteschlange status.
7. Laden Sie das Formular neu, um zu sehen, ob der Importschritt validiert wurde.
   „Validiert“ gibt an, dass die Anmeldeinformationen korrekt sind, das Verzeichnis gültig ist, und zeigt die Anzahl der im Verzeichnis gefundenen Mitarbeiterquellendateien an.

Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Quelle für die Phasenverzeichnissuche“

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um den Quellschritt „Phasenverzeichnis“ zu erstellen oder zu bearbeiten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Phasenverzeichnis ist erforderlich, um Ihre Mitarbeiterquellendokumente aus Ihrem lokalen oder cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei zu finden. Dieser Schritt verwendet auch die Zuordnung, um Dateinamen zu analysieren und einen Datensatz in der Bereitstellungstabelle für jede der Dateien mit den analysierten Daten zu erstellen.

Das Basissystem bietet einen Beispielschritt „Phase – Verzeichnisquelle“, den Sie als Modell verwenden können.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importierenan.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Schritt „Phase – Verzeichnisquelle“ oder Neu .
4. Füllen Sie das Formular aus, oder bearbeiten Sie es.

   Tabelle : 4. Importquelle Für Mitarbeiterdokument – Phase – Verzeichnis

   Feld	Beschreibung
   Konfiguration	Ein beschreibender Name, der die Konfiguration des Massenhochladens Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert.
   Quellschritt	Der Importschritt, aus dem der Importauftrag besteht. Wählen Sie Phase – Verzeichnis Aus. Phase – Verzeichnis: Stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quell-Repository gefunden und korrekt zugeordnet werden.
   Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt steuert. Sie können die Methode auswählen, die den Quellschritt steuert. Subflow: Ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird, um den Importschritt zu steuern. Siehe Workflows, die als Subflows verwendet werden . Flow-Aktion: Die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt steuert. Siehe Flow-Designer . Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, einen mehrstufigen Prozess bereitzustellen. Siehe Workflow . Skript: Wird verwendet, um den Importschritt zu automatisieren. Siehe Skripts .
   Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren.
   Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der Subflow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie beispielsweise Flow-Aktion als Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die zuvor erstellte Aktion auszuwählen.

5. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .

Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt der Phasendateiquelle

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um den Schritt der Phasendateiquelle zu erstellen oder zu bearbeiten. Die Phasendatei ist erforderlich, um Ihre Mitarbeiterquellendokumente aus Ihrem cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei bereitzustellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet einen Beispielschritt „Phase – Dateiquelle“, den Sie als Modell verwenden können.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importierenan.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Schritt „Phase – Dateiquelle“ oder Neu .
4. Füllen Sie das Formular aus, oder bearbeiten Sie es.

   Tabelle : 5. Importquelle Für Mitarbeiterdokument – Phase – Datei

   Feld	Beschreibung
   Konfiguration	Ein beschreibender Name, der die Konfiguration des Massenhochladens Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert.
   Quellschritt	Der Importschritt, aus dem der Importauftrag besteht. Wählen Sie Phase – Datei Aus. Phase – Datei: Stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quell-Repository gefunden und korrekt zugeordnet werden.
   Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt steuert. Sie können die Methode auswählen, die den Quellschritt steuert. Subflow: Ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird, um den Importschritt zu steuern. Siehe Workflows, die als Subflows verwendet werden . Flow-Aktion: Die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt steuert. Siehe Flow-Designer . Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, einen mehrstufigen Prozess bereitzustellen. Siehe Workflow . Skript: Wird verwendet, um den Importschritt zu automatisieren. Siehe Skripts .
   Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren.
   Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der Subflow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie beispielsweise Flow-Aktion als Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die zuvor erstellte Aktion auszuwählen.

5. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .
6. Klicken Sie auf Starten Sie den Bereitstellungsauftrag Zugehöriger Link.
   Der Bereitstellungsauftrag überprüft, ob das Quelldokumentverzeichnis und die Quelldateien bereitgestellt werden können. Die Importaufträge Für Mitarbeiterdokumente Die Registerkarte wird mit dem Schritt „Phasenimport“ in angezeigt In Warteschlange status.
7. Laden Sie das Formular neu, um zu sehen, ob der Phasenimport abgeschlossen ist.
   Die Mitarbeiterdokumentbereitstellung Registerkarte wird angezeigt. Sie können alle Quelldokumente in der Bereitstellungstabelle anzeigen und bei Bedarf Korrekturen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiterdokumente in der Bereitstellungstabelle werden korrigiert.
8. Bereitgestellte Dokumente mit dem Status ändern Entwurf Bis Bereit .
   Bereitgestellte Dokumente müssen sich in befinden Bereit status für die Abholung in Erfassen Schritt. Sie können den Status ändern, indem Sie alle bereitgestellten Dokumente überprüfen, die einen haben Entwurf status und Auswahl Bereit für Import Von Aktion für ausgewählte Zeilen Oder öffnen Sie ein bestimmtes bereitgestelltes Dokument, und wählen Sie aus Bereit für Import .

Erstellen oder bearbeiten Sie den Schritt „Erfassungsquelle“

Verwenden Sie Importaufträge für Mitarbeiterdokumente, um den Schritt der Erfassungsquelle zu erstellen oder zu bearbeiten. Die Erfassung ist erforderlich, um Ihre Mitarbeiterquellendokumente aus Ihrem lokalen oder cloudbasierten Dokument-Repository einer Drittpartei zu importieren.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_HR_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Das Basissystem bietet einen Beispielquellenschritt „Erfassen“, den Sie als Modell verwenden können. Das Beispiel für das lokale Dokument-Repository bietet ein Beispielskript, das verwendet werden kann.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Konfiguration importierenan.
2. Klicken Sie auf einen vorhandenen Importkonfigurationsdatensatz.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte „Importquelle für Mitarbeiterdokument“ auf einen vorhandenen Quellschritt „Erfassen“ oder Neu .
4. Füllen Sie das Formular aus, oder bearbeiten Sie es.

   Tabelle : 6. Importquelle Für Mitarbeiterdokument: Erfassen

   Feld	Beschreibung
   Konfiguration	Ein beschreibender Name, der die Konfiguration des Massenhochladens Ihres Mitarbeiterdokuments identifiziert. Der Name stammt aus der Importkonfiguration für Mitarbeiterdokumente. Weitere Informationen finden Sie unter Massenimport für Mitarbeiterdokumentverwaltung mit Quelldokument-Repository wird konfiguriert.
   Quellschritt	Der Importschritt, aus dem der Importauftrag besteht. Wählen Sie Verifizieren Aus. Erfassen: Stellt sicher, dass die Mitarbeiterdokumente aus dem Quell-Repository in die Mitarbeiterdokumentverwaltung importiert werden.
   Importtyp	Der Importtyp, der den Quellschritt steuert. Sie können die Methode auswählen, die den Quellschritt steuert. Subflow: Ein Workflow, der von einem anderen Workflow gestartet wird, um den Importschritt zu steuern. Siehe Workflows, die als Subflows verwendet werden . Flow-Aktion: Die Flow Designer-Aktion, die den Importschritt steuert. Siehe Flow-Designer . Workflow: Eine automatisierte Möglichkeit, einen mehrstufigen Prozess bereitzustellen. Siehe Workflow . Skript: Wird verwendet, um den Importschritt zu automatisieren. Siehe Skripts .
   Anwendung	Die Anwendung, in der die Importquelle verwendet wird.
   Domäne	Wird automatisch über Domänentrennung ausgefüllt und identifiziert die spezifische Domäne, für die Sie Massenhochladungen der Mitarbeiterdokumentation konfigurieren.
   Untergeordneter Flow Aktion Workflow Skript	Der Subflow, die Flow-Aktion, der Workflow oder das Skript, das den Quellschritt basierend auf dem Importtyp startet. Wenn Sie beispielsweise Flow-Aktion als Importtyp verwenden, wird die Dropdown-Liste Aktion angezeigt, um die zuvor erstellte Aktion auszuwählen.

5. Klicken Sie Auf Übermitteln Oder Aktualisieren .
   Führen Sie den Erfassungsauftrag aus, nachdem die Aufträge „Konfiguration verifizieren“ und „Bereitstellen“ erfolgreich ausgeführt wurden.
6. Klicken Sie auf Erfassungsauftrag starten Zugehöriger Link.
   Der Erfassungsauftrag importiert die Quelldokumente in die Mitarbeiterdokumentverwaltung. Die Importaufträge Für Mitarbeiterdokumente Die Registerkarte wird mit dem Schritt „Phasenimport“ in angezeigt In Warteschlange status.
7. Laden Sie das Formular neu, um zu sehen, ob der Phasenimport abgeschlossen ist und den Status hat Abgeschlossen .