Verwalten Sie eine Reiseanforderung

Als Manager oder Reisegenehmiger können Sie Reiseanträge genehmigen oder ablehnen.

Bevor Reiseanträge genehmigt werden können, müssen Anwendergruppen und -Rollen für Manager oder Reisegenehmiger eingerichtet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Richten Sie Reisegenehmiger ein.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Reiseanforderungen anzuzeigen:

• Eine E-Mail mit einer Reiseanforderung, die an den Manager der anfordernden Person und die zugewiesene Gruppe gesendet wird.
• Auf den Registerkarten im Mitarbeiter-Servicecenter (ESC).
• Auf Meine Genehmigungen Oder Anforderungen Registerkarten im Serviceportal.
• Aus der Liste Reiseanfragen anzeigen.

Genehmigen oder lehnen Sie Reiseanträge ab

Manager oder designierte Reisegenehmiger sind für die Genehmigung von Reiseanträgen von Mitarbeitern verantwortlich.

Wenn ein Mitarbeiter einen Reiseantrag übermittelt, wird eine E-Mail an den Vorgesetzten des Mitarbeiters und alle Mitglieder der Reisegenehmigergruppe gesendet, in der sie aufgefordert werden, den Reiseantrag zu genehmigen oder abzulehnen. Die E-Mail enthält ansteckende Krankheiten, z. B. COVID-19-Falldaten für das Reiseziel. Wenn sn_imt_travel.email_site_verificationEigenschaft ist aktiviert. Die E-Mail enthält auch die Ergebnisse aus der Sicherheitsverifizierung des Standorts. Die E-Mail enthält einen Link zum Reiseantrag sowie direkte Links zum Genehmigen oder Ablehnen der Anforderung.

Abbildung : 1. E-Mail-Anforderung für Reisegenehmigung

Manager können Reiseanfragen für ihre Mitarbeiter auch anzeigen, indem sie zu navigieren Employee Travel Safety > Anfragen meines Mitarbeitersan.

Anwender in der Gruppe „Reisegenehmiger“ können Reiseanforderungen für alle Mitarbeiter anzeigen, indem sie zu navigieren Employee Travel Safety > Reiseanforderungen anzeigenan.

Mitarbeiter erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn ihr Reiseantrag genehmigt oder abgelehnt wird.