Fügen Sie eine Aktion für eine Sicherheitsinspektion hinzu Oder Audit

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Fügen Sie für jedes Ergebnis eine Aktion hinzu, um Probleme zu beheben oder Maßnahmen zu implementieren, die zur Verbesserung der Sicherheit am Arbeitsplatz erforderlich sind. Sie können mehrere Aktionen für eine Inspektion hinzufügen Oder Audit Ergebnis.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle:
    • Für Sicherheitsinspektionen: sn_hs_rm.safety_inspection_manager oder sn_hs_rm.safety_inspection_writer
    • Für Sicherheits-Audits: sn_hs_rm.safety_audit_manager oder sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Arbeitsschutz > Arbeitsschutz-Arbeitsbereichan.
    2. Wählen Sie das Symbol für Risikomanagement aus ( Symbol für Risikobewertung).
    3. Erstellen Sie eine Aktion aus einer Inspektion Oder Audit Datensatz oder Aktionsliste.
      OptionSchritte
      Aus einem Inspektionsdatensatz
      1. Wählen Sie aus Inspektionen Listen Sie und dann auf Alle .
      2. Öffnen Sie in der Liste einen Inspektionsdatensatz, zu dem die Aktion hinzugefügt werden soll.
      3. In Inspektionsaktionen Registerkarte auswählen Neu .
      Aus einem Audit-Datensatz
      1. Wählen Sie aus Audits Listen Sie und dann auf Alle .
      2. Öffnen Sie in der Liste einen Audit-Datensatz, zu dem die Aktion hinzugefügt werden soll.
      3. In Audit-Aktionen Registerkarte auswählen Neu .
      Aus der Liste Aktionen
      1. Wählen Sie aus Aktionen Listen Sie und dann auf Alle .
      2. Wählen Sie Neu.
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Informationen zu den Feldbeschreibungen finden Sie unter Arbeitsschutz Aktionsformular.
    5. Wählen Sie Speichern.
    6. Wahlweise: Fügen Sie bei Bedarf weitere Aktionen für die Sicherheitsinspektion hinzu Oder Audit .

    Ergebnisse

    • Wenn sie einer Sicherheitsinspektion zugeordnet ist, wird die Aktion in der Liste der Aktionen in angezeigt Inspektionsaktionen Registerkarte der Inspektion.
    • Wenn sie einem Sicherheits-Audit zugeordnet ist, wird die Aktion in der Liste der Aktionen in angezeigt Audit-Aktionen Registerkarte des Audits.
    • Die Aktion wird auch in aufgeführt Aktionen Liste unter Inspektionen und Audits Registerkarte auf Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz.
    • Die Aktion wird in dem zugewiesenen Anwender angezeigt Meine Aufgaben Liste auf beiden Mitarbeiter-CenterUnd Now Mobile-App. Von beiden Standorten aus kann der Anwender auf die Aktion antworten und ihren Status aktualisieren.

    Nächste Maßnahme

    • Sie können die Aktion sich selbst oder einem anderen Mitglied des Sicherheitsteams zuweisen, um mit der Arbeit zu beginnen.
    • Sie können die Aktion unabhängig von der Inspektion für andere Gruppen oder Service Desk-Mitarbeiter freigeben, damit diese verhindern können, dass die ähnliche Situation an einem ihrer Standorte auftritt. Wählen Sie aus, um eine Aktion freizugeben Kopieraktion .
      • Die Aktion ist dupliziert und wird in angezeigt Meine Aufgaben Liste der zugewiesenen Anwender auf Mitarbeiter-Center.
      • Die Aktion wird auch in aufgeführt Aktionen Liste auf Arbeitsbereich für den Arbeitsschutz.