Fügen Sie E-Mail-Inhalte für Benachrichtigungen hinzu, oder ändern Sie sie

Verwenden Sie E-Mail-Inhalt Formular zum Erstellen von Benachrichtigungsvorlagen, um Zugewiesen an über eine HR-Aufgabe zu warnen, wenn ein Fälligkeitsdatum näher rückt.

Vorbereitungen

Erforderliche Rollen: sn_hr_core.case_writer, sn_hr_le.activity_writer

Sie müssen über die Rolle „HR-Fallverfasser“ [sn_hr_core.case_writer] oder „Lebenszyklus-Ereignisaktivitätsverfasser“ [sn_hr_le.activity_writer] verfügen, um einen auszuwählen E-Mail-Inhalt Vorlage. Für Lebenszyklusereignisse müssen Sie über die Rolle „Lebenszyklusereignis-Aktivitätenversteller“ [sn_hr_le.activity_writer] verfügen, um eine HR-Aufgabenvorlage für Lebenszyklusereignisse zu erstellen oder zu bearbeiten.

Beim Einrichten von Benachrichtigungen muss eine E-Mail-Vorlage erstellt werden. Das Basissystem stellt eine E-Mail-Vorlage bereit, die als Modell verwendet werden kann.

E-Mail-Benachrichtigungen können für HR-Aufgaben mit Fälligkeitsdaten gesendet und konfiguriert werden:

• Wird relativ zum Fälligkeitsdatum gesendet.
• Wird in Intervallen gesendet, bis die Aufgabe abgeschlossen oder übersprungen wurde.
• Mit anwenderdefiniertem Inhalt.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > E-Mail-Inhaltan.
2. Von E-Mail-Inhalte Liste, wählen Sie aus Neu Oder eine vorhandene E-Mail-Vorlage zum Bearbeiten.
3. Geben Sie die Felder in ein, oder bearbeiten Sie sie E-Mail-Inhalt Formular.

   Feld	Beschreibung
   Name	Geben Sie den Namen der E-Mail-Vorlage ein, oder bearbeiten Sie ihn.
   Typ	Wählen Sie den Benachrichtigungstyp aus: Aktivitätsbenachrichtigung HR-Aufgabenerinnerung
   Betreff	Geben Sie die Betreffzeile der Erinnerungsbenachrichtigung ein, oder bearbeiten Sie sie. Der Text wird in der Betreffzeile der E-Mail angezeigt, die als Erinnerungsbenachrichtigung gesendet wurde.
   Nachrichten-HTML	Geben Sie Text ein, der den Haupttext der E-Mail-Benachrichtigung darstellt, oder bearbeiten Sie ihn. Verwenden Sie die Formatierungstools, um den Text zu formatieren, z. B. fett, kursiv, unterstrichen, Schriftstil, Begründung, Aufzählungszeichen, Bild und Zahlen einfügen.
   - +	Klicken Sie auf –, um Zeilen aus dem Nachrichtenbereich zu löschen, oder auf +, um Zeilen hinzuzufügen.
   Variablen auswählen	Dieser Abschnitt enthält eine Liste von Variablen, die in der E-Mail-Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus einer Tabelle ab, damit Informationen je nach Typ der ausgewählten Benachrichtigung wiederholt und angepasst werden können. Die angezeigten Variablen hängen von ab Typ Feld. Aktivitätsbenachrichtigung: HR-Lebenszyklusereignisfall [sn_hr_le_case] HR-Aufgabenerinnerung: HR-Fall [sn_hr_core_case]

4. Wählen Sie Aus Speichern Um den Datensatz zu speichern und auf zu bleiben E-Mail-Inhalt Formular.
   Oder wählen Sie aus Übermitteln Oder Aktualisieren Um zu zurückzukehren E-Mail-Inhalte Liste.