Konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage für eine Adobe Sign-Vorlage

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Wenn Sie die Adobe Sign-Integration verwenden, konfigurieren Sie eine HR-PDF-Dokumentvorlage für jede Adobe Sign-Vorlage, die Sie zum Signieren verfügbar machen möchten. Sie müssen jedes Signaturfeld aus der Adobe Sign-Vorlage einem entsprechenden Anwenderfeld in einer Tabelle zuordnen.

    Vorbereitungen

    Erstellen Sie die Adobe Sign-Vorlage, die Sie zum Signieren über das Adobe Sign-System verfügbar machen möchten. Weitere Informationen finden Sie im Adobe Sign-Anwenderhandbuch. Sie müssen auch Ihre Accounts synchronisieren, um die Adobe Sign-Vorlage (und alle anderen neuen oder aktualisierten Vorlagen) in aufzunehmen ServiceNowSystem. Siehe Synchronisieren Sie Adobe Sign mit ServiceNow Für weitere Informationen.

    Hinweis:
    Jeder Adobe-Anmeldevorlage muss ein Dokument zugeordnet sein. Mehrere Dokumente pro Vorlage werden nicht unterstützt.

    Erforderliche Rolle: sn_HR_Core.admin

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Verwaltung > Dokumentvorlagenan.
    2. Klicken Sie Auf Neu Oder öffnen Sie einen Datensatz.
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Datensatz erstellen, stellen Sie sicher, dass Sie auswählen PDF-Dokumentvorlage .
    3. Legen Sie im Formular „PDF-Dokumentvorlage“ fest Vorlagentyp Feld bis Adobe Signaturvorlagen .
      Legen Sie den Vorlagentyp auf Adobe Sign-Vorlagen fest
      Hinweis:
      Vorab ausgefüllte Adobe Sign-Vorlagen werden nicht unterstützt.
    4. Füllen Sie die Felder im Formular nach Bedarf aus.
      Tabelle : 1. HR-PDF-Vorlagenformular
      Feld Beschreibung
      Name Name der HR-Dokumentvorlage.
      Tabelle HR-Tabelle, der die HR-Dokumentvorlage zugeordnet ist.
      Dokumenttyp Dokumenttyp, unter dem die HR-Dokumentvorlage kategorisiert ist.
      Aktiv Option zum Aktivieren der HR-Dokumentvorlage zur Verwendung.
      Vorlagentyp Legen Sie den Wert auf fest Adobe Signaturvorlagen .
      Adobe Sign-Dokument Wählen Sie die zu verwendende Adobe Sign-Vorlage aus.
      Hinweis:
      Sie müssen jedes Mal synchronisieren, wenn Sie neue oder aktualisierte Adobe Sign-Vorlagen abrufen müssen.
      HR-Kriterien Definiert die Bedingungen, die die Betreffperson eines HR-Falls erfüllen muss, damit ein HR-Mitarbeiter in seinem Namen auf die HR-Dokumentvorlage zugreifen kann.
      Hinweis:
      Informationen zum Definieren von Bedingungen wie Groß-/Kleinschreibung oder Nullwerte finden Sie unter API GlideFilter: Bereichsbezogen, global API-API.
    5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Header des Formulars, und klicken Sie auf Speichern.
      Der Abschnitt „PDF-Vorlagenzuordnungen“ wird angezeigt.
    6. In PDF-Vorlagenzuordnungen Abschnitt müssen Sie Felder aus der Adobe Sign-Vorlage manuell den entsprechenden Tabellenfeldern zuordnen, um das Dokument auszufüllen, wenn es zum Signieren generiert wird.
      So weisen Sie die Signierreihenfolge für die Seriennummernsignatur in Adobe-ign zu.
      Tabelle : 2. PDF-Vorlage Zuordnung S
      Feld Beschreibung
      Feldname Name des Felds, das vom Adobe Sign-System zu zugeordnet wird ServiceNowSystem.
      Hinweis:
      Stellen Sie sicher, dass Feldname Von Dokumentfeldtyp Signatur Ist als PARTICIPANT1, PARTICIPANT2, PARTICIPANT3 usw. angegeben.
      HR-PDF-Vorlage Name der HR-PDF-Vorlage.
      Dokumentfeld Geeigneter Name des Felds, das zugeordnet wird.
      Dokumentfeldtyp Typ des Dokumentfelds, das zugeordnet wird, z. B. Signatur , Text , Oder Kontrollkästchen .
      Zuordnungstabelle HR-Tabelle, die alle Feldzuordnungen speichert.
      Zuordnungsfeld Referenzfeld, aus dem der Wert in gerendert wird Dokument Feld.
      Signierreihenfolge Reihenfolge, in der die Teilnehmer das Dokument signieren sollen.
      Hinweis:
      • Wenn Signierreihenfolge Spalte ist nicht sichtbar. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Listenspalten zu personalisieren. Fügen Sie hinzu Signierreihenfolge Feld für die ausgewählte Spalte.
      • Stellen Sie sicher, dass die Signaturreihenfolge des ersten Teilnehmers kleiner ist als die Signaturreihenfolge des zweiten Teilnehmers.
      • Die Signierreihenfolge Feld bleibt bei paralleler Signatur leer.
      Aktiv Option zum Aktivieren oder Deaktivieren einer Feldzuordnung.
      Hinweis:
      Bei Feldzuordnungen wird zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden.
    7. Klicken Sie auf Absenden.