Erstellen und signieren Sie Dokumentaufgaben aus Dokumentaufgaben in Mitarbeiterbereich

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Erstellen Sie Dokumentaufgaben direkt in 'HR-Servicebereitstellung MitarbeiterbereichVerwenden Sie Dokumentvorlagen, und melden Sie sie von ab ab ab Mitarbeiterbereich.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > HR-Mitarbeiterbereichan.
    2. Wählen Sie einen HR-Fall für die Dokumentaufgabe aus.
      In HR-Service Stellen Sie sicher, dass ein HR-Service mit Dokumentvorlage ausgewählt ist. Fordern Sie beispielsweise ein Beschäftigungsbestätigungsschreiben an, oder generieren Sie ein Angebotsschreiben. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen Fall in Mitarbeiterbereich für HR-Fallmanagement.
    3. Klicken Sie auf Arbeit Beginnen Schaltfläche.
    4. Wählen Sie aus Vorschau des Dokuments anzeigen Option.
      Das Dokument wird mit Optionen zum Abbrechen, Bearbeiten, Generieren oder Initiieren der Dokumentaufgabe angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Generierung von Dokumentaufgaben in Dokumentvorlagen .
    5. Wählen Sie aus Initiieren Sie die Dokumentaufgabe Schaltfläche.
      Dokumentaufgaben, die Teil des ausgewählten HR-Falls sind, werden generiert und in aufgelistet Dokumentaufgaben Registerkarte. Die Teilnehmer erhalten die in der Vorlage konfigurierten Dokumentaufgaben.
    6. Wählen Sie die Dokumentaufgabe aus.
    7. Melden Sie das Dokument im Dokumentaufgabendatensatz ab.
      1. Wählen Sie aus Dokument Signieren Schaltfläche.
      2. Signieren Sie im angezeigten Dialogfeld das Dokument.
        Hinweis:
        Wenn Signaturtyp In der Vorlage ist Adobe SignOder DocuSign, Nachdem Sie auf geklickt haben Dokument Signieren , Das Dokument wird in einer neuen Registerkarte geöffnet, damit Sie den zugehörigen Signaturtyp verwenden können.
      3. Klicken Sie Auf Signieren Zum Abschließen des Signiervorgangs.
        Der Status der Dokumentaufgabe wird automatisch auf festgelegt Geschlossen .

    Ergebnisse

    Nachdem alle dem Fall zugeordneten Dokumente geschlossen wurden, wird das Dokument generiert und unter aufgeführt Anhänge .