Generieren Sie einen Bericht zu personenbezogenen Daten

Generieren Sie als HR-Mitarbeiter den persönlichen Bericht, der vom Mitarbeiter oder ehemaligen Mitarbeiter angefordert wurde.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: HR-Mitarbeiter (sn_HR_Core.Basic)

Personenbezogene Daten in HR-Core-Tabellen werden manuell identifiziert und in Kategorien klassifiziert, die als Klassen bezeichnet werden. Beispiel: Kontaktinformationen, Identifizierungsinformationen usw. Diese Klassifizierungen dienen als Referenz. Sie können auch eigene Klassifizierungen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Data Classification.

Hinweis:

Die Klassen sind im Datenklassifizierungsmodul verfügbar, das mit HR Core automatisch installiert wird. Die klassifizierten Wörterbucheinträge unter jeder Klasse sind in den Demodaten des HR Core-Plugins enthalten.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > HR-Fallmanagement > Alle HR-Fällean.
2. Wählen Sie Aus Mir zugewiesen .
3. Wählen Sie einen Fall mit Bericht „persönliche Informationen anfordern“ als HR-Service und im Status „bereit“ aus.
   Hinweis:

   Wenn der Mitarbeiter im HR-Fall einen Manager hat, muss der Fall vom Manager genehmigt werden, bevor er zum Service Desk-Mitarbeiter verschoben wird. Der Fall befindet sich bis zur Genehmigung durch den Manager im Status „Warten auf Genehmigung“. Wenn ein Genehmiger fehlt, können Service Desk-Mitarbeiter den Genehmiger manuell hinzufügen.
4. Wählen Sie aus Arbeit beginnen Schaltfläche.
5. Wählen Sie aus Personenbezogenen Daten-Bericht generieren Schaltfläche.

Ergebnisse

Der personenbezogene Daten-Bericht wird generiert und dem Fall als Anhang hinzugefügt.

Hinweis:

Wenn ACLs vorhanden sind, um Informationen für einige der Felder auszublenden, bleiben diese Felder im Bericht leer, und die Feldinformationen werden in den Arbeitsnotizen angezeigt.