Fügen Sie ein HR-Profil hinzu, oder ändern Sie es

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 6 Minuten Lesedauer

    • Mitarbeiter können einige Informationen in ihrem HR-Profil direkt bearbeiten, z. B. Notfallkontaktinformationen, können jedoch bestimmte Felder nicht bearbeiten. Wenn Mitarbeiter Informationen ändern möchten, deren Bearbeitung eingeschränkt ist, müssen sie eine allgemeine Anforderung für die Changes an HR senden.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_hr_core.secure_info_writer, sn_HR_Core.Basic oder sn_HR_Core.Manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Der HR-Administrator [sn_HR_Core.admin] kann konfigurieren, welche HR-Profilfelder ein Mitarbeiter aktualisieren kann. Eine Aktualisierung von Informationen, die der Mitarbeiter nicht ändern kann, erfordert eine Change-Anforderung für HR-Mitarbeiterinformationen.
    Hinweis:
    Verwenden Sie die konfigurierbare Allow-Liste, um Felder hinzuzufügen, die Anwender selbst ändern können. Diese Allow-Liste ist eine Systemeigenschaft, auf die zugegriffen wird, indem Sie zu wechseln Alle > HR-Verwaltung > Eigenschaftenan. Die Liste der vom Anwender bearbeitbaren Felder wird als kommagetrennte Liste angezeigt. Der Eigenschaftsname ist sn_hr_core.hr_profile_editable_fields .

    Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das HR-Profil zu aktualisieren, wenn Ihnen eine Change-Anforderung für Mitarbeiterinformationen zugewiesen wird.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > HR-Profil > HR Profilean.
      Die Liste HR-Profile wird geöffnet.
    2. Suchen Sie das vorhandene zu aktualisierende HR-Profil, indem Sie auswählen Anwender Geben Sie im Suchmenü der HR-Profilliste den Namen ein, und drücken Sie die Eingabetaste.

      Sie können auch auf eine Profilnummer klicken, um ein Anwenderprofil zu öffnen.

      Von HR-Profile , Auswählen Neu Und geben Sie den Anwendernamen in ein Anwender Feld im HR-Profil – neuer Datensatz, um das Profil zu erstellen. Sie können den Anwendernamen nicht ändern, nachdem ein HR-Profil gespeichert wurde.

    3. Klicken Sie auf die Profilnummer, um das Anwenderprofil zu öffnen.
      Das Profil wird geöffnet und zeigt ausgefüllte Felder für Name, Manager, Abteilung, Standort und Kontakt aus dem Anwenderdatensatz an.
    4. Füllen Sie das Formular mit so vielen zusätzlichen Informationen aus, wie Sie haben.
      Tabelle : 1. HR-Profilabschnitte und zugehörige Listen
      Abschnitt oder zugehörige Liste Beschreibung
      Nummer Die automatisch zugewiesene Profil-ID-Nummer, die nicht geändert werden kann.
      Anwender Der dem Profil zugeordnete Anwender. Klicken Sie auf Suchen mit Liste Symbol und Neu Zum Erstellen eines Anwenders.
      Präfix Klicken Sie, und wählen Sie den persönlichen Titel des Anwenders aus.
      Vorname Vorname des Anwenders, abgerufen aus dem Anwenderdatensatz.
      Zweiter Vorname Zweiter Vorname des Anwenders, abgerufen aus dem Anwenderdatensatz.
      Nachname Nachname des Anwenders, abgerufen aus dem Anwenderdatensatz.
      Geschlecht Wählen Sie das Geschlecht des Anwenders aus.
      Aktiv Aktivieren Sie diese Option, um anzugeben, dass der Anwender ein aktueller Mitarbeiter für Ihr Unternehmen ist.
      Gesetzliche Aufbewahrungspflicht Gibt an, dass sich das HR-Profil unter gesetzlicher Aufbewahrungspflicht befindet und nicht alle zugehörigen Mitarbeiterdokumente gelöscht werden können.
      • Klicken Sie auf Fügen Sie Eine Gesetzliche Aufbewahrungspflicht Hinzu Schaltfläche im Formular-Header.
      • Wählen Sie ein aus Grund .
      • Geben Sie Kommentare ein.
      • Klicken Sie auf OK.

      Klicken Sie auf, um ein HR-Profil aus der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht zu entfernen Entfernen Sie Die Gesetzliche Aufbewahrungspflicht Schaltfläche im Formular-Header.
      Geburtsdatum Klicken Sie auf Wählen Sie Datum Aus Symbol und wählen Sie das Geburtsdatum des Anwenders aus.
      Geburtsort Geben Sie den Ort ein, an dem der Anwender geboren wurde.
      Geburtsland Wählen Sie das Land aus, in dem der Anwender geboren wurde.
      Familienstand Wählen Sie den Familienstand des Anwenders aus.
      Nationalität Geben Sie die Nationalität oder Nation ein, in der der Anwender Bürger ist.
      Ethnische Zugehörigkeit Geben Sie die ethnische Gruppe ein, mit der sich der Anwender identifiziert.
      Bereit für die Rückkehr an den Arbeitsplatz Gibt an, ob der Mitarbeiter bereit ist, zur Arbeit zurückzukehren. Arbeitet mit Unternehmens-Mitarbeiter-Experience-Paketen für Mitarbeiter zusammen, die während einer Gesundheitskrise von zu Hause aus arbeiten.

      Wählen Sie Aus Ja Und der Mitarbeiter ist in Kampagnen und Lebenszyklusereignissen im Zusammenhang mit der Rückkehr zur Arbeit enthalten.

      Wählen Sie Aus Ich bin mir nicht sicher Und der Mitarbeiter ist in einigen der Lebenszyklusereignisse im Zusammenhang mit der Rückkehr zur Arbeit enthalten. Eine HR-Aufgabe wird für HR ausgelöst, um die Bedenken des Mitarbeiters zu überprüfen.

      Weitere Informationen finden Sie unter Mitarbeiter-Experience-Paket Im Unternehmen .
      Datum der Rückkehr zum Arbeitsplatz Funktioniert mit Bereit für die Rückkehr an den Arbeitsplatz Feld. Wählen Sie ein Datum aus, an dem der Mitarbeiter die Rückkehr zur Arbeit plant.
      Beschäftigungsinformationen

      Informationen wie Beschäftigungsstatus und Art der Beschäftigung, Mitarbeiternummer sowie Start- und Enddaten.
      Beschäftigungsstartdatum Klicken Sie für das Onboarding von Mitarbeitern auf Wählen Sie Datum Aus Symbol und wählen Sie den ersten Tag der Beschäftigung aus.
      Beschäftigungsenddatum Klicken Sie für das Offboarding von Mitarbeitern auf Wählen Sie Datum Aus Symbol und wählen Sie den letzten Tag der Beschäftigung aus.
      Beschäftigungstyp Wählen Sie den Beschäftigungstyp für den Anwender aus.
      Probezeit Geben Sie den Zeitraum ein, für den der Anwender auf Probezeit ist.
      Enddatum für Probezeit Geben Sie das Datum ein, an dem die Probezeit für den Anwender endet.
      Beurlaubungsstatus Der Status des Mitarbeiters, wenn die Beurlaubung beantragt wurde. Werte sind:
      • Angefordert
      • Genehmigt
      • Beurlaubung
      • Abgelehnt
      • Abgeschlossen
      • Abgebrochen
      Position Klicken Sie auf, und wählen Sie die Stellenbezeichnung für den Anwender aus.
      Abteilung Wählen Sie die Abteilung aus, zu der der Anwender gehört.
      Manager Wählen Sie den Manager aus, dem der Anwender unterstellt ist.
      Standort Wählen Sie den Bürostandort des Anwenders aus.
      Ortstyp Wählen Sie den Standorttyp des Anwenders aus, um den Standort weiter zu definieren.
      Offboarding-Typ Klicken Sie für Mitarbeiter-Offboarding auf, und wählen Sie den Typ der Kündigung aus.
      Kündigungsfrist Für Unternehmen, die vor der Entlassung eines Mitarbeiters eine Benachrichtigung benötigen. Geben Sie den Zeitraum zwischen dem Eingang des Ablassschreibens und dem Ende des letzten Arbeitstags ein.
      Personalnummer Geben Sie die Mitarbeiternummer des Anwenders ein.
      Sozialversicherungsnummer Geben Sie die Sozialversicherungsnummer des Anwenders ein.
      Hinweis:
      Dieses Feld ist aus Sicherheitsgründen nicht verschlüsselt. Aus Sicherheitsgründen wird die Verwendung von empfohlen Nationale Steuer-ID (verschlüsselt) , Typ der nationalen Steuer-ID , Und Länderfelder für nationale Steuer-ID. Weitere Informationen finden Sie unter HR-Profil – verschlüsselte Steueridentifizierungsfelder.
      Nationale Steuer-ID (verschlüsselt) Die nationale Steueridentifikationsnummer des Mitarbeiters.
      Hinweis:
      Dieses Feld verwendet die Verschlüsselung des Passwort2-Schlüsselverwaltungs-Frameworks (2-fach verschlüsselt).
      Typ der nationalen Steuer-ID Der Typ der nationalen Steueridentifizierung, die Ihrem Mitarbeiter zugeordnet ist. Die verschiedenen Typen sind:
      • ITIN: Identifikationsnummer des einzelnen Steuerzahlers
      • SSN: Sozialversicherungsnummer
      • TIN: Steueridentifikationsnummer
      Land der nationalen Steuer-ID Das Land, das der nationalen Steueridentifikationsnummer des Mitarbeiters zugeordnet ist.

      Sie können den Ländernamen eingeben oder das Vorschlagssymbol auswählen ( Vorschlagssymbol), um eine Liste von Ländern anzuzeigen.
      Kontaktinformationen

      Informationen wie Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse. Einige Feldwerte werden aus dem Onboarding-Formular kopiert.
      Die folgenden zugehörigen Links sind verfügbar:
      Neuen Fall erstellen Klicken Sie, um einen HR-Fall für das angezeigte HR-Profil zu erstellen.
      Mitarbeiterorganisationsdiagramm anzeigen Klicken Sie, um das Organisationsdiagramm des Mitarbeiters anzuzeigen.
      Managerprofil anzeigen Klicken Sie, um das HR-Profil des Managers des Mitarbeiters anzuzeigen.
      Die folgenden zugehörigen Listen werden automatisch ausgefüllt.
      Empfänger Eine Liste der Begünstigten, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind. Klicken Sie Auf Neu Dient zum Erstellen eines Begünstigten.
      Wer ist abgedeckt Eine Liste der Personen, die von den Leistungen für den Mitarbeiter abgedeckt sind.
      Notfallkontakte

      Eine Liste der Notfallkontakte des Mitarbeiters. Ein Kontakt in der Liste ist als primärer festgelegt, und andere können als Alternative eingegeben werden.
      Mitarbeiterdokumente Listet alle HR-Mitarbeiterdokumente auf, die dem HR-Profil zugeordnet sind.
      Hinweis:
      Diese Registerkarte wird nur angezeigt, wenn Mitarbeiterzugriff Feld wird von aktiviert Dokumenttyp Formular.
      Direkt unterstellte Mitarbeiter Liste der Mitarbeiter, die dem Anwender direkt unterstellt sind.
      Kollegen Liste der anderen Mitarbeiter, die denselben Manager wie der Anwender haben.
      Fälle Offene HR-Fälle für den Anwender.
      Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Listet Aufbewahrungspflicht für rechtliche oder Rechtsstreitigkeiten in allen mitarbeiterbezogenen Dokumentationen auf.

      Klicken Sie Auf Fügen Sie Eine Gesetzliche Aufbewahrungspflicht Hinzu Oder Neu Um Dokumente, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind, in die gesetzliche Aufbewahrungspflicht zu versetzen.
      Mitgliedschaften in Arbeitnehmerverband Listet die gewerkschaftsinformationen auf, die dem Mitarbeiter zugeordnet sind.

      Wählen Sie Aus Neu Dient zum Hinzufügen von gewerkschaftsinformationen für den Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie gewerkschaftsmitgliedschaften.
    5. Klicken Sie Auf Übermitteln Und kehren Sie zu zurück HR-Profile Listenseite oder Speichern Und bleiben auf HR-Profil Formular.
      Hinweis:
      Einige HR-Profilinformationen, z. B. Abteilung, werden zwischen den Datensätzen „Anwender“ [sys_user] und „HR-Profil [HR_Profile]“ synchronisiert. Durch das Aktualisieren von Informationen in einem Datensatz werden die Aktualisierungen im anderen Datensatz automatisch angewendet.