Senden Sie eine neue Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte

Senden Sie eine Anforderung, um die rechtliche Freigabe einzuholen, bevor Sie sich an Aktivitäten beteiligen, die das Risiko eines potenziellen Konflikts mit den Pflichten des primären Arbeitgebers bergen könnten.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Centeran.
   Hinweis:

   Wenn Sie das Serviceportal für Rechtsangelegenheiten verwenden, können Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung übermitteln, indem Sie zum Serviceportal für Rechtsangelegenheiten navigieren und eine Anforderung aus auswählen Servicekatalog .
2. Wählen Sie Aus Juristische Services Aus dem Header.
3. Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie Rechtsservices .
4. Suchen Sie nach dem Anforderungselement für die Offenlegung von Interessenkonflikten.
5. Klicken Sie Auf Offenlegung von Interessenkonflikten .
6. In Konflikttyp Feld, wählen Sie den Typ des Konflikts aus.
   Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:

   • Tafelservice : Ein Interessenkonflikt, wenn das Interesse eines Vorstandsmitglieds das Interesse der Organisation gefährden oder einen finanziellen oder persönlichen Gewinn aus einer direkten oder indirekten Beziehung ziehen könnte.
   • Externe Beschäftigung : Ein Interessenkonflikt, wenn Mitarbeiter eine zweite Stelle annehmen, die möglicherweise mit den primären Stellenaufgaben in Konflikt steht.
   • Persönliche Beziehung : Ein Interessenkonflikt, wenn Mitarbeiter mit persönlichen Beziehungen auch eine berufliche Beziehung innerhalb der Organisation haben.
   Basierend auf der Auswahl werden weitere Felder angezeigt, um die erforderlichen Informationen auszufüllen.
7. Füllen Sie im Formular die Felder aus, und klicken Sie auf Übermitteln .

Ergebnisse

• Eine Offenlegungsanforderung für Interessenkonflikte wird im Status „Neu“ erstellt und zur Genehmigung gesendet. Der Genehmigungs-Flow für den ausgewählten Konflikttyp steuert die Anforderung, die erforderliche Anzahl von Genehmigungsebenen zu durchlaufen. Genehmiger, die auf jeder Genehmigungsebene zugewiesen sind, können die Anforderung genehmigen. Sobald der Genehmigungs-Flow ausgelöst wurde, wird der Status der Anforderung in „in Bearbeitung“ geändert.
• Die Seite „Standardticket“ wird angezeigt, die die folgenden Registerkarten enthält, um verschiedene Aufgaben auszuführen:
  • Aktivität: Verfolgen Sie den Aktivitätsverlauf der Anforderung, und veröffentlichen Sie Nachrichten für den Erfüller, der an der Anforderung arbeitet.
  • Anhänge oder Dokumente: Laden Sie die Dokumente in der Anforderung an die Rechtsabteilung hoch, und verwalten Sie sie.
    Hinweis:

    Wenn die externe Speicheroption aktiviert ist, wird Dokumente Registerkarte wird angezeigt. Andernfalls wird Anhänge Registerkarte wird angezeigt.

  • Die Genehmigungsdetails werden unter angezeigt Genehmigungen Registerkarte auf der Standardticketseite.

  • Anforderungsdetails: Überprüfen Sie die Anforderungsdetails.