Füllen Sie Informationen automatisch aus der E-Mail an juristische Anforderung oder Angelegenheit aus

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  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Ordnen Sie die E-Mail-Adresse, den E-Mail-Inhalt und das Betrefffeld des Absenders aus einer E-Mail zu Feldern für juristische Anforderungen zu, um automatisch Informationen aus der E-Mail in die übermittelte rechtliche Anforderung einzugeben.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_config

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Die Skripteinbindung OutlookMappingConfig Im Basissystem verfügbar unterstützt die Zuordnung der folgenden Variablen der E-Mail.
    • Betreff – Betreff der E-Mail.
    • Von E-Mail – E-Mail-Adresse des Absenders.
    • Textkörper – E-Mail-Inhalt

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Systemdefinition > Skripteinbindungenan.
    2. Wählen Sie aus OutlookMappingConfig .
    3. In Skript Feld, geben Sie die Zuordnungen an.
      Variablen aus E-MailVariablen aus Anforderung an die Rechtsabteilung
      subject

      Geben Sie die Variable für juristische Anforderungen an, in der Sie die E-Mail-Betreffzeile speichern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie den Betreff der E-Mail in die Kurzbeschreibung der Anforderung an die Rechtsabteilung kopieren möchten, ordnen Sie zu Betreff Mit Short_description Durch Einbeziehen des folgenden Codes.
      short_description: "subject"
      Von E-Mail

      Geben Sie die Variable für juristische Anforderungen an, in der Sie die E-Mail-Adresse des Absenders speichern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das angeforderte für der Anforderung an die Rechtsabteilung kopieren möchten, ordnen Sie zu Von E-Mail Mit Angefordert_für Durch Einbeziehen des folgenden Codes.
      requested_for: "fromEmail"
      Variablen aus E-MailVariablen aus Anforderung an die Rechtsabteilung
      subject

      Geben Sie die Variable für juristische Anforderungen an, in der Sie die E-Mail-Betreffzeile speichern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie den Betreff der E-Mail in die Kurzbeschreibung der Anforderung an die Rechtsabteilung kopieren möchten, ordnen Sie zu Betreff Mit Short_description Durch Einbeziehen des folgenden Codes.
      short_description: "subject"
      Von E-Mail

      Geben Sie die Variable für juristische Anforderungen an, in der Sie die E-Mail-Adresse des Absenders speichern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das angeforderte für der Anforderung an die Rechtsabteilung kopieren möchten, ordnen Sie zu Von E-Mail Mit Angefordert_für Durch Einbeziehen des folgenden Codes.
      requested_for: "fromEmail"
      body

      Geben Sie die Variable für juristische Anforderungen an, in der Sie den E-Mail-Inhalt speichern möchten.

      Beispiel: Wenn Sie E-Mail-Inhalt in die Beschreibung kopieren möchten, ordnen Sie sie zu Textkörper Mit Beschreibung Durch Einbeziehen des folgenden Codes.
      description: "body"