Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery erkunden

Erfahren Sie mehr über Vertragsmanagement Pro für Legal Service DeliveryÜber einen Beispiel-Workflow und überprüfen Sie die Vorteile, die er bieten kann.

Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery – Vorteile

Tabelle : 1. Funktionen und Vorteile von Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery

Leistung	Funktion	Anwender
Senden, überprüfen, finalisieren und verwalten Sie rechtliche Vertragsanforderungen. Die Rechtsabteilung kann diese übermittelten rechtlichen Anforderungen für Verträge von einem zentralen Standort aus verwalten und verarbeiten.	Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery	Anwender der Rechtsabteilung und Vertragsanwender Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery Erfüller
Kernelemente für VerträgeInstalliert mit Vertragsmanagement Pro für Legal Service DeliveryErmöglicht Ihnen die effektive Verwaltung einer Bibliothek von Klauseln und Klauselvariationen.	Kernelemente für Verträge	Vertragskonfigurator
Verwenden Now AssistIn VertragsmanagementDient zum Analysieren von Verträgen für nicht standardmäßige und fehlende Klauseln und zum Extrahieren von Informationen aus unterzeichneten Verträgen, die dem Vertrags-Repository hinzugefügt werden sollen.	Now Assist in Vertragsmanagement	Now Assist Vertragserfüller

Anforderungs-Workflow für Geheimhaltungsvereinbarung

Ein Beispiel-Workflow für eine Vertragsanforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung (Geheimhaltungsvereinbarung) kann wie folgt ausgeführt werden:

1. Der Konfigurator für die Rechtsabteilung richtet die Grundlagendaten für die Übermittlung einer NDA-Anforderung ein. Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery konfigurieren.
2. Die anfordernde Person der Rechtsabteilung füllt das Formular für die NDA-Aufnahme aus.
3. Eine Vertragsanforderung wird initiiert.
4. Das Vertragsdokument wird aus einer Vertragsvorlage generiert, und der Inhalt wird dynamisch gemäß vordefinierten Bedingungen hinzugefügt.
5. Vertragsanwender bearbeitet die Anforderungen für alle Änderungen und erstellt eine neue Version des Vertragsdokuments mit Erneut Generieren Oder Dokument synchronisieren Option.
6. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt das Vertragsdokument an.
   1. Wenn keine Änderungen erforderlich sind, wird das Dokument zur Signatur gesendet.
   2. Wenn Changes erforderlich sind, übermittelt die anfordernde Person des Vertrags eine Change-Anforderung, die an den Vertragserfüller gesendet wird.
7. Basierend auf der Change-Anforderung kann der Vertragserfüller die folgenden Aktionen ausführen.
   1. Der Vertragserfüller initiiert einen internen Überprüfungsprozess.
      1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
         Hinweis:

         Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
      2. Ein Gruppenmanager für Vertragsüberprüfer kann die Überprüfungsaufgabe zuweisen, oder ein Vertragsüberprüfer kann sie selbst zuweisen.
      3. Der zugewiesene Vertragsüberprüfer beginnt mit der Bearbeitung des Vertragsdokuments.
      4. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
      5. Wenn eine Anforderung weiterer Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
      6. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert oder lehnt Redlines ab, schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
      7. Der Vertragsüberprüfer schließt die Überprüfung ab und gibt das aktualisierte Vertragsdokument frei, falls verfügbar.
      8. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
         • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
         • Für externen Speicher – Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
   2. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen angezeigt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt.
   3. Sobald das Dokument abgeschlossen ist, sendet der Erfüller das Dokument an die anfordernde Person.
8. Die anfordernde Person des Vertrags zeigt eine Vorschau des generierten Vertrags an und sendet ihn an die Unterzeichner, wenn keine Änderungen erforderlich sind.
9. Alle Unterzeichner übermitteln die erforderlichen Signaturen.
10. Der unterzeichnete Vertrag ist an den Datensatz der Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt.
11. Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, wird der unterzeichnete Vertrag darin gespeichert und im Vertrags-Repository referenziert.

Anforderungs-Workflow für Drittpartei-Vertragsüberprüfung

Als Erfüller für die Rechtsabteilung bearbeiten Sie zugewiesene Überprüfungsanforderungen von Drittparteien, indem Sie die folgenden Aktivitäten ausführen:

1. Der juristische Anwender erstellt eine Drittpartei-Vertragsüberprüfungsanforderung.
2. Der Anwender der Rechtsabteilung lädt einen einzelnen oder mehrere Verträge und ihre Begleitdokumente hoch und klassifiziert sie.
3. Der Vertragserfüller überprüft das Vertragsdokument, das an die Anforderung an die Rechtsabteilung angehängt ist.
4. Bei Bedarf klassifiziert der Vertragserfüller den Vertrag und die Begleitdokumente neu.
5. Wenn eine Expertenüberprüfung oder Feedback von internen Teams erforderlich ist, initiiert der Vertragserfüller einen internen Überprüfungsprozess.
   1. Der Vertragserfüller übermittelt eine Überprüfungsaufgabe zur internen Überprüfung.
      Hinweis:

      Sie können parallele Überprüfungsaufgaben für dasselbe Vertragsdokument für verschiedene Überprüfergruppen erstellen. Sie können jedoch keine Überprüfungsaufgabe für dasselbe Dokument mit derselben Überprüfergruppe erstellen, wenn bereits eine andere aktive Aufgabe vorhanden ist.
   2. Dem Vertragsüberprüfer wird die Überprüfungsaufgabe zugewiesen
   3. Wenn die Informationen unvollständig sind, fordert der Vertragsüberprüfer weitere Informationen vom Vertragserfüller an.
   4. Wenn eine Anforderung weiterer Informationen übermittelt wurde, gibt der Vertragserfüller die Informationen weiter.
   5. Der Vertragsüberprüfer überprüft das Dokument, akzeptiert, lehnt ihn ab oder schlägt Bearbeitungen vor und fügt Kommentare hinzu.
   6. Der Vertragsüberprüfer überprüft den Vertrag und gibt Feedback. Wenn ein überarbeitetes Dokument verfügbar ist, wird es auch für den Vertragserfüller freigegeben.
   7. Der Vertragserfüller erhält ein aktualisiertes Dokument und nimmt die erforderlichen Änderungen basierend auf dem Feedback vor.
      • Für internen Speicher: Wenn Änderungen erforderlich sind, wird nach Abschluss des Dokuments eine neue Dokumentversion erstellt.
      • Für externen Speicher – Prüfer arbeiten online in Echtzeit an der Überarbeitung des Vertragsdokuments zusammen. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, kann der Erfüller das online verfügbare Vertragsdokument abschließen oder eine neue Offline-Version mit den Änderungen erstellen.
6. Der Vertragserfüller lädt den überarbeiteten Vertrag in die Vertragsanforderung hoch.
7. Der Vertragserfüller sendet das überarbeitete Vertragsdokument per E-Mail an Drittparteikontakte.
8. Zeigen Sie Antworten von Drittparteikontakten im Aktivitätenstrom der Vertragsanforderung an.

   Möglicherweise sind mehrere Iterationen von Überarbeitungen zwischen Ihrem Unternehmen und der Drittpartei erforderlich, bevor das Vertragsdokument von allen Parteien abgeschlossen wird. Der Überprüfungsprozess kann erneut mit verschiedenen Überprüfergruppen durchgeführt werden.

9. Der Vertragserfüller initiiert eine Ad-hoc-Genehmigung von den Stakeholdern. Wenn bei der Überprüfung erforderliche Änderungen angezeigt werden, werden die Änderungen vorgenommen, und eine neue Dokumentüberarbeitung wird erstellt. Das Vertragsdokument kann nur zur Unterzeichnung gesendet werden, wenn es genehmigt wurde.
10. Der Vertragserfüller bereitet sich auf Signaturen vor, indem er die Reihenfolge bei mehreren Vertragsdokumenten angibt, Felder hinzufügt, die im Falle einer E-Signatur erforderlich sind, und sendet das Vertragsdokument zur Unterzeichnung.
11. Unterzeichner überprüfen das Vertragsdokument.
    • Wenn keine Änderung erforderlich ist, wird das Vertragsdokument von allen Unterzeichnern unterzeichnet.
    • Wenn Änderungen erforderlich sind, wird die Signatur abgelehnt, der Anwender, der an der Vertragsanforderung arbeitet, generiert ein neues Dokument und sendet es erneut zur Signatur.
12. Der unterzeichnete Vertrag wird auf gespeichert ServiceNowInstanz oder ein externes Speichersystem und wird im Vertrags-Repository referenziert. Die anfordernde Person und die Abteilungsmitglieder können über das Vertrags-Repository auf das unterzeichnete Vertragsdokument zugreifen.

• Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery
  Vertragsmanagement Pro für Legal Service Delivery Ermöglicht Ihnen das Senden, Überprüfen, Finalisieren und Verwalten von rechtlichen Vertragsanforderungen. Die Rechtsabteilung kann diese übermittelten rechtlichen Anforderungen für Verträge von einem zentralen Standort aus verwalten und verarbeiten.