Senden Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung für eine Geheimhaltungsvereinbarung

Senden Sie eine rechtliche Anforderung für eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Drittparteien wie Lieferanten, Kunden oder Partnern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_user

Prozedur

1. Greifen Sie auf das Aufnahmeformular der Geheimhaltungsvereinbarung zu.

   Option	Beschreibung
   Wird Verwendet Mitarbeiter-Center	Navigieren zu Alle > Mitarbeiter-Center Auswählen Rechtlich > Alle Rechtsabteilung durchsuchen Aus dem Header. Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.
   Wird Verwendet Serviceportal Für Rechtsangelegenheiten	Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Serviceportal für Rechtsangelegenheiten Wählen Sie Aus Servicekatalog . Suchen und öffnen Sie Geheimhaltungsvereinbarung Anforderungselement.

2. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Aufnahmeformular für Geheimhaltungsvereinbarung

   Feld	Beschreibung
   Ist dies für einen Lieferanten, Kunden oder Partner?	Kategorie der Drittpartei.
   Zweck der Vereinbarung	Zweck der Vereinbarung. Beispiel: Geheimhaltungsvereinbarung für neue Geschäftsinvestitionen.
   Offizieller Name des Unternehmens	Offizieller Name der Drittpartei, mit der Sie eine Vereinbarung treffen. Wenn der Unternehmensname nicht aufgeführt ist, wählen Sie aus [Unternehmen nicht aufgeführt] Und geben Sie den Namen in ein Neuer offizieller Name des Unternehmens .
   Adresse	Postanschrift der Drittpartei.
   Land	Land der Drittpartei.
   Startdatum	Startdatum des Vereinbarungszeitraums.
   Signaturtyp	Typ der Signatur. Der Standardsignaturtyp ist elektronische Signatur.
   Details des externen Unterzeichners	Liste der Personen aus der ausgewählten Drittpartei, die die Vereinbarung unterzeichnen würden.

3. Wahlweise: Ändern Sie die Liste der Unterzeichner.

   • Wählen Sie aus, um einen Unterzeichner hinzuzufügen Hinzufügen Und geben Sie die Details des Unterzeichners an.

   • Um die Informationen eines Unterzeichners zu ändern, wählen Sie das Symbol „Zeile bearbeiten“ aus ( ) In der Zeile des Unterzeichners und aktualisieren Sie die Details.

   • Um einen Unterzeichner zu entfernen, wählen Sie das Symbol Zeile entfernen ( ) In der Zeile des Unterzeichners.

4. Wählen Sie Absenden.
   • Eine rechtliche Anforderung zum Generieren eines Vertragsdokuments für die Geheimhaltungsvereinbarung wird im Status „Neu“ erstellt.
   • Ein Vertragsdokument im Status „Dokument bereit“ wird mit Daten aus der Anforderung mithilfe einer Vertragsvorlage basierend auf den Vertragsvorlagenregeln generiert. Interne Unterzeichner basierend auf der Vorlage werden auch im generierten Dokument ausgefüllt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Regel für die Auswahl einer Rechtsvertragsvorlage.
     Hinweis:

     • Wenn der Anforderung mehr Unterzeichner hinzugefügt wurden, als für den Vertrag erforderlich sind, wie in der Vertragsvorlage definiert, ist nur die Standardanzahl der Unterzeichner zum Unterzeichnen des Vertrags erforderlich. Andere Unterzeichner werden als nicht berücksichtigt markiert.
     • Wenn weniger Unterzeichner in der Anforderung enthalten sind, als für den Vertrag erforderlich sind, können Sie weitere Unterzeichner hinzufügen.

     In beiden Fällen können Sie eine Change-Anforderung übermitteln, um die Anzahl der Unterzeichner gemäß Ihren Vertrag zu aktualisieren.

   • Ein Datensatz für jeden externen Unterzeichner wird in der Tabelle „Unterzeichner“ [sn_lg_contracts_signer] erstellt.

   Weitere Informationen zum Anzeigen und Nachverfolgen einer Anfrage an die Rechtsabteilung finden Sie unter Anzeigen und Nachverfolgen von Details zur rechtlichen Anforderung.

5. Wahlweise: Wenn Sie Änderungen am generierten Dokument benötigen, senden Sie eine Change-Anforderung an die Rechtsabteilung.
   Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.
6. Wahlweise: Ändern Sie die Anforderungsdetails, oder verwalten Sie Unterzeichner, indem Sie auswählen Aktionen Und dann auswählen Bearbeiten Sie Die Anforderung .
   Diese Option ist nur verfügbar, wenn der Anforderungsstatus „Neu“ und der Dokumentstatus „Dokument bereit“ ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung.
7. Wenn das Vertragsdokument abgeschlossen ist, senden Sie es an die Unterzeichner, damit es unterzeichnet wird.
   Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen und finalisieren Sie das Vertragsdokument.