Arbeiten Sie an einer Rechtsvertragsanforderung

Als Mitglied des Supportteams für Rechtsverträge überprüfen und überarbeiten Sie ein Vertragsdokument gemäß den angeforderten Changes. Laden Sie das überarbeitete Dokument in die Anforderung hoch, und senden Sie das Dokument aus der Anforderung an die anfordernde Person.

Vorbereitungen

Der Praxisbereichsleiter oder Gruppenmanager sollte Ihnen die Anforderung zugewiesen haben. Wenn nicht, können Sie die Anforderung für öffnen Weisen Sie es sich selbst oder einem Mitglied der Gruppe zu .

Erforderliche Rolle: sn_lg_ops.legal_fulfiller

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Als mitarbeitender, der einer Anforderung hinzugefügt wurde, können Sie genauso wie Beauftragte auf die Anforderung zugreifen und daran arbeiten. Sie können jedoch nicht ändern Zugewiesen an Und Zuweisungsgruppe Felder.

Hinweis:

In Zeiten, in denen Sie nicht verfügbar sind, können Sie dies Delegieren Sie Ihre rechtlichen Verpflichtungen an andere Anwender .

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Juristische Anforderung > Center für Rechtsangelegenheitenan.
2. Klicken Sie auf das Listensymbol ( ).
3. In Listen Öffnen Sie eine Anforderung an die Rechtsabteilung, indem Sie unter eine Option auswählen Anfragen An Die Rechtsabteilung .

   Option	Schritte
   Als Beauftragter	Wählen Sie aus Mir zugewiesen Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll. Wenn Ihnen die Anforderung neu zugewiesen ist, wählen Sie aus Arbeit Beginnen Um mit der Bearbeitung der Anforderung zu beginnen. Der Status der Anforderung an die Rechtsabteilung ist „in Arbeit“, und das Dokument ist „rechtliche Überprüfung“.
   Als mitarbeitender	Wählen Sie aus Zusammenarbeit Option. Wählen Sie eine Anforderung aus, an der gearbeitet werden soll.

4. Wahlweise: Wenn Sie Hilfe von anderen Erfüllern benötigen, um die Anforderung an die Rechtsabteilung zu bearbeiten, fügen Sie sie in hinzu Mitarbeitende Feld.
   Hinweis:

   Anwender mit der sn_lg_contracts.contracts_fulfiller-Rolle werden in aufgeführt Mitarbeitende Feld.
   Die Mitarbeitenden werden per E-Mail darüber benachrichtigt, dass sie als Mitarbeitende einer rechtlichen Anforderung hinzugefügt wurden.
5. Wahlweise: Initiieren Sie eine Ad-hoc-Genehmigung für eine Anforderung an die Rechtsabteilung oder ihren Anhang Für die Anforderung an die Rechtsabteilung oder ihre Anhänge, wenn eine Genehmigung von anderen Stakeholdern erforderlich ist.
6. Wahlweise: In Unterzeichner Überprüfen Sie die Unterzeichner für das Vertragsdokument und ihren Status.
7. Überprüfen Sie im Abschnitt „Aktivität“ die von der anfordernden Person angeforderten Änderungen, und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen im Vertragsdokument vor.
   Für die Vertragsdokumente im DOCX-Format

   • Wenn ein externer Speicher konfiguriert ist, können Sie die Dokumentüberarbeitung direkt aus dem externen Speicher bearbeiten und speichern.
   • Wenn der interne Speicher konfiguriert ist, laden Sie das Vertragsdokument herunter, bearbeiten, speichern Sie es, und laden Sie es mit der Option „Überarbeitung erstellen“ hoch.
8. Laden Sie das überarbeitete Vertragsdokument hoch.
   1. In Dokumentüberarbeitungen Klicken Sie auf die Registerkarte Erstellen Sie Eine Überarbeitung .
   2. Klicken Sie im Dialogfeld Überarbeitung hochladen auf Datei Anhängen Verknüpfen Sie das überarbeitete Dokument, und laden Sie es hoch.
   3. Wahlweise: Fügen Sie Arbeitsnotizen hinzu, um Informationen zum angehängten Dokument bereitzustellen.
   4. Wenn die angehängte Datei die endgültige Überarbeitung ist und zur Überprüfung und Bestätigung an die anfordernde Person gesendet werden kann, wählen Sie aus Als bereit markieren Kontrollkästchen.
   5. Klicken Sie auf Hochladen.
   Das angehängte Dokument wird der Anforderung hinzugefügt. Die Überarbeitungsnummer des neuesten Dokuments ist um eins höher als die vorherige Überarbeitungsnummer des Dokuments. Das Dokument wird in aufgeführt Dokumentüberarbeitungen Registerkarte.
9. Klicken Sie Auf Dokument Senden Zum Senden des Vertragsdokuments, das als bereit markiert ist, an die anfordernde Person.

Ergebnisse

Das aktualisierte Dokument wird zur Überprüfung an die anfordernde Person gesendet. Der Dokumentstatus wird in „Dokument bereit“ aktualisiert.