Fordern Sie eine Arbeitsplatzreservierung für mehrere Tage an

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Fordern Sie eine Arbeitsplatzreservierung für die Tage an, an denen Sie mit ins Büro zurückkehren möchten Workplace Core.

    Vorbereitungen

    Um eine Arbeitsplatzreservierung über Ihr Mobilgerät anzufordern, müssen Sie installiert haben Now® Mobile App.

    Wichtig:
    Beginnend mit Workplace Core(sn_wsd_Core) Version 2,1, alle Updates und neuen Funktionen sind nur auf verfügbar Workplace-Serviceportal. Die von bereitgestellten Arbeitsplatzservices ServiceNow®Werden aus entfernt ServiceportalEin Workplace Core(sn_wsd_Core) ab Version 2,1. Dient zum Konfigurieren des Arbeitsplatzservicekatalogs in Serviceportal, Siehe Konfigurieren Sie einen Katalog im Serviceportal .

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.workplace_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Fordern Sie eine Arbeitsplatzreservierung an, entweder in einem definierten Schichtzeitplan oder für eine anwenderdefinierte Zeit für einen bestimmten Datumsbereich, in dem Sie vom Büro aus arbeiten möchten.

    Sie können auch über Ihr Mobilgerät auf das Reservierungsformular zugreifen. Von Now MobileApp, navigieren Sie zu Services > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz Und wählen Sie eine der beiden aus Fordern Sie eine kurzfristige Schicht und einen Platz an Oder Fordern Sie einen kurzfristigen Platz an .

    Prozedur

    1. Navigieren zu Arbeitsplatzserviceportal > Startseite Des Arbeitsplatzserviceportalsan.
      Hinweis:
      Sie können auch eine Anforderung über stellen Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
    2. Öffnen Sie Sicherheit am Standort Kategorie.
      1. Wählen Sie Aus Katalog .
      2. Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie nach Kategorien .
      3. Wählen Sie im Arbeitsplatzservicekatalog die Option aus Sicherheit am Standort .
        Hinweis:
        Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Standortsicherheitan.
    3. Reservieren Sie einen Platz für eine vordefinierte Schicht oder eine anwenderdefinierte Zeit.
      • Wählen Sie aus, um einen Platz für einen definierten Schichtzeitplan zu reservieren Fordern Sie eine kurzfristige Schicht und einen Platz an .
      • Wählen Sie aus, um einen Platz für eine anwenderdefinierte Zeit zu reservieren Fordern Sie einen kurzfristigen Platz an .
    4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.
      Hinweis:
      Die Sichtbarkeit einiger der folgenden Felder hängt von den von Ihrem Administrator vorgenommenen Anwendungseinstellungen ab.
      Tabelle : 1. Formular „kurzfristigen Platz reservieren“
      Feld Beschreibung
      Region Region Ihres Bürostandorts.
      Standort Standort Ihres Büros.
      Campus Campus Ihres Bürogebäudes.
      Gebäude Bürogebäude, in das Sie zurückkehren möchten.
      Startdatum Datum, ab dem Sie Zugriff auf den Arbeitsplatz wünschen.
      Enddatum Datum, bis zu dem Sie auf den Arbeitsplatz zugreifen möchten.
      Umschalt Der Schichtzeitplan, während dessen Sie das Büro besuchen möchten.

      Nur die für den ausgewählten Standort und Datumsbereich verfügbaren Schichten werden angezeigt.

      Nur die Schichten, denen Sie angehören, werden angezeigt. Dies hängt von den Systemeigenschaften ab, die von Ihrer Organisation konfiguriert wurden.
      Schichtdetail

      Details der von Ihnen ausgewählten Schicht.

      Das Schichtdetail wird basierend auf Ihrer Schichtauswahl automatisch ausgefüllt.

      Startzeit für jeden Tag

      		 Zeit, ab der Sie auf den Arbeitsplatz zugreifen würden.

      Dieses Feld ist sichtbar, wenn Sie ausgewählt haben Fordern Sie einen kurzfristigen Platz an .

      Endzeit für jeden Tag

      		 Zeit bis zum Zeitpunkt des Zugriffs auf den Arbeitsplatz.

      Dieses Feld ist sichtbar, wenn Sie ausgewählt haben Fordern Sie einen kurzfristigen Platz an .
      Immer ab Stockwerk des Bereichs oder Bereichs, auf den Sie zugreifen möchten.
    5. Wenn Bereich Und Platzeinstellung Felder sind verfügbar. Wählen Sie einen Bereich oder einen Platz aus, den Sie reservieren möchten.
      • Wenn Sie verwenden Workplace-ServiceportalOder wenn Sie verwenden Now MobileApp und wenn Sie wissen, welchen Arbeitsplatz Sie auswählen möchten, wählen Sie einen Bereich oder einen Bereich aus aus Bereich Oder Platz Felder.
      • Wenn Sie verwenden Workplace-ServiceportalUnd Stockwerkspläne für Ihren Arbeitsplatz wurden hochgeladen. Sie können auch den Bereich oder Platz aus dem interaktiven Stockwerksplan auswählen, der unten im Formular angezeigt wird. Die Animation ( Anzeige des Renderings der Stockwerkkarte) Auf Workplace-ServiceportalHeader gibt an, dass die Karte gerendert wird. Warten Sie, bis die Karte vollständig gerendert wird.
        Die Bezeichnungsfarben der Arbeitsplätze geben ihre Verfügbarkeit an.
        • Grün: Der Arbeitsplatz ist für die Reservierung aktiv und für das von Ihnen ausgewählte Datum und die von Ihnen ausgewählte Uhrzeit verfügbar.
        • Rot: Der Arbeitsplatz ist für die Reservierung aktiv, aber für das von Ihnen ausgewählte Datum und die von Ihnen ausgewählte Uhrzeit nicht verfügbar.

          Sie können sehen, wer die Reservierung hat, indem Sie den Mauszeiger über einen reservierten Platz bewegen, wenn Ihr Systemadministrator diese Einstellung aktiviert hat.

        • Grau: Der Arbeitsplatz ist für Reservierungen inaktiv.
        Beispiel für einen interaktiven Stockwerksplan
    6. Wählen Sie Absenden.

    Ergebnisse

    Die Webseite oder Ihr mobiler Bildschirm wird aktualisiert, um Ihre übermittelte Reservierungsanforderung anzuzeigen. Der Status Ihrer Anforderung wird auf „Warten auf Genehmigung“ festgelegt. Dies gibt an, dass die Anforderung zur Genehmigung an Ihren Manager gesendet wurde.

    Nächste Maßnahme

    Sie können den Status Ihrer Reservierungsanforderung überprüfen oder Ihre Anforderung mit stornieren Workplace-ServiceportalOder Now MobileApp.
    • Ein Workplace-Serviceportal, Wechseln Sie zu Anforderungen Registerkarte zum Anzeigen Ihrer Anforderungen und Reservierungen.
    • Auf Now MobileNavigationsleiste der App, tippen Sie auf Für Mich Und scrollen Sie nach unten zu Meine Anforderung Abschnitt zum Anzeigen Ihrer Anforderungen und Reservierungen.
    • Um eine Reservierung zu stornieren, wechseln Sie zu Anforderungen Seite in Workplace-ServiceportalOder Meine Anforderung Seite in Now Mobile:
      • Wählen Sie aus, um die Reservierungsanforderung abzubrechen Anforderung abbrechen .
      • Wählen Sie aus, um eine einzelne Reservierung innerhalb der Reservierungsanforderung zu stornieren Reservierungsdetails . Wählen Sie die Reservierung aus, die Sie stornieren möchten, und wählen Sie sie aus Reservierung stornieren .