Exportieren Sie Reservierungen in den Kalenderanbieter

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Exportieren Sie als einmaliges Verfahren alle Ihre bestätigten Reservierungen zur Synchronisierung an Ihren Kalenderanbieter.

    Vorbereitungen

    Sie müssen haben Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung installiert.

    Erforderliche Rolle: Administrator

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie installiert haben Workplace-Kalender-SynchronisierungNach Verwendung Management von Arbeitsplatz-ReservierungenFühren Sie für eine lange Zeit die geplante Exportaufgabe aus, um alle Ihre bestätigten aktuellen und zukünftigen Reservierungen an Ihren Kalenderanbieter zu exportieren. Während des Exports exportiert die geplante Aufgabe alle 45 Sekunden 10 Reservierungen in den Kalender.

    Der Export wird basierend auf den folgenden Bedingungen ausgeführt:
    • Die am vergangenen Datum vorgenommenen Reservierungen werden nicht exportiert. Nur die Reservierungen, die sich am aktuellen Datum und in der Zukunft befinden, werden exportiert.
    • Nur die Reservierungen, die sich im Status „bestätigt“ befinden, werden exportiert.
    • Nur die Reservierungen, die für Bereiche und Räume mit der Konfiguration „Reservierbare Synchronisierung“ vorgenommen wurden, werden exportiert. Weitere Informationen zum Hinzufügen einer reservierbaren Synchronisierungskonfiguration für einen Raum oder einen Raum finden Sie unter Fügen Sie mehrere reservierbare Synchronisierungskonfigurationen hinzu.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders > Konfiguration > Geplante Aufgabenan.
    2. Wählen Sie Aus Exportieren Sie Reservierungen in Kalender Geplante Aufgabe.
    3. Wählen Sie aus Aktiv Feld zum Aktivieren der geplanten Aufgabe.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren.
      Der Exportprozess wird initiiert.

    Ergebnisse

    Der Exportprozess wird im Hintergrund ausgeführt. Alle 45 Sekunden werden 10 Reservierungen in den Kalender exportiert.
    Hinweis:
    Die Anwendung sendet keine Benachrichtigung, wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist und keine Reservierung exportiert wird.