Erstellen Sie ein Szenario mit einem Gebäude. Fügen Sie Platzzuteilungen hinzu, aktualisieren oder entfernen Sie sie, bevor Sie ein Szenario veröffentlichen und bereitstellen. Verwalten und aktualisieren Sie Ihre Szenarien mithilfe der Registerkarten „Stapelplan“ und „Stockwerkkarte“.
Vorbereitungen
Stellen Sie sicher, dass die folgenden Plugins installiert sind:
Stellen Sie für die kartenbasierte Verwaltung mithilfe von Stockwerkskarten sicher, dass Sie installiert haben Indoor Mapping.
Workplace Core
'Zentrale Arbeitsplatzverwaltung
Raumplaner für Arbeitsstätten
Workplace Service Delivery Komponenten
Fallmanagement für Arbeitsplatzbelange
Workplace Space Management
Erforderliche Rolle: sn_wsd_spcmgmt.space_planner, sn_wsd_spcmgmt.scenario_reader (schreibgeschützt; zum Anzeigen eines Szenarios)
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Prozedur
Navigieren Sie zu einem der folgenden Standorte:
Alle > Zentrale Arbeitsplatzverwaltung > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
Alle > Scenario Planning > Meine Szenariopläne
Sie können die Arbeitsplatzzentrale auch über öffnen Mitarbeiter-CenterDirekt. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Zentrale Arbeitsplatzverwaltungan.
Das Dashboard für Arbeitsplatzanalysen wird geöffnet.
Wählen Sie aus Platzoptimierung Symbol ( ).
Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
Erstellen Sie ein Szenario, indem Sie auswählen Erstellen Sie ein Szenario Aus einer der folgenden Optionen.
Pfad
Aktion
Aus dem Abschnitt „Szenarioliste“
Wählen Sie Aus Erstellen Sie ein Szenario .
Aus dem Abschnitt „Gebäude“
Wählen Sie ein Gebäude aus, um ein Szenario zu erstellen.
Wählen Sie in der Spalte Stapel die Option aus Erstellen Sie ein Szenario .
Füllen Sie im Formular die Felder aus.
Tabelle : 1. Neues Szenario erstellen
Feld
Beschreibung
Szenariodetails
Szenarioname
Name des Szenarios
Szenariobesitzer
Name oder ID des Szenariobesitzers. Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das automatisch ausgefüllt wird.
Nachdem das Szenario erstellt und die Zuteilungsänderungen veröffentlicht wurden, können Sie dieses Szenario einem anderen Teammitglied zuweisen. Ein Szenario kann mehrere Besitzer haben.
Standorte
Standortname. Das Gebäude, das Sie mithilfe von filtern und hinzufügen Platzauswahlkriterien Wird hier angezeigt.
Gruppieren nach
Option zum Auswählen und Gruppieren eines Szenarios basierend auf Zuteilungstyp. Zuteilungstypen werden in der Systemeigenschaft (sys_properties.list) [. Definiert sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Hinweis:
Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen. Sie können Räume in einem Gebäude nur basierend auf ihren Entitätstypen anzeigen. Fügen Sie auf der Stockwerkskarte eine Zuteilung hinzu, oder ändern Sie eine Platzzuteilung. Weisen Sie einer Arbeitsplatzentität mithilfe der Stockwerkskarte einen Platz zu. Weitere Informationen finden Sie unter view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html
Platzauswahlkriterien
Option zum Anwenden des Filters und Auswählen von Standorten für ein Szenario.
Feld auswählen: Wählen Sie nach Bedarf Campus, Gebäude oder Stockwerk aus. Beispiel: Gebäude ist B1A2.
Sie können mehrere Gebäude mithilfe der Platzauswahlkriterien auswählen und hinzufügen.
Operator auswählen: Auswählen Und Oder Operatoren nach Bedarf.
Wert eingeben: Option zum Bereitstellen des Werts für das ausgewählte Feld. Wenn Sie beispielsweise Gebäude auswählen, geben Sie den Wert als Namen des Gebäudes ein (Gebäude A).
Standortnamen werden basierend auf den Filterbedingungen angezeigt. Wählen Sie die Aktualisierung aus Symbol ( ), um Ergebnisse anzuzeigen, die den Filterbedingungen entsprechen.
Wählen Sie Aus Sav E .
Die Seite „alle Szenarien“ wird mit einer Liste der Szenarien angezeigt. Das gespeicherte Szenario wird zu verschoben Wird Verarbeitet status. Ein Szenario in diesem Status kann nicht geöffnet werden. Die Verarbeitung des neu erstellten Szenarios und die Aktualisierung von dauert einige Zeit Entwurf status. Sie können ein Szenario nur öffnen und anzeigen, wenn es zu verschoben wird Entwurf status.
Wählen Sie das Szenario aus, und öffnen Sie es, wenn es zu wechselt Entwurf status.
Standardmäßig wird das Szenario auf der Registerkarte „Stapelplan“ geöffnet.
Der Stapelplan wird im Szenariomodus geöffnet. Im Szenariomodus können Sie Platz- und Anwenderzuteilungen für ein Szenario bearbeiten und ändern und planen.
Der Stapelplan zeigt alle Stockwerke des ausgewählten Gebäudes vertikal (Y-Achse) und die Kapazität des Stockwerks horizontal (X-Achse) an. Jeder Balken zeigt den Namen der Abteilung, Kostenstelle oder des Arbeitsbereichs und die Anzahl der Flächen an, die einem Zuteilungstyp in einem Stockwerk zugewiesen sind.
In den Bereichen „Bereichsdetails“ werden die Optionen „Bearbeiten“ und „Anzeigen“ für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder eine ausgewählte Bar angezeigt
Wählen Sie aus Optionen Anzeigen :
Bearbeiten Sie Das Szenario : Sie können ein Szenario nur mit dieser Option bearbeiten. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie auf der Seite „Platzoptimierung“ ein Szenario auswählen. Sie ist nicht verfügbar, wenn Sie auf der Seite „Platzoptimierung“ ein Gebäude auswählen.
Szenario Anzeigen : Szenariodetails (nicht zugewiesene Bereiche, zugeteilte Flächen und Anwenderzuweisungsdetails) für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder eine ausgewählte Bar anzeigen.
Wählen Sie Aus Bearbeiten Sie Das Szenario .
Tabelle : 2. Szenario bearbeiten
Feld
Beschreibung
Option zum Zuordnen von Flächen basierend auf dem Zuteilungstyp (Abteilung, Kostenstelle, Arbeitsplatzentität und Arbeitsbereich). Die Option „Gruppieren nach“ basiert auf der Systemeigenschaft „Zuteilungstyp [ sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE].
Beispiel: Wenn Sie auswählen Arbeitsbereich In Gruppieren nach Option beim Erstellen eines Szenarios stehen Ihnen Arbeitsbereiche zur Bearbeitung auf der Registerkarte „Stapelplan“ zur Verfügung.
Hinweis:
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Gruppieren nach“ Zuweisungen mit Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
Sie können Bereiche basierend auf ihren Arbeitsplatzentitäten nur für ein Gebäude anzeigen. Sie können kein Szenario basierend auf Arbeitsplatzentitäten erstellen oder anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter view-a-building-s-spaces-based-on-workplace-entities.html.
Immer ab
Option zum Auswählen eines Stockwerks aus der Liste. Beispiel: Stockwerk 2, um die Platzanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität für ein Stockwerk in einem Szenario zu schätzen.
Zuweisung
Option zum Anzeigen des Zuweisungsverhältnisses, der Anzahl der Anwender, der zugewiesenen Anwender und der nicht zugewiesenen Anwender.
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie im Stapelplan einen Balken auf einem Stockwerk auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt.
Platzanzahl
Option zum Erhöhen oder verringern der Platzzuteilung.
Ändern und aktualisieren Sie die Platzanzahl bei Bedarf, und wählen Sie sie aus Anwenden .
Die Platzzuweisung erfolgt auf der Basis der Nähe. Wenn Sie Flächen in einem Szenario zuweisen oder zuteilen, ordnet die Anwendung Flächen basierend auf der Berechnung der Nähe zu oder berechnet den Schwerpunkt für diesen Arbeitsbereich und weist Anwendern in der Nähe eines Zentroids (Gruppe, Abteilung oder Kostenstelle) Flächen zu. Wenn Sie Leerzeichen entfernen, werden die Leerzeichen entfernt, die weiter vom Schwerpunkt entfernt sind.
an.
Zuweisen an
Wählen Sie einen Balken im Stapelplan aus, um nicht zugeteilte und zugeteilte Plätze anzuzeigen, die für ein Szenario verfügbar sind.
Wählen Sie eine Stockwerk- oder Zwischenablage-Option aus der Liste aus, und verschieben Sie Anwender von einem Stockwerk in ein anderes, oder parken Sie Anwender vorübergehend in der Zwischenablage. Für die Anwender mit neuen Platzzuteilungen wird eine Umzugsfallaufgabe initiiert. Stellen Sie Ihr Szenario bereit, oder veröffentlichen Sie es, und zeigen Sie die Fallaufgabendetails in an Platzbereitstellungsplan Registerkarte.
Wählen Sie ein Stockwerk aus, um Anwender neuen Bereichen zuzuweisen. Beispiel: Stockwerk 3 bis Stockwerk 4. Wählen Sie Aus Anwenden .
Wählen Sie aus, um ein Szenario anzuzeigen Zeigen Sie das Szenario an .
Wählen Sie ein Stockwerk, ein Gebäude oder einen Bereich aus, um die Zuteilungs- und Zuteilungsdetails anzuzeigen. Basierend auf Ihrer Auswahl werden die KPIs für einen Bereich, ein Stockwerk oder ein Gebäude angezeigt.
Tabelle : 3. Szenario anzeigen
Feld
Beschreibung
Szenario Anzeigen
Sie können eine der folgenden Ansichten nach Optionen für das Szenario auswählen.
Zuweisungstyp
Kostenstelle
Abteilung
Arbeitsbereich
Raumstatus
Platztyp
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Ansicht nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Ansicht nach“ Zuweisungen, die über die verfügen Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
Zuweisung
Zuweisungsdetails werden nur angezeigt, wenn Sie einen Balken im Stapelplan auswählen. Wenn Sie das gesamte Stockwerk auswählen, werden die Zuweisungsdetails nicht angezeigt. Sie können die folgenden Details im Abschnitt „Zuweisung“ anzeigen:
Profile zugewiesen. Anzahl der Arbeitsplatzprofile, die dem Arbeitsbereichsszenario zugewiesen sind.
Zuweisungsverhältnis von Anwendern zu Bereichen
Nicht zugewiesene Bereiche, die in einem Arbeitsbereich verfügbar sind.
Gebäude
Option zum Auswählen und Anzeigen des Gebäudenamens und der KPIs für die Gebäudeplatzanzahl, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität.
Immer ab
Option zum Auswählen und Anzeigen des Stockwerknamens und der KPIs für die Anzahl der Stockwerkfläche, das Kapazitätsverhältnis und die Gesamtkapazität
Bereich
Option zum Auswählen und Anzeigen des Stockwerknamens und der KPIs für Platzanzahl, Kapazitätsverhältnis und Gesamtkapazität
Plan für Zuteilungs- und Zuweisungsänderungen in einem Szenario.
Aktualisieren Sie Zuweisungs- und Zuteilungsänderungen im Stapelplan oder Stockwerkskarte für ein ausgewähltes Gebäude, Stockwerk oder einen ausgewählten Bereich. Implementieren Sie eine der folgenden Aktionen:
Aktion
Beschreibung
Zeigen Sie die Details eines Stockwerks an
Wählen Sie auf der Registerkarte Stockwerkskarte eine aus Gebäude Und A Stockwerk Aus der Liste.
Wählen Sie einen Balken oder Platz auf der Stockwerkskarte aus, um die Details zur Bereichszuteilung anzuzeigen.
Wählen Sie das Symbol „weitere Informationen“ aus (Abbildung : 1. Symbol „weitere Informationen“) Neben jedem Feld, um die Beschreibung anzuzeigen.
Zeigen Sie die Bereiche in verschiedenen Kategorisierungen an
Wählen Sie auf der Registerkarte Stockwerkskarte eine aus Gebäude Und A Stockwerk Aus der Liste.
Wählen Sie im Bereich Szenario anzeigen die Option aus Abteilung , Arbeitsbereich , Kostenstelle , Bereichstyp , Zuweisungstyp , Platzstatus .
Zeigen Sie die KPIs für ein Stockwerk in Bezug auf die Gesamtzahl der Flächen, das Verhältnis der Gesamtkapazität zur Platzanzahl, die Anzahl der Anwender, die den Räumen zugewiesen werden können usw. an.
Zeigen Sie Zuweisungs-KPIs in Bezug auf Profile an, die einem Stockwerk zugewiesen sind, das Zuweisungsverhältnis und nicht zugewiesene Bereiche an.
Gesamtzuteilungen für eine Abteilung, Kostenstelle oder einen Arbeitsbereich.
Verschieben Sie eine Abteilung/Kostenstelle in ein anderes Stockwerk
Wählen Sie den Balken für Abteilung/Kostenstelle aus, und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
Ziehen Sie die Leiste, und legen Sie sie auf das Stockwerk ab, in das Sie verschieben möchten.
Führen Sie im rechten Bereich unter dem Abschnitt Abteilung/Kostenstelle die folgenden Schritte aus:
In Zuweisen an Feld das Stockwerk auswählen, in das Sie den Balken verschieben möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Balken für Abteilung/Kostenstelle wird verschoben.
Hinweis:
Eine Balkenbewegung ist nur erfolgreich, wenn das Stockwerk, in das Sie den Balken verschoben haben, dieselbe oder eine höhere Anzahl nicht zugeteilter Flächen aufweist. Wenn die Leiste beispielsweise 25 Plätze enthält und das Stockwerk, in das Sie die Leiste verschieben möchten, 24 nicht zugeteilte Flächen hat, kann die Bewegung nicht vorgenommen werden.
Erhöhen/verringern Sie die Anzahl der Flächen einer Abteilung/Kostenstelle
In Platzanzahl Geben Sie die Anzahl der Flächen ein, die Sie für eine Abteilung/Kostenstelle haben möchten.
Wenn Sie beispielsweise die Leerzeichen verringern möchten, d. h. wenn Sie die aktuelle Balkenanzahl von 50 um 10 Leerzeichen reduzieren möchten, geben Sie den Wert als 50-10=40 Leerzeichen ein.
Wählen Sie Übernehmen.
Verschieben Sie eine Abteilung/Kostenstelle in einen temporären Bereich
Wählen Sie die Leiste aus, die Sie vorübergehend verschieben möchten.
Ziehen Sie zum Zwischenablage Oben auf dem Stapelplan.
Der Balken wird vorübergehend in der Zwischenablage platziert, bis Sie ein Stockwerk abgeschlossen haben.
Vergrößern Sie den Plan
Verwenden Sie Vergrößern Oder Verkleinern Optionen im Plan.
Führen Sie eine Abteilung/Kostenstelle auf verschiedenen Stockwerken zu einem einzelnen Stockwerk zusammen.
Überprüfen Sie, ob auf dem Stockwerk nicht zugewiesene Flächen vorhanden sind, um zusätzliche Flächen hinzuzufügen.
Passen Sie bei Bedarf die vorhandene Abteilung/Kostenstelle eines Stockwerks an eine andere Abteilung/Kostenstelle an, indem Sie eine der oben genannten Optionen ausführen.
Führen Sie nach dem Abschluss den Balken zusammen.
Wählen Sie aus Stockwerkskarte Registerkarte zum Anzeigen von Stapelplanänderungen auf einer Stockwerkskarte.
Mit der Stockwerkskarten-Ansicht können Sie die Platzzuteilung einer Abteilung/Kostenstelle und die Anwenderzuweisungen, die Sie in der Stapelplanansicht auf einer Stockwerkskarte vorgenommen haben, klar anzeigen.
Warnung:
Stellen Sie sicher, dass Sie konfiguriert haben Indoor MappingAls Kartenanbieter zum Anzeigen von Karten. Weitere Informationen finden Sie unter Passen Sie die Karteneigenschaften an.
Wählen Sie Aus Speichern Um Änderungen zu aktualisieren, die Sie im Stapelplan vorgenommen haben.
Wählen Sie aus Stockwerkskarte Registerkarte zum Aktualisieren von Zuteilungs- und Zuweisungsänderungen mithilfe der Stockwerkskarte.
Die Stockwerkskarte für eine ausgewählte Abteilung, Kostenstelle, einen Arbeitsbereich oder eine Arbeitsplatzentität wird angezeigt. Implementieren Sie eine der folgenden Aktionen auf der Stockwerkskarte.
Aktion
Beschreibung
Vergrößern Sie die Karte
Verwenden Sie die Zoom-Optionen ( ) Auf der Karte.
Zeigen Sie die Karte eines anderen Stockwerks und Gebäudes an
Wählen Sie ein Gebäude und ein Stockwerk aus Gebäude Und Stockwerk Listenoptionen.
Zeigen Sie die Details eines Bereichs an
Wählen Sie den Bereich auf der Karte aus. Sie können einen oder mehrere Bereiche auf der Karte auswählen.
Um einen Bereich auszuwählen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wählen Sie einen Bereich aus, und verwenden Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur, um weitere Auswahlen zu treffen.
Drücken Sie die Umschalttaste auf der Tastatur, und zeichnen Sie einen Kreis um die Bereiche, die Sie anzeigen möchten.
Die Bereiche sind ausgewählt. Die Details der ausgewählten Bereiche werden im rechten Bereich im Abschnitt „Bereichsdetails“ angezeigt. Details wie Platzanzahl, Kapazitätsverhältnis, Gesamtkapazität, zuweisungsbezogene Details und abteilungsbezogene Farblegenden werden angezeigt.
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Ansicht nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Ansicht nach“ Zuweisungen, die über die verfügen Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
Ändern, entfernen oder fügen Sie einer Fläche eine Zuteilung hinzu.
Wählen Sie einen oder mehrere Bereiche aus, die Sie ändern, entfernen oder hinzufügen möchten.
Wählen Sie im rechten Bereich aus Bearbeiten Sie Bereiche .
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus Zuteilung .
In Zuteilung Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
Ändern Sie die Zuteilung : Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu ändern.
Zuteilung hinzufügen : Wählen Sie diese Option aus, um eine Zuteilung hinzuzufügen.
Zuteilung entfernen : Wählen Sie diese Option aus, um die Zuteilung zu entfernen.
In Zuteilungstyp Feld auswählen, welche Zuteilung Sie vornehmen möchten.
Hinweis:
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie eine der Optionen auswählen Ändern Sie die Zuteilung Oder Zuteilung hinzufügen . Der Name des Felds hängt von der Auswahl ab, die Sie in getroffen haben Gruppieren nach Feld beim Erstellen des Szenarios.
Wählen Sie Übernehmen.
Die Zuteilungen werden geändert.
Ändern Sie die Zuweisung eines Bereichs, z. B. „dauerhaft“ in „flexibel“, oder entfernen Sie die Zuweisung.
Wählen Sie die Bereiche aus, für die Sie die Zuweisung ändern möchten.
Wählen Sie im Bereich Szenario bearbeiten die Option aus Aktionen .
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus Zuweisungstyp .
In Zuweisungstyp Feld den Typ der Zuweisung auswählen, die Sie vornehmen möchten.
Wählen Sie Übernehmen.
Der Zuweisungstyp wird geändert.
Hinweis:
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Gruppieren nach“ Zuweisungen mit Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
Weisen Sie einem Bereich einen Anwender zu.
Wählen Sie den Bereich aus.
Hinweis:
Sie können nur einen einzelnen Bereich auswählen, um einen Anwender zuzuweisen.
Wählen Sie im Bereich Szenario bearbeiten die Option aus Aktionen .
Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus Anwenderzuweisung .
In Anwenderzuweisung Wählen Sie den Anwender aus, den Sie zuweisen möchten.
Sie können auch mehrere Anwender auswählen.
Wählen Sie Übernehmen.
Entfernen Sie einen Anwender, der einem Bereich zugewiesen ist.
Wählen Sie einen Bereich aus.
Hinweis:
Sie können nur einen einzelnen Bereich auswählen, um einen Anwender zu entfernen.
Scrollen Sie im Bereich „Szenario bearbeiten“ nach unten zum Abschnitt „Zuweisung“.
Eine Liste der Anwender, die dem Bereich zugewiesen sind, wird angezeigt.
Entfernen Sie einen Anwender, indem Sie das Symbol „Zuweisung entfernen“ auswählen ( ).
Der Anwender wird entfernt.
Hinweis:
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Gruppieren nach“ Zuweisungen mit Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
Passen Sie die Anzeige der Anwenderzuweisung und des Zuweisungstyps auf der Karte an.
Wählen Sie im rechten Bereich das Symbol „Karteneinstellungen“ aus ( ).
Aktivieren oder deaktivieren Sie basierend auf den Änderungen, die Sie vornehmen möchten:
Zugewiesen an : Option zum Anzeigen der Anzahl der Anwender, die einem Bereich zugewiesen sind.
Zuweisungstyp : Option zum Anzeigen des Zuweisungstyps, d. h. flexibel oder dauerhaft.
Hinweis:
Wenn Arbeitsbereich Ist als Option „Gruppieren nach“ ausgewählt, nur Zuweisungen mit Arbeitsbereichszuweisung Typ ist anwendbar. Für jede andere Option „Gruppieren nach“ Zuweisungen mit Standortzuweisung Typ ist anwendbar.
).
Das Dashboard „Platzoptimierung“ wird geöffnet.
), um Ergebnisse anzuzeigen, die den Filterbedingungen entsprechen.
) Auf der Karte.
).
).