Konfigurieren Sie eine Signiervorlage für Arbeitsplatzaufgaben

Konfigurieren Sie eine Signiervorlage, die Sie zum Signieren von verfügbar machen möchten Workplace CoreArbeitsplatzaufgaben. Sie können die mit der Anwendung verfügbare Standardsignaturvorlage konfigurieren oder eine neue Vorlage erstellen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn ein Arbeitsplatzmanager eine abgeschlossene Aufgabe signiert, wird ein PDF-Dokument mit E-Signatur mithilfe einer Signaturvorlage generiert und an die Aufgabe angehängt. Informationen zum Signieren einer Arbeitsplatzaufgabe finden Sie unter Signieren Sie eine abgeschlossene Arbeitsplatzaufgabe.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Administration > HTML-Signaturvorlagenan.
2. Wählen Sie Aus Neu Oder öffnen Sie eine vorhandene Signaturvorlage, um sie zu bearbeiten.
   Die Anwendung stellt eine Standardvorlage namens bereit Vorlage Für Aufgabensignatur .
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus, oder ändern Sie sie.

   Tabelle : 1. Formular für HTML-Signaturvorlage

   Feld	Beschreibung
   Bestätigungstext	Text, der die Bedeutung der Signatur verdeutlicht. Beispiel: „Ich bestätige, dass diese Informationen wahr sind“.
   Name	Name der Signaturvorlage.
   Aktiv	Option zur Verfügbarmachung der Vorlage zur Verwendung. Eine Vorlage muss aktiv sein, um verwendbar zu sein.
   Domäne	Domäne, die der Vorlage zugewiesen ist. Wählen Sie Aus Global Damit Anwender, die auf Vorlagen zugreifen können, diese Vorlage anzeigen und anwenden können.
   Tabelle	Tabelle, die der Vorlage zugeordnet ist. Die ausgewählte Tabelle bestimmt die verfügbaren Variablen in Wählen Sie Variablen aus Feld.
   Textkörper	Platzhalter für HTML-Text und -Variablen. Die Variablen werden gelöst, wenn die PDF generiert wird.
   Variablen auswählen	Liste der Variablen, die im Textkörper der Vorlage verwendet werden können. Variablen rufen Informationen aus der ausgewählten Tabelle ab, um die Vorlage anzupassen.

4. Passen Sie den Text der Signaturvorlage in an Textkörper Feld.
   1. Geben Sie den Text ein, und formatieren Sie ihn, um den Textkörper der Vorlage zu entwerfen.

      Verwenden Sie die Formatierungstools, um Formatierungsoptionen anzuwenden, z. B. Fett, Kursiv, Unterstrichen oder Schriftart.

   2. Fügen Sie Variablen ein, indem Sie Ihren Cursor an der gewünschten Position positionieren und die Variable unter auswählen Felder .
      Um beispielsweise anzugeben, an welcher Stelle bereinigt werden soll, können Sie den Text einfügen Reinigung für Arbeitsplatzstandort abgeschlossen: Und wählen Sie nach einem Leerzeichen aus Arbeitsplatzstandort Unter Wählen Sie Variablen aus . Die Variable in Textkörper Feldtext würde wie folgt angezeigt:

      Cleaning finished for the Workplace location: ${workplace_location}

      Die Variable wird durch den tatsächlichen Speicherort ersetzt, wenn die PDF-Datei generiert wird.
5. An der gewünschten Stelle in Textkörper Geben Sie die folgenden Variablen ein:
   • ${Prüfliste} : Fügt die Prüflistenvariable hinzu.
   • ${Signatur} : Fügt die Signaturvariable hinzu.

   

   Im signierten PDF-Dokument werden die Signatur und die Prüfliste an derselben Stelle eingebettet, an der Sie diese Variablen in den Vorlagentext eingegeben haben.

6. Wählen Sie Absenden.
7. Wahlweise: Überprüfen Sie das Aussehen des PDF-Dokuments, indem Sie die Identität eines Arbeitsplatzmanagers annehmen und eine geschlossene Aufgabe signieren.