Erstellen Sie geplante Aufgabendefinitionen

Erstellen Sie geplante Aufgabendefinitionen in Workplace CoreDamit Arbeitsplatzmanager einfach Aufgaben generieren können, die häufig wiederholt und unabhängig von Schichten wie die Reinigung von Kaffeeautomaten oder die Reinigung von Böden wiederholt werden. Sie können schnell die Aufgabendetails und die Häufigkeit angeben, mit der die Aufgabe ausgeführt werden soll.

Vorbereitungen

Wichtig:

Beginnend mit Workplace Core(sn_wsd_Core) Version 2,1, alle Updates und neuen Funktionen sind nur auf verfügbar Workplace-Serviceportal. Die von bereitgestellten Arbeitsplatzservices ServiceNow®Werden aus entfernt ServiceportalEin Workplace Core(sn_wsd_Core) ab Version 2,1. Dient zum Konfigurieren des Arbeitsplatzservicekatalogs in Serviceportal, Siehe Konfigurieren Sie einen Katalog im Serviceportal .

Erforderliche Rolle: sn_wsd_core.admin oder sn_wsd_core.workplace_manager

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können auch auf das Definitionsformular für geplante Aufgaben zugreifen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Definitionen Geplanter Aufgaben Und Auswahl Neu .

Prozedur

1. Navigieren zu Arbeitsplatz-Serviceportal > Startseite Des Arbeitsplatzservices-Portalsan.
   Hinweis:

   Sie können auch eine Anforderung über stellen Mitarbeiter-Center. Navigieren Sie auf der Homepage zu Arbeitsplatz > Alle Arbeitsplätze durchsuchen Und wählen Sie den Arbeitsplatzservice aus.
2. Öffnen Sie Sicherheit am Standort Kategorie.
   1. Wählen Sie Aus Katalog .
   2. Wählen Sie Aus Durchsuchen Sie nach Kategorien .
   3. Wählen Sie im Arbeitsplatzservicekatalog die Option aus Sicherheit am Standort .
      Hinweis:

      Wenn im Portal mehrere Kataloge konfiguriert sind, wechseln Sie zur Liste „Kataloge“, und wählen Sie aus Servicekatalog für Arbeitsplatz > Standortsicherheitan.
3. Wählen Sie Aus Fügen Sie eine Definition der geplanten Aufgabe hinzu .
4. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Definitionsformular für geplante Aufgabe

   Feld	Beschreibung
   Name	Name der geplanten Aufgabendefinition. Beispiel: „Konferenzräume reinigen“ für die Aktivität der Bereinigung von Konferenzräumen.
   Zeitplan	Arbeitszeitplan, der für geplante Aufgaben verwendet werden soll.
   Vorlage für Arbeitsplatzaufgabe	Vorlage, die für die generierten geplanten Aufgaben verwendet wird. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, werden bestimmte Felder wie automatisch ausgefüllt Zugewiesen an , Kurzbeschreibung , Und Arbeitsplatzaufgabentyp In den generierten Aufgaben. Informationen zu Vorlagen für Arbeitsplatzaufgaben finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Arbeitsplatzaufgabenvorlage.
   Verarbeitungszeit (Stunden)	Zeit, die zum Abschließen einer geplanten Aufgabe benötigt werden soll.
   Geplante Endzeit	Datum und Uhrzeit, bis zu der die Aufgabe abgeschlossen sein soll.
   Geplante Startzeit	Datum und Uhrzeit, zu der die Aufgabe beginnen soll.

5. Wählen Sie Absenden.
6. Wenn Sie über auf das Formular zugegriffen haben Workplace-ServiceportalAuf der Verifizierungsseite können Sie eine weitere geplante Aufgabendefinition erstellen oder sofort geplante Aufgaben aus dieser Definition generieren.
   Hinweis:

   Sie können diese Definition auch verwenden, um später geplante Aufgaben zu generieren. Weitere Informationen finden Sie in Generieren Sie geplante Aufgaben Thema.

   Option	Aktion
   Erstellen Sie eine weitere geplante Aufgabendefinition	Wählen Sie Aus Fügen Sie eine weitere Aufgabendefinition hinzu .
   Geplante Aufgaben sofort generieren	Wählen Sie Aus Zeigen Sie alle Aufgabendefinitionen an . Öffnen Sie die Definition der geplanten Aufgabe, und wählen Sie aus Aufgabe Generieren . Wählen Sie aus Arbeitsplatzaufgaben Zugehörige Liste zum Anzeigen der generierten geplanten Aufgaben.

Ergebnisse

• Die Definition der geplanten Aufgabe wird der Liste aller Definitionen der geplanten Aufgabe hinzugefügt, die Sie anzeigen können, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Definitionen Geplanter Aufgabenan.
• Wenn Sie geplante Aufgaben aus dieser Definition erstellt haben, werden sie der Liste aller geplanten Aufgaben hinzugefügt. Sie können diese Aufgaben anzeigen, indem Sie zu navigieren Management der Sicherheit am Arbeitsplatz > Arbeitsplatzaufgaben > Geplante Aufgabenan.