Konfigurieren Sie ein reservierbares Modul, um Bereiche in einem Bereich zu gruppieren

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie ein reservierbares Modul, um Flächen in einem Bereich zu gruppieren. Ermöglichen Sie Mitarbeitern, einen Platz in einem Bereich zu reservieren.

    Vorbereitungen

    • Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Details haben.
      • Arbeitsplatzdaten für Ihre Organisation
      • Daten von Arbeitsbereichen, die als verfügbar markiert werden können
    • Erstellen Sie die Datensätze in der folgenden Reihenfolge.
      1. Regionen
      2. Standorte
      3. Campusse
      4. Gebäude
      5. Stockwerke
      6. Bereiche
      7. Flächen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_rsv.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Ein Mitarbeiter kann alle Bereiche eines Bereichs in einem einzelnen Modul anzeigen.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Management von Arbeitsplatz-Reservierungen > Administration > Reservierbares Modulan.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie im Formular „Reservierbares Modul“ die Felder aus.
      Tabelle : 1. Reservierbares Modul – Formular
      Feld Beschreibung
      Name Name für das reservierbare Modul. Da das Modul beispielsweise alle Bereiche eines Bereichs anzeigen soll, sollte der Name kategorisch wie „Schreibtische innerhalb eines Bereichs“ sein.
      Titel Titel für das reservierbare Modul.
      Aktiv Option, um das Modul für die Reservierung verfügbar zu machen.
      Aktiv von Datum, ab dem das reservierbare Modul aktiv und für die Reservierung verfügbar sein muss.
      Reservierbare Elemente – Tabellenkonfiguration
      Auswahltyp Der Auswahltyp bestimmt, was im Suchergebnis angezeigt wird.

      Wählen Sie aus der Dropdown-Liste aus Container .

      Hinweis:
      Eine bestimmte Einheit gibt an, dass das Suchergebnis eine einzelne reservierbare Einheit anzeigt, die reserviert werden soll.
      Typ „Reservierbar“ Typ des reservierbaren Elements.

      Wählen Sie Aus Standort .

      Tabelle „Reservierbar“ Tabelle, die die reservierbaren Arbeitsplatzelemente enthält.

      Wählen Sie die Tabelle Bereich [sn_wsd_core_space] aus.

      Hinweis:
      Wenn Sie „Standort“ für das Feld „Reservierbarer Typ“ ausgewählt haben, verwenden Sie nur die Tabelle „Bereich“ [sn_wsd_core_space] und ihre erweiterten Tabellen.
      Feld „Reservierbare Menge“ Wählen Sie reservierbare Menge aus.
      Filter „Reservierbar“ Filterbedingungen für die reservierbaren Elemente in der Tabelle „Reservierbar“. Die Anwendung zeigt die reservierbaren Elemente basierend auf den angegebenen Bedingungen an.
      • Um eine Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus Fügen Sie Eine Filterbedingung Hinzu .
      • Um eine ODER-Bedingung hinzuzufügen, wählen Sie aus ODER-Klausel hinzufügen .
      Hinweis:
      Wenn Sie einen Filter an einem Standort hinzufügen, stellen Sie sicher, dass Aktiv Und Ist reservierbar Felder sind auf festgelegt Wahr . Wenn diese Bedingungen nicht festgelegt sind, zeigt die Anwendung selbst die inaktiven Elemente an, die nicht reservierbar sind, als für Rservation verfügbar an.
      Containerauswahl, Einstellungen für reservierbare Menge
      Feld „Reservierbare Container“ Ebene des Containers. Dieses Feld wird automatisch auf festgelegt Bereich .
      Reservierbare Elemente – Modulkonfiguration
      Kurzbeschreibung Kurzbeschreibung des Moduls.
      Beschreibung Detaillierte Beschreibung des Moduls und der reservierbaren Elemente.
      Check-in-Richtlinie überschreiben Option zum Festlegen der Implementierung der Check-in-Richtlinie für Reservierungen.
      • Keine Überschreibung : Die Check-in-Richtlinie wird wie in festgelegt implementiert Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
      • Immer Check-in erforderlich : Die Check-in-Richtlinie ist unabhängig davon erforderlich, was in festgelegt ist Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
      • Check-in nie erforderlich : Die Check-in-Richtlinie wird unabhängig davon entfernt, was in festgelegt ist Erfordert Check-in Feld eines Arbeitsplatzbereichs oder Raums.
      Genehmigung erforderlich Option, um vor der Reservierung eine Genehmigung erforderlich zu machen.
      Erfordert Betreff Option zum Festlegen eines Reservierungsbetreffs vor der Reservierung erforderlich.
      Abbruchnotizen erforderlich Option, um vor der Stornierung eine Stornierungsnotiz erforderlich zu machen.
      Auf Schicht anwenden Option zum Aktivieren der schichtbasierten Reservierung für das Modul.
      Max. Tage in Zukunft Die maximale Anzahl der Tage in der Zukunft, bis zu denen ein Mitarbeiter eine Reservierung vornehmen kann. Wenn Sie beispielsweise die Anzahl der Tage auf 10 festlegen, können Mitarbeiter in der Zukunft nur bis zu 10 Tage im Voraus eine Reservierung für dieses Modul vornehmen.
      Mindestdauer Mindestreservierungsdauer des reservierbaren Moduls.
      Max. Dauer Maximale Reservierungsdauer des reservierbaren Moduls.
      Ganztägige Reservierung zulassen Option, mit der Mitarbeiter ein Arbeitsplatzelement des Moduls für einen ganzen Tag reservieren können.
    4. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Das reservierbare Modul wird der Anwendung hinzugefügt. Im Reservierungsportal können Mitarbeiter die Flächen eines Bereichs in diesem Modul anzeigen.