Planen Sie ein Ereignis oder einen Termin in Microsoft Outlook mithilfe der zusätzlichen Funktionen von Workplace Reservations for Microsoft Outlook Add-inAnwendung.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: Administrator
Prozedur
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Offen Microsoft Outlook Anwendung.
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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, je nachdem, welche Art von Reservierung Sie vornehmen möchten:
- Navigieren Sie zu , um einen Termin oder ein Ereignis zu erstellen an.
- Wenn Sie eine Besprechungseinladung senden möchten, navigieren Sie zu an.
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Wählen Sie im Terminfenster das Reservierungs-Add-in aus.
Das Add-in öffnet eine Seitenleiste, die ein Reservierungsformular enthält.
Hinweis: Der Name des Add-ins hängt von dem in der Manifestdatei angegebenen Namen ab.
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Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Reservierung aus.
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Füllen Sie in der Seitenleiste Platz reservieren die folgenden Felder aus:
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Wählen Sie aus Gebäude In dem Sie einen Termin vereinbaren möchten.
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Wählen Sie aus Stockwerk In dem Sie einen Platz für den Termin reservieren möchten.
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Wählen Sie die erforderliche aus Kapazität Kapazität des Bereichs.
Die Flächen werden abhängig von der angegebenen Kapazität angezeigt.
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Klicken Sie auf Suche.
Die verfügbaren Plätze werden basierend auf der Suche angezeigt.
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Wählen Sie einen Bereich aus der Liste der verfügbaren Bereiche aus.
Sie können auch mehrere Bereiche auswählen.
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Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wählen Sie aus, um alle Bereichsdetails als privat zu markieren Alle Bereichsdetails als privat festlegen .
Hinweis: Die Option wird basierend auf den Datenschutzeinstellungen angezeigt, die für die ausgewählten Bereiche festgelegt sind.
- Wahlweise:
Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, verwenden Sie zum Festlegen des Datenschutzes für einen Bereich einzeln Bereichsdetails als privat festlegen Option unter jedem Bereich platziert.
Hinweis: Die Option wird basierend auf den für den Bereich festgelegten Datenschutzeinstellungen angezeigt.
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Klicken Sie Auf Speichern und weiter .
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Klicken Sie Auf +zusätzliche Services hinzufügen Um zusätzliche Services zusammen mit Ihrer Reservierung anzufordern.
- Wahlweise:
Wenn Sie mehrere Bereiche ausgewählt haben, wählen Sie aus +zusätzliche Services hinzufügen Unter jedem Bereich separat.
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Wählen Sie im Formular „Services“ aus den folgenden Services aus:
- Catering : Option zum anfordern von Verpflegungsservices. Geben Sie Frühstücks- und/oder Mittagspräferenzen und die erforderliche Menge an.
- Gerät : Option zum anfordern von Spezialgeräten für die Besprechung.
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Klicken Sie Auf Services speichern .
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Überprüfen Sie Ihre Reservierungsdetails.
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Klicken Sie auf, um Ihre Reservierung zu bearbeiten Ändern Sie die Reservierung .
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Klicken Sie auf, um die zusätzlichen angeforderten Services zu bearbeiten +zusätzliche Services hinzufügen/verwalten .
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Klicken Sie Auf Reservierung speichern .
Die Reservierung wird erstellt und in protokolliert Management von Arbeitsplatz-ReservierungenAnwendung.
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Klicken Sie im Outlook-Terminfenster auf Senden Um die Besprechungsanforderung zu senden.
Die Besprechungsanforderung wird an die ausgewählten Räume gesendet, um die Reservierung zu bestätigen.
Hinweis: Wenn die Synchronisierung des Arbeitsplatzkalenders installiert und der persönliche Authentifizierungsmodus aktiviert ist, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, wenn ein Anwender beim Versuch, einen synchronisierbaren Raum zu reservieren, kein Token hat. Die Benachrichtigung informiert den Anwender, dass das Token nicht verfügbar ist, und weist ihn an, sich mit der entsprechenden E-Mail bei Microsoft Exchange anzumelden, um das Token abzurufen.
Ergebnisse
Die Reservierung wird erstellt. Die Reservierung wird nur gesendet, wenn Sie die Einladung über das Microsoft Outlook-Fenster senden.