Anonymisieren Sie einen Besucher

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Als Administrator können Sie einen Besucher anonymisieren, um den Besucherdatensatz und alle Details des Besuchers zu löschen. Alle zukünftigen Registrierungen des Besuchers werden storniert.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_wsd_Visitor.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Als Administrator können Sie einen Besucher anonymisieren. Mitarbeiter können aus Sicherheitsgründen oder aus einem anderen Grund die Anonymisierung eines Besuchers anfordern.

    Wenn Sie einen Besucher anonymisieren, wird der Besucherdatensatz gelöscht. In allen aktuellen Besucherregistrierungen werden die Besucherdaten durch einen zufälligen Wert ersetzt. Alle zukünftigen Registrierungen des Besuchers werden storniert.

    Hinweis:
    Nachdem Sie einen Besucher anonymisiert haben, müssen die Besucherdetails einmalig aus den Audit-Datensätzen gelöscht werden. Um die Details automatisch aus den Audit-Datensätzen zu löschen, wird zusammen mit der Anwendung im Store ein festes Skript bereitgestellt. Laden Sie das feste Skript herunter WSD_Fix_Visitor_Anonymize_data.xml Angehängt an Besuchermanagement für ArbeitsstättenAnwendung von ServiceNow StoreUnter den Begleitdokumenten.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Systemdefinition > Tabellenan.
    2. Suchen Sie nach der Tabelle „Besucher“ [sn_wsd_visitor_visitor].
      • In Bezeichnung Feld, Typ Besucher .
      • In Name Feld, Typ sn_wsd_visitor_visitor .
    3. Wählen Sie die Tabelle Besucher [sn_wsd_visitor_visitor] aus.
    4. Wählen Sie unter zugehörige Links die Option aus Liste Anzeigen .
    5. Wahlweise: In der Anwendung Filternavigator , Typ sn_wsd_visitor_visitor.list Und suchen.
    6. Wählen Sie in der Liste der Besucher den Besucher aus, den Sie anonymisieren möchten.
    7. Wählen Sie im Besucherformular aus Anonymisieren Sie Besucherdaten .
    8. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf OK.

    Ergebnisse

    Der Besucher ist anonymisiert, und alle Details des Besuchers werden gelöscht. Alle zukünftigen Registrierungen für den Besucher werden abgebrochen, und die Daten in den Feldern werden durch zufällige Werte ersetzt.