Erstellen Sie einen Dateizugriffsberechtigungsdatensatz, um die Berechtigungen zu verwalten
Erstellen Sie einen Dateizugriffsberechtigungsdatensatz, und verwalten Sie die Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_grc_Workspace.admin (CRUD), sn_grc_workspace.user (Lesen)
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Standardmäßig sind die Dateizugriffsberechtigungen für die Interaktions- und Audit-Aufgabendatensätze aktiviert. Ein Anwender, der Teil einer Gruppe ist, kann auswählen Zugriff anfordern Dient zum anfordern eines Zugriffs auf die Datei. Die Zugriff anfordern Die UI-Aktion ist nur für die Gruppenmitglieder verfügbar. Ein Anwender, der Teil einer Cloud-Dateikonfiguration ist, kann verwenden Dateizugriff aktualisieren Zum Aktualisieren oder Konfigurieren des Dateizugriffs. Die Dateizugriff aktualisieren Die Aktion ist für die Anwender verfügbar, die in der Cloud-Dateikonfiguration aufgeführt sind.
Anstatt das Handbuch zu verwenden Zugriff anfordern Und Dateizugriff aktualisieren Aktionen können Sie Dateizugriffsberechtigungen für andere Tabellen konfigurieren, z. B. Kontrolldatensätze oder Richtliniendatensätze. Weitere Informationen finden Sie in den Konfigurationsschritten in KB1587297.
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Mit dem Datensatz „Dateizugriffsberechtigung“ können Anwender Zugriffsberechtigungen für das Cloud-Dokument verwalten.
Prozedur
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Wählen Sie einen aktiven übergeordneten Cloud-Dateikonfigurationsdatensatz aus.
Der Cloud-Dateikonfigurationsdatensatz wird angezeigt.
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Wählen Sie in der zugehörigen Liste Dateizugriffsberechtigungen die Option aus Neu .
Sie können verwenden Anwender Feld zum Auswählen eines der Anwenderfelder (sys_user) aus einer Interaktion oder Audit-Aufgabe, z. B. Interaktionsleiter, Auditoren und andere. Die in ausgewählten Anwender Anwender Feld wird Zugriff auf die Cloud-Datei gewährt.
Sie können die Dateizugriffsberechtigungen für einen oder mehrere Anwender des Datensatzes konfigurieren, wie im folgenden Beispiel gezeigt.
Sie können verwenden Gruppe Feld im Formular zur Auswahl eines der Gruppenfelder (sys_user_Group) aus einer Interaktion oder Audit-Aufgabe, z. B. einer Zuweisungsgruppe. Den Anwendern, die Teil der Gruppe sind, wird Zugriff auf die Cloud-Datei gewährt. Im folgenden Beispiel wird ein Berechtigungsdatensatz für die Dateizugriffsgruppe angezeigt.