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sourceDocument: Yokohama-Governance, -Risiko und -Compliance
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 Release :

    - yokohama

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    - de-DE

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    - Yokohama-Governance, -Risiko und -Compliance

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    - Technology


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# Fordern Sie einen Nachweis für das Audit an

# Fordern Sie einen Nachweis für das Audit an {#ariaid-title1}

* Freigeben Version: Yokohama
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* Aktualisiert 30. Januar 2025
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* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 Minuten Lesedauer

Fordern Sie einen Nachweis in jeder Phase während eines Audits an. Die Details zu den Elementen, für die Nachweise angefordert werden, werden auch der Person mitgeteilt, die für die Bereitstellung des Nachweises verantwortlich ist.

## Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sn_audit.user

## Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Ein Nachweis kann auf folgende drei Arten angefordert werden:

* Durch Erstellen eines Nachweisdatensatzes aus Mein Nachweis Modul.
* Aus den zugehörigen Listen „Entität", „Steuerung", „Auditaufgabe", „Kontrolltestproblem" und „andere Probleme" in einem Interaktionsdatensatz. Um Nachweise aus diesen Quellen anzufordern, navigieren Sie zu AuditInteraktionenMeine Interaktionenan. Öffnen Sie den Interaktionsdatensatz, und wählen Sie die zugehörige Liste aus, aus der Sie Nachweise anfordern möchten. Von Aktion für ausgewählte Zeilen Liste, wählen Sie aus Fordern Sie Einen Nachweis An . Hier können Sie entweder eine neue Nachweisanforderung erstellen oder einer vorhandenen Nachweisanforderung weitere Anforderungen hinzufügen. Die Nachweisanforderung wird erstellt, aber keine Nachweisanforderungsaufgaben.
* Aus den folgenden Tabellen: Entität, Steuerung, Kontrollziel, Kontrolltest, Interaktion, Problem. Wenn die Anwender jedoch Nachweise aus diesen Tabellen anfordern, wird die Nachweisanforderung erstellt, nicht die tatsächliche Nachweisanforderungsaufgabe. Die Anwender müssen zum generierten Nachweisanforderungsdatensatz wechseln und dann Nachweisanforderungsaufgaben hinzufügen.

{#request-evidence__ul_kvj_1w3_vmb}In diesem Verfahren die Methode zum anfordern von Nachweisen von Mein Nachweis Modul wird beschrieben.

## Prozedur

1. Navigieren zu AuditMeine Nachweisanforderungan.
2. Klicken Sie auf Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.  
   {#request-evidence__table_afd_4gk_qmb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Nummer | Eindeutige Nummer der Nachweisanforderung. |
   | Anfordernde Person | Anwender, der einen Nachweis anfordert. Dieses Feld wird automatisch gefüllt. |
   | Angefordert im Namen von | Anwender, für den der Nachweis angefordert wird. |
   | Zuweisungsgruppe | Gruppe, die zur Bereitstellung von Nachweisen zugewiesen ist. |
   | Zugewiesen an | Anwender, der für die Bereitstellung des Nachweises verantwortlich ist. |
   | Status | Status der Anforderung. Der Standardstatus ist Entwurf . |
   | Typ | Der Standardtyp ist Audit . |
   | Anforderungsgrund | Grund für die Anforderung von Nachweisen. |
   | Beobachtungsliste | Anwender, die an der Anzeige der gesammelten Nachweise interessiert sind. Wenn eine Person der Beobachtungsliste hinzugefügt wird, kann sie zu navigieren AuditNachweisanforderungÜberwachte Nachweisanforderungen Zum Anzeigen der Anforderungen. |
   | Kurzbeschreibung | Kurze Beschreibung der Nachweisanforderung. |
   | Beschreibung | Detaillierte Beschreibung der Nachweisanforderung. |
   | Zeitplan ||
   | Fälligkeitsdatum | Erwartetes Datum der Nachweisübermittlung. |
   | Geöffnet | Datum, an dem die Anforderung geöffnet wird. Dieses Datum wird automatisch aktualisiert. |
   | Geschlossen | Datum, an dem die Anforderung geschlossen wurde. Dieses Datum wird automatisch aktualisiert. |
   | Aktivität ||
   | Arbeitsnotizen | Geben Sie alle erforderlichen Notizen ein. |
   | Aktivitäten | Aktivitätsprotokoll für die Anforderung. |
   | Vertraulichkeit ||
   | Vertraulich | Option zum Aktivieren der Vertraulichkeit des Datensatzes. Nur die zugewiesenen vertraulichen Anwender oder vertraulichen Anwendergruppen können auf den Datensatz zugreifen. Weitere Informationen zur Option „vertraulich" finden Sie unter [Vertraulichkeitskennzeichnung für Audit- und Compliance-Datensätze](https://www.servicenow.com/docs/BsB~EbAZgqyF0IV8HNWuBg "Sie können die Vertraulichkeitskennzeichnung auf Datensatzebene für ein Problem, eine Interaktion, eine Beobachtung, einen Kontrolltest, eine Aktivität festlegen. Bewerbungsgespräch- und Walk-Through-Datensätze. Die Anwender, die Sie bestimmen, um diese Datensätze anzuzeigen und zu aktualisieren, sind zulässige Anwender."). |
   [Tabelle : 1. Formular „Nachweisanforderung"]

   {#request-evidence__table_afd_4gk_qmb}
4. Speichern Sie das Formular.  
   Die zugehörige Liste „Nachweissammlungsdetails" wird angezeigt. Diese zugehörige Liste wird verwendet, um die Elemente aufzulisten, für die Nachweise angefordert werden.
5. Klicken Sie auf Neu.
6. Füllen Sie im Formular die Felder aus.  
   {#request-evidence__table_aly_m34_qmb__entry__2}

   | Feld | Beschreibung |
   |-|-|
   | Nachweisanforderung | Eindeutige Nummer der Nachweisanforderungsaufgabe. |
   | Beweis für | Datensatz, für den der Nachweis angefordert wird. |
   | Zuweisungsgruppe | Gruppe, die zur Bereitstellung von Nachweisen zugewiesen ist. Die Anwender dieser Gruppe müssen über die Rollen „sn_grc.Business_user" verfügen. |
   | Zugewiesen an | Anwender, der für die Bereitstellung von Nachweisen verantwortlich ist. |
   | Anweisungen zur Nachweissammlung | Anweisungen für die Bereitstellung von Nachweisen. Beispiel: Liste von Begleitdokumenten, Dateien usw. |
   [Tabelle : 2. Detailformular für Nachweissammlung]

   {#request-evidence__table_aly_m34_qmb}
7. Klicken Sie auf OK.
8. Klicken Sie auf Absenden.
9. Klicken Sie Auf Fordern Sie Einen Nachweis An .  
   Wenn sich eine Nachweisanforderung bereits im Status „in Bearbeitung" befindet und ein neues Nachweissammlungsdetail hinzugefügt wird, wird die Nachweisanforderungsaufgabe sofort an den Beauftragten gesendet.  
   Die zugehörige Liste „Nachweis" wird mit der Liste der Nachweise angezeigt, und die Person, der die Anforderung zugewiesen ist, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um den angeforderten Nachweis bereitzustellen. Außerdem ändert sich der Status der Anforderung in In Arbeit .