Gruppieren Sie Probleme im Arbeitsbereich

Gruppieren Sie Probleme in Ihren Arbeitsbereichen, um zugehörige Probleme zu organisieren und zu verwalten. Das Gruppieren ähnlicher Probleme kann Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Risk_admin, Risk_Manager oder sn_risk.user

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Durch die Gruppierung von Problemen unter einem übergeordneten Element können Sie Ihren Workflow optimieren und Zeit sparen. Alle untergeordneten Probleme werden unter einem einzelnen übergeordneten Element verwaltet, was es einfacher macht, sie gemeinsam nachzuverfolgen und zu beheben. Sie können verschiedene Arten von Problemen unter einem einzigen übergeordneten Element gruppieren, wenn Probleme zum selben Projekt oder Audit gehören, um einen ganzheitlichen Überblick darüber zu erhalten, wie verschiedene Probleme verwaltet werden. Das Gruppieren von Problemen unter einem übergeordneten Element hilft bei der Organisation und Priorisierung, reduziert die Redundanz bei der Lösung ähnlicher Probleme und stellt sicher, dass Probleme koordiniert behandelt werden.

Sie können aktivieren Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft zur Verwendung der erweiterten Problemgruppierungsfunktionen, z. B. Verwaltungsmethoden für die Problemgruppierung und die Umwandlung eigenständiger Probleme in übergeordnete Elemente. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.

Wichtig:

Wenn Sie Probleme mit aktivierter Vertraulichkeit gruppieren, können Sie vertrauliche untergeordnete Probleme nur unter einem vertraulichen übergeordneten Problem hinzufügen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Risiko > Risiko-Arbeitsbereichan.
   Sie können zu Ihrem spezifischen Arbeitsbereich navigieren.
2. Wählen Sie die Liste aus Symbol und navigieren Sie zu den Problemen.
3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Problemen, die Sie gruppieren möchten.
4. Wählen Sie Aus Gruppe .
5. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Gruppenprobleme“

   Feld	Beschreibung
   Gruppentyp	Option zum Auswählen des Gruppentyps. Die verfügbaren Optionen sind: Erstellen Sie eine Gruppe : Option zum Erstellen eines neuen übergeordneten Problems, um eine Gruppe zu bilden. Fügen Sie einer vorhandenen Gruppe hinzu : Option zum Erstellen einer Gruppe mit einem vorhandenen übergeordneten Problem. Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element : Option zum Auswählen eines vorhandenen eigenständigen Problems und zum Erstellen einer Gruppe als übergeordnetes Problem. Hinweis: Die Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element Option ist nur verfügbar, wenn Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.
   Name des übergeordneten Problems	Name des neuen übergeordneten Problems. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie eine Gruppe Ist aus ausgewählt Gruppentyp Feld.
   Übergeordnetes Problem	Option, um ein vorhandenes übergeordnetes Problem auszuwählen oder ein vorhandenes eigenständiges Problem auszuwählen und es als übergeordnetes Problem festzulegen. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Erstellen Sie eine Gruppe Oder Erstellen Sie ein eigenständiges Problem als übergeordnetes Element Ist aus ausgewählt Gruppentyp Feld.
   Verwaltungsmethode	Option, um anzugeben, ob das Problem von einem übergeordneten Problem oder als einzelnes untergeordnetes Problem verwaltet wird. Die verfügbaren Optionen sind: Verwalten Sie das übergeordnete Element : Wenn Sie die Verwaltungsmethode als auswählen Verwalten Sie das übergeordnete Element , Die untergeordneten Probleme erben die Werte von Status , Antwort , Und Erklärung Felder aus dem übergeordneten Problem. Verwalten Sie das untergeordnete Element : Wann Verwalten Sie das untergeordnete Element Ist ausgewählt, behält das untergeordnete Problem seine eigenen Status , Antwort , Und Erklärung Felder einzeln. Hinweis: Die Verwaltungsmethode Feld ist nur verfügbar, wenn Erweiterte Problemgruppierungsfunktion Eigenschaft ist aktiviert. Weitere Informationen finden Sie unter GRC -Eigenschaften.
   Beschreibung	Zusätzliche Informationen zur Problemgruppe.

6. Wählen Sie Aus Gruppe .