Arbeiten mit DSGVO DSFAÜbersichts-Dashboards und -Berichte

  • Freigeben Version: Yokohama
  • Aktualisiert 30. Januar 2025
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Die GDPR DPIA Use Case AcceleratorDas Übersichts-Dashboard bietet einen Überblick über verschiedene Datenpunkte, z. B. Risiken, Bewertungen und Risikominderungsmaßnahmen, und hilft bei DSGVO DSFAFührungskräfte und Führungskräfte erkennen schnell Problembereiche.

    Hinweis:
    Ab dem Release „Rom“ wird der Accelerator „GRC: DSGVO-DPIA“ auf die zukünftige Einstellung vorbereitet. Sie wird ausgeblendet und in neuen Instanzen nicht mehr aktiviert, wird jedoch weiterhin unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwerfungsprozess [KB0867184] artikel in der Now Support-Knowledge Base.
    Navigieren Sie zum Anzeigen der Berichte zu DSGVO DSFA > Übersichtan. In jedem Diagramm können Sie auf einen beliebigen Teil eines Diagramms verweisen (Balken, Kreis, Datenpunkt usw.), um allgemeine Daten anzuzeigen, die für dieses Teil spezifisch sind. Wenn Sie auf einen Teil eines Berichts klicken, wird eine Liste geöffnet, um detaillierte Informationen bereitzustellen.
    Beispiel DSGVO DSFABericht
    Hinweis:

    Wenn anwenderdefinierte Dashboards erforderlich sind, finden Sie unter Erstellen und verwenden Sie Dashboards Für weitere Informationen.

    Tabelle : 1. Berichte auf der Registerkarte „Aktivitätsübersicht“
    Name Visuell Beschreibung
    Hohes Risiko Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die als hohes Risiko identifiziert wurden.
    Fehlende DPO-Überprüfung Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die nicht vom Datenverarbeitungsbeauftragten überprüft wurden.
    Verhaltenskodex fehlt Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die keinen genehmigten Verhaltenskodex nutzen.
    Fehlende Ansichten Der Betroffenen Personen Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die keine Ansichten der betroffenen Personen suchen.
    Bereits vorhandene DSGVO Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die vor Inkrafttreten der DSGVO-Verordnung vorhanden waren.
    Vorhandene DPIA wird verwendet Einzelne Punktzahl Symbol für einzelne Punktzahl Die Metrik gibt die Anzahl der Datenverarbeitungsvorgänge an, die eine vorhandene DPIA-Bewertung verwenden.
    Bewertungsstatus Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge anhand des Status der vorläufigen Bewertung.
    Genehmigungsstatus Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie Datenverarbeitungsvorgänge nach Genehmigungsstatus.
    Tabelle : 2. Berichte auf der Registerkarte „Art“
    Name Visuell Beschreibung
    Datensammlungsmethoden Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Erfassungsmethoden.
    Datenerfassungsquellen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Sammlungsquellen.
    Datenspeichermethoden Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Speichermethoden.
    Datenlöschungsmethoden Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Löschmethoden.
    Datennutzung Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Nutzung.
    Datenaufbewahrungszeitraum Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Aufbewahrungszeiträumen.
    Sicherheitsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Sicherheitsbedenken.
    Innovative Technologien Verwendet Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand innovativer Technologien.
    Tabelle : 3. Berichte auf der Registerkarte „Umfang“
    Name Visuell Beschreibung
    Datensammlungsgröße Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datensammlungsgrößen.
    Datensammlungshäufigkeit Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Erfassungshäufigkeit.
    Datensensitivität Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Datensensibilität.
    Betroffene Personen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch betroffene Personen.
    Abgedeckte Geografische Bereiche Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach geografischen Gebieten.
    Tabelle : 4. Berichte auf der Registerkarte „Kontext“
    Name Visuell Beschreibung
    Art der Beziehungen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Beziehungen zu Einzelpersonen.
    Angebotene Kontrollstufe Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch die Kontrolle, die Einzelpersonen angeboten wird.
    Bedenken Bei Der Datenverarbeitung Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der Verarbeitung von Bedenken.
    Aktueller Technologiestatus Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach dem aktuellen Technologiestatus.
    Probleme von öffentlichem Interesse Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Problemen von öffentlichem Interesse.
    Tabelle : 6. Berichte auf der Registerkarte „Bewerten“
    Name Visuell Beschreibung
    Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der gesetzlichen Grundlage für die Verarbeitung.
    Internationale Überweisungsschutzmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge durch internationale Übertragungsschutzmaßnahmen.
    Maßnahmen zur Datenqualität und Datenminimierung Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Datenqualität und Datenminimierung.
    Compliance-Maßnahmen Für Prozessoren Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand der Maßnahmen, die die Prozessoren ergreifen, um sie einzuhalten.
    Maßnahmen Für Individuelle Rechte Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Maßnahmen zur Unterstützung von Anwenderrechten.
    Tabelle : 7. Berichte auf der Registerkarte „Risikominderung“
    Name Visuell Beschreibung
    Wahrscheinlichkeit eines Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Wahrscheinlichkeit eines Schadens.
    Schweregrad des Schadens Heatmap Heatmap-Symbol Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge nach Schweregrad des Schadens.
    Offene DPIA-Probleme Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie offene DPIA-Probleme für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    DPIA – offene Antwortaufgaben Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie DPIA-bezogene Antwortaufgaben für Datenverarbeitungsvorgänge nach Priorität und Status.
    Vorgeschlagene Minderungsmaßnahmen Horizontaler Balken Symbol für horizontalen Balken Überprüfen Sie die Bewertungsantworten für Datenverarbeitungsvorgänge anhand von Minderungsmaßnahmen.